关于预警规则

应用于: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

设置预警规则之前，请确定何时或在何种情况下您想要收到预警。您确定您要获悉的事件时，您可以找到引发该事件的数据在 Microsoft Dynamics AX 中显示所在的窗体。事件可以是即将来临的日期，也可以是发生的更改。因此，您必须找到指定此日期或者显示更改或新记录的字段所在的“Microsoft Dynamics AX”窗体。获得此信息之后，您便可以创建预警规则。

创建预警规则时，您可以定义触发预警前系统必须满足的条件。可将条件视为事件发生与特定条件的满足之间的匹配。发生事件时，系统将根据在 Microsoft Dynamics AX 中设置的条件开始执行检查。

事件

触发预警规则的事件可以是即将来临的日期，也可以是发生的具体更改。事件在“创建预警规则”窗体的“发送有关作业状态更改的电子邮件预警”区域定义。特定字段可用的事件，具体取决于该字段。

例如，如果您要为“开始日期”字段设置预警规则，适用到期日期事件。因此，此字段可用 在以下范围内到期 事件类型。但是，对于“成本中心”字段，不适用到期日期事件，因此 在以下范围内到期 事件类型不可用。但是，已更改 事件类型可用。

事件类型

可以发生三类事件：

• 到期日期类型事件 – 达到某个日期时这些事件会触发预警。

• 更新类型事件 – 特定字段中的数据更改时这些事件会触发预警。

• 创建类型和删除类型的事件 – 创建或删除记录时这些事件会触发预警。

发生的更改可由用户启动。例如，用户更改采购订单的交货日期。或者，更改可作为流程的一部分发生。例如，某窗体的“状态”字段发生更改，以反映系统中各个流程的生命周期。

条件

在“创建预警规则”窗体的“提示以下事项”区域中，您可以使用条件来控制何时获得有关事件的预警。例如，您可以指定采购订单状态发生更改时系统应向您发出预警，但是仅在采购订单匹配一组特定条件的情况下。

这种情况下，您想要在采购订单的状态设置为“已收到”时收到预警。此状态更改是触发预警的事件。

然后，您必须确定您要收到有关哪些采购订单的预警。例如，您可以选择以下选项之一：这些选项为预警规则定义了条件。

• %1 中的所有记录 – 您在任何采购订单的状态更改为“已接收”时收到预警。

• %1%2 中的当前记录 – 您在特定采购订单的状态更改为“已接收”时收到预警。

• 仅限 %1 中与所选筛选器相匹配的记录 – 您在受特定条件限制的采购订单的状态更改为“已接收”时收到预警。如果选择此选项，您可以使用 Microsoft Dynamics AX 的“查询”窗体中的查询功能以非常灵活的方式设置您的条件。

规则到期

在“创建预警规则”窗体的“在以下时间之前提示”区域中，您可以指定您想要预警规则有效的时间长度。

预警内容

在“创建预警规则”窗体的“提示以下内容”区域中，您可以指定您想要预警消息使用的主题文本和消息文本。

用户 ID

在“创建预警规则”窗体的“被警告者”区域中，您可以指定您想要哪个用户收到预警消息。默认状态下，将选择您的用户 ID。

交货方法

在“创建预警规则”窗体的“其他预警”区域中，您可以指定您是想要您的预警以弹出消息形式发出，还是以电子邮件形式发出。

请参阅

创建预警规则

管理预警规则