为外部客户创建内部公司销售订单,并为这些订单开票 [AX 2012]

已更新:October 25, 2012

应用于: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

您可以使用内部公司交易来记录从一个法人到在同一组织中的其他法人的产品销售金额。

在您创建原始销售订单时,您可以为内部公司供应商自动创建内部公司采购订单。这会在内部公司供应商的法人中自动创建内部公司销售订单。

下图显示当您为外部客户创建销售订单时的交易记录流,但是,必须从您的组织中的不同的法人订购产品,然后才能将产品提供给客户。在这种情况下,将为代表其他法人的供应商帐户创建内部公司采购订单。然后,在其他法人中为代表您法人的客户帐户创建内部公司销售订单。当内部公司采购订单已开票,自动过账原始销售订单的发票(如果它是直接交运)。

内部公司示例:供外部销售使用

如果您在使用直接交运,并且在 过帐发票 窗体的 数量 字段中选择了 装箱单,则内部公司供应商发票基于以前已过帐的内部公司产品收货。

在您开始前,请确保满足以下先决条件以自动过帐和并打印内部公司发票。

  1. 单击 销售和市场营销 >常用 >客户 >所有客户。 在 常规 选项卡中的“操作窗格”中单击 内部公司

    –或–

    单击 采购 >常用 >供应商 >所有供应商。 在 常规 选项卡中的“操作窗格”中单击 内部公司

  2. 在供应商或客户的 内部公司 窗体的 采购订单政策 区域的 内部公司采购订单(直接交运) 字段组中,选中 自动过帐发票 复选框。

  3. 采购订单政策 区域的 原始销售订单(直接交运) 字段组中,选中 自动过帐发票 复选框。如果要在您过帐内部公司供应商发票时,自动打印原始销售订单的发票,选择此复选框。

注意注意

发票上打印设置 打印管理设置 窗体中的由模块、文档或交易记录决定。

在法人 A 中执行以下步骤。此过程对应于该图中的框 1。

  1. 单击 应收帐款 >常用 >销售订单 >所有销售订单

    –或–

    单击 销售和市场营销 >常用 >销售订单 >所有销售订单

  2. 从“所有销售订单”列表页,创建原始销售订单。字段值来自销售订单的客户帐户的副本。

  3. 在“销售订单”窗体,单击“操作窗格”中的“标头视图”。

  4. 内部公司设置 快速选项卡上,选中 自动创建内部公司订单 复选框。

  5. 如果要使内部公司供应商直接向外部客户交付物料,可以选中 直接交运 复选框。

  6. 在您完成输入销售订单时,关闭“销售订单”窗体。

    内部公司采购订单具有分配的内部公司供应商的所有物料自动创建内部公司采购订单,然后创建内部公司销售订单。会有一则信息日志消息通知您:已创建内部公司采购订单和内部公司销售订单。消息还包含指向这些订单的链接。如果未找到物料,信息日志中将出现在红色警告符号。此符号表示未完成订单创建流程。

    注意注意

    如果要创建分属不同法人的订单,并且在其中某个法人中未找到物料,订单创建流程将会停止,即便对于可以履行其订单的法人也是如此。

当内部公司销售订单开票后,为相应的内部公司采购订单自动开票。然后,如果原始销售订单是直接交运,原始销售订单自动开票。

在法人 B 中执行以下步骤。此过程对应于该图中的框 2。

  1. 单击 应收帐款 >常用 >销售订单 >所有销售订单

    –或–

    单击 销售和市场营销 >常用 >销售订单 >所有销售订单

  2. 所有销售订单 列表页,选择内部公司销售订单。

  3. “操作窗格”单击 发票 选项卡,然后单击 发票

  4. 选中“过帐”复选框。

  5. 选择销售订单,然后单击“确定”

    内部公司销售订单的客户发票自动过帐到法人 B 中。然后在法人 A 中自动创建和过账内部公司供应商发票。如果原始销售订单设置为直接交运,在法人 A 中为原始销售订单创建客户发票。


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