更新类型事件 [AX 2012]

已更新:May 22, 2012

应用于: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

更新事件是在应用程序中数据发生变化时触发预警的规则的一部分。下表说明可为更新事件可用的选项。

选项

何时触发预警

已更改

所选字段的当前值发生更改时。

设置为:

所选字段的当前值设置为特定值。

或者在创建记录时设置该值,或者在根据其他值更改该值时设置该值。

已延迟

所选字段的当前值更改为更晚的日期。例如,从 8 月 10 日延迟到 8 月 25 日触发预警。

已延迟,最早延迟到:

所选字段的当前值更改为更晚的日期。

该日期是绝对日期并且是在预警规则中指定的。

例如,从 8 月 10 日或延迟到 8 月 25 日或更晚的日期将触发预警,但从 8 月 10 日延迟到 8 月 24 日不会触发预警。

设置为更早的日期

所选字段的当前值更改为比在字段中最初指定的日期更早的日期。例如,从 8 月 25 日更改为 8 月 10 日触发预警。

设置为早于以下日期的日期:

所选字段的当前值设置为比在字段中最初指定的日期更早的日期和在预警规则中指定的日期。

例如,在预警规则中指定的日期是 8 月 15 日。在这种情况下,从 8 月 25 日更改为 8 月 10 日将触发一个预警,而从 8 月 25 日更改为 8 月 20 日将不触发预警。

已降低,低于:

所选字段的当前值更改为低于您指定的绝对限制的值。

已增加,超过:

所选字段的当前值更改为高于您指定的绝对限制的值。

更晚日期是更新类型事件的一个相对概念。过去的日期更改为更晚的日期,您可以设置触发预警的预警规则。

以下方案是更晚日期事件的示例。

  • 从 8 月 10 日延迟到 8 月 25 日将触发预警,即使当天是 9 月 20 日。

  • 从 8 月 25 日更改为 8 月 10 日将触发预警,即使当天是 8 月 15 日。

您在一家公司工作,该公司广泛使用合同工。在雇用合同工时,激活雇用他或她的开始日期。然后,在工人结束为该公司工作时,人力资源部门输入中止日期。如果同一工人再次被雇用,则重新激活开始日期。您想要在人员离开公司或再次开始在公司工作时发出预警。因此,在任何人员的雇用日期更改时,您创建一个触发预警的规则。

  1. 单击 人力资源 >常用 >工作人员 >工作人员

  2. 选择某一工作人员。在“操作窗格”的选项卡组中,单击 编辑

  3. 在“工作人员”窗体中,单击“雇用”链接,然后展开“雇佣详细信息”选项卡。

  4. 右键单击 雇用开始日期 字段,然后选择 创建预警规则

  5. 在“创建预警规则”窗体中,请执行以下步骤创建规则:

    • 在“发送有关作业状态更改的电子邮件预警”下的“字段”列表中,选择“雇用开始日期”。

    • 在“发送有关作业状态更改的电子邮件预警”下的“事件”列表中,选择“已更改”。

    • 在“提示以下事项”下,选择“%1 中的所有记录”。对于状态发生变化的任何员工都触发预警。

    • 在“在以下时间之前提示”下,选择“无结束日期”。继续无限期触发预警。该规则始终有效。

    • 在“提示以下内容”下,验证或调整预警的标题。或者,可以写入在触发预警时发送的消息。

  6. 单击“确定”以激活该规则。

  7. 雇佣结束日期 字段重复执行步骤 3 到步骤 5。

您从事于某公司的销售部门,该公司的退货数目已演变为主要问题。要能立即开始调查商品退回的原由,您要得到有关退货商品的所有实例的相关预警。因此,如果任何销售订单的“状态”字段更改为“已取消”,您可以创建一个触发预警的规则。

  1. 单击 应收帐款 >常用 >销售订单 >所有销售订单

  2. 选择某一销售订单。在“操作窗格”上,单击 编辑

  3. 在“操作窗格”的 销售订单 选项卡的 显示 组中,单击“标头视图”。

  4. 展开“常规”选项卡。右键单击 状态 字段,然后选择 创建预警规则

  5. 在“创建预警规则”窗体中,请执行以下步骤创建规则:

    • 在“发送有关作业状态更改的电子邮件预警”下的“字段”列表中,选择“状态”。

    • 事件发送有关作业状态更改的电子邮件预警 下,选择 设置为:,然后选择 已取消

    • 在“提示以下事项”下,选择“%1 中的所有记录”。对于任何“状态”字段更改为“已取消”的销售订单,都触发预警。

    • 在“在以下时间之前提示”下,选择“无结束日期”。继续无限期触发预警。该规则始终有效。

    • 提示以下内容 下,接受或修改预警的标题。或者,可以写入在触发预警时发送的消息。

  6. 单击“确定”以激活该规则。

有时候,您的公司在生产中需要的采购部件的交付时间会有延迟。为可以检查延迟是否影响基于采购物料的销售订单的履行情况,您需要在采购订单延迟时接到预警。因此,如果任何采购订单的 交货日期 字段中的值更改为更晚的日期,您需要创建一个触发预警的规则。

  1. 单击 应付帐款 >常用 >采购订单 >所有采购订单

  2. 选择采购订单。在“操作窗格”上,单击 编辑

  3. 在“操作窗格”的 采购订单 选项卡的 显示 组中,单击“标头视图”。

  4. 展开“交货”选项卡。右键单击 交货日期 字段,然后选择 创建预警规则

  5. 在“创建预警规则”窗体中,请执行以下步骤创建规则:

    • 在“发送有关作业状态更改的电子邮件预警”下的“字段”列表中,选择“交货日期”。

    • 在“发送有关作业状态更改的电子邮件预警”下的“事件”列表中,选择“已延迟”。

    • 在“提示以下事项”下,选择“%1 中的所有记录”。对于“交货日期”字段中的值更改为更晚日期的任何采购订单,都触发预警。

    • 在“在以下时间之前提示”下,选择“无结束日期”。继续无限期触发预警。该规则始终有效。

    • 提示以下内容 下,接受或修改预警的标题。或者,可以写入在触发预警时发送的消息。

  6. 单击“确定”以激活该规则。

有时候,您的公司在生产中需要的采购部件的交付时间会有延迟。通常,延迟并不是问题。如果延迟超过在规则中指定的日期,则可能会影响相关销售订单的履行。您要在延迟交货时得到预警。因此,如果任何采购订单的 交货日期 字段中的值更改为晚于该日期的指定日期或日期,您需要创建一个触发预警的规则。

  1. 单击 应付帐款 >常用 >采购订单 >所有采购订单

  2. 选择采购订单。在“操作窗格”上,单击 编辑

  3. 在“操作窗格”的 采购订单 选项卡的 显示 组中,单击“标头视图”。

  4. 展开“交货”选项卡。右键单击 交货日期 字段,然后选择 创建预警规则

  5. 在“创建预警规则”窗体中,请执行以下步骤创建规则:

    • 在“发送有关作业状态更改的电子邮件预警”下的“字段”列表中,选择“交货日期”。

    • 在“发送有关作业状态更改的电子邮件预警”下的“事件”列表中,选择“已延迟,最早延迟到:”。然后单击日历按钮选中日期。

    • 在“提示以下事项”下,选择“%1 中的所有记录”。对于“交货日期”字段中的值更改为超过指定日期或更晚日期的任何采购订单,将触发一个预警。

    • 在“在以下时间之前提示”下,选择“无结束日期”。继续无限期触发预警。该规则始终有效。

    • 提示以下内容 下,接受或修改预警的标题。或者,可以写入在触发预警时发送的消息。

  6. 单击“确定”以激活该规则。

有时候,您的公司的供应商可能会比原先计划更早地交付采购部件。采购部件的交货时间的缩减可以有助于缩短生产成品所需的时间。因此,可以缩减您公司的交货时间。

为可以立即开始重新计划生产,您需要得到有关早期交付的相关预警。因此,如果任何采购订单的 交货日期 字段中的值更改为早于早期交付日期,您需要创建一个触发预警的规则。

  1. 单击 应付帐款 >常用 >采购订单 >所有采购订单

  2. 选择采购订单。在“操作窗格”上,单击 编辑

  3. 在“操作窗格”的 采购订单 选项卡的 显示 组中,单击“标头视图”。

  4. 展开“交货”选项卡。右键单击 交货日期 字段,然后选择 创建预警规则

  5. 在“创建预警规则”窗体中,请执行以下步骤创建规则:

    • 在“发送有关作业状态更改的电子邮件预警”下的“字段”列表中,选择“交货日期”。

    • 在“发送有关作业状态更改的电子邮件预警”下的“事件”列表中,选择“设置为更早的日期”。

    • 在“提示以下事项”下,选择“%1 中的所有记录”。对于其“交货日期”字段中的值更改为更早日期的任何采购订单,将触发一个预警。

    • 在“在以下时间之前提示”下,选择“无结束日期”。继续无限期触发预警。该规则始终有效。

    • 提示以下内容 下,接受或修改预警的标题。或者,可以写入在触发预警时发送的消息。

  6. 单击“确定”以激活该规则。

有时候,您的公司的供应商可能会比原先计划更早地交付采购部件。通常,采购部件的交货时间的减少是一大优点。但是,如果交货日期更改为非常接近现在日期的日期,您可能想要得到预警,以便可以在交货所需的库存容量无法满足交货时采取措施。因此,如果任何采购订单的 交货日期 字段中的值更改为指定日期或更早的日期,您需要创建一个触发预警的规则。

  1. 单击 应付帐款 >常用 >采购订单 >所有采购订单

  2. 选择采购订单。在“操作窗格”上,单击 编辑

  3. 在“操作窗格”的 采购订单 选项卡的 显示 组中,单击“标头视图”。

  4. 展开“交货”选项卡。右键单击 交货日期 字段,然后选择 创建预警规则

  5. 在“创建预警规则”窗体中,请执行以下步骤创建规则:

    • 在“发送有关作业状态更改的电子邮件预警”下的“字段”列表中,选择“交货日期”。

    • 在“发送有关作业状态更改的电子邮件预警”下的“事件”列表中,选择“设置为早于以下日期的日期:”。然后单击日历按钮选中日期。

    • 在“提示以下事项”下,选择“%1 中的所有记录”。对于“交货日期”字段中的值更改为指定日期或更早日期的任何采购订单,将触发一个预警。

    • 在“在以下时间之前提示”下,选择“无结束日期”。继续无限期触发预警。该规则始终有效。

    • 提示以下内容 下,接受或修改预警的标题。或者,可以写入在触发预警时发送的消息。

  6. 单击“确定”以激活该规则。

您从事于某公司,该公司客户的停用额度会得到定期调整。为避免由于客户的信用额度问题未按订单履行义务而浪费时间,您需要在任何客户的信用额度低于特定金额时得到预警。因此,如果任何客户的 信用额度 字段中的金额小于10,000,您可以创建一个触发预警的规则。

  1. 单击 应收帐款 >常用 >客户 >所有客户。 在 所有客户 列表中,双击客户记录打开它。

  2. 在“客户”窗体中,展开“信用和收款”选项卡。右键单击 信用额度 字段,然后选择 创建预警规则

  3. 在“创建预警规则”窗体中,请执行以下步骤创建规则:

    • 在“发送有关作业状态更改的电子邮件预警”下的“字段”列表中,选择“信用额度”。

    • 在“发送有关作业状态更改的电子邮件预警”下的“事件”列表中,选择“已降低,低于:”。然后输入触发预警前所允许的最低信用额度金额。

    • 在“提示以下事项”下,选择“%1 中的所有记录”。对于其信用额度更改为少于指定金额的任何客户,将触发预警。

    • 在“在以下时间之前提示”下,选择“无结束日期”。继续无限期触发预警。该规则始终有效。

    • 提示以下内容 下,接受或修改预警的标题。或者,可以写入在触发预警时发送的消息。

  4. 单击“确定”以激活该规则。

许多客户经理为您工作,您想要监控客户经理对销售订单提供的折扣。您想要在销售订单的总折扣率超过指定限额时得到预警。因此,如果销售订单的总折扣率超过 20 时,将触发预警。

  1. 单击 应收帐款 >常用 >销售订单 >所有销售订单

  2. 双击以打开销售订单。

  3. 在“操作窗格”的 销售订单 选项卡的 显示 组中,单击“标头视图”。

  4. 展开“价格和折扣”选项卡。右键单击 总折扣率 % 字段,然后选择 创建预警规则

  5. 在“创建预警规则”窗体中,请执行以下步骤创建规则:

    • 在“发送有关作业状态更改的电子邮件预警”下的“字段”列表中,选择“总折扣率 %”。

    • 在“发送有关作业状态更改的电子邮件预警”下的“事件”列表中,选择“已增加,超过:”。然后输入触发预警前所允许的最高折扣百分比。

    • 在“提示以下事项”下,选择“销售订单中的所有记录”。

    • 在“在以下时间之前提示”下,选择“无结束日期”。继续无限期触发预警。该规则始终有效。

    • 提示以下内容 下,接受或修改预警的标题。或者,可以写入在触发预警时发送的消息。

  6. 单击“确定”以激活该规则。

您的公司参与了一个大型建筑项目,并且根据在公司开始分配任务前设置的分期付款计划,给客户开发票。在某些情况下,项目会延迟,因此,项目经理必须调整付款计划中指定的发票日期。

例如,一个项目最初计划在 6 月 1 日开始,而实际是在 7 月 3 日开始。在 7 月 3 日,项目经理将第一个付款比率的日期从 6 月 1 日调整到 7 月 1 日。为了可以维护付款计划的概览,您需要得到此类延迟的相关预警。因此,可以使用 已延迟 选项在项目发票延期的任何日期触发预警。

在所有延期时都会对您发出预警,即使已调整的日期是过去中的日期。因此,只有 项目 中的 分期付款 窗体中的 项目日期 字段更改为更早的日期时才创建触发预警的规则。

  1. 单击 项目管理与核算 >常用 >项目 >所有项目

  2. 在“操作窗格”中的 管理 选项卡的 清单 组中单击 分期付款交易记录

  3. 预付款日记帐凭证 窗体的 概览 选项卡上,选择项目。

  4. 在“常规”选项卡中,右键单击“项目日期”字段,然后选择“创建预警规则”。

  5. 在“创建预警规则”窗体中,请执行以下步骤创建规则:

    • 在“发送有关作业状态更改的电子邮件预警”下的“字段”列表中,选择“项目日期”。

    • 在“发送有关作业状态更改的电子邮件预警”下的“事件”列表中,选择“已延迟”。

    • 在“提示以下事项”下,选择“%1 中的所有记录”。

    • 在“在以下时间之前提示”下,选择“无结束日期”。继续无限期触发预警。该规则始终有效。

    • 提示以下内容 下,接受或修改预警的标题。或者,可以写入在触发预警时发送的消息。

  6. 单击“确定”以激活该规则。


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