为固定资产交易记录设置描述 [AX 2012]

已更新:May 13, 2011

应用于: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

使用此信息设置固定资产交易记录的描述。

您可以为自动创建的交易记录(例如根据折旧方案创建的折旧交易记录)设置默认描述。(单击 组织管理 >设置 >默认描述。)

固定资产交易记录可基于采购订单、普通发票、固定资产日志、折旧帐簿日志、普通记帐日志和应付帐款创建。

以下描述选项适用于在“采购订单”窗体中创建的交易记录。

  • 对于供应商帐户的更新 – 为 采购订单 - 发票,供应商 设置文本

  • 对于总帐的更新 – 为 采购订单 - 发票,分类帐 设置文本。

在固定资产日志中,交易记录的交易记录类型将作为描述被使用。这通常是 购置购置价格调整

以下描述选项适用于在“普通发票”窗体中创建的交易记录。

  • 对于客户帐户的更新 – 为 客户 - 发票,客户 设置文本。

  • 对于总帐的更新 – 为 客户 - 发票,分类帐 设置文本。

  • 对于固定资产的更新 – 在 描述 字段中的普通发票上手动输入的过帐描述将用作交易记录描述。

但是,大部分固定资产交易记录通过日志过帐。根据 库存 - 日记帐 - 交易记录 交易记录类型的描述设置,只有在 存货转为固定资产 日志中描述才是固定的。在其他所有日志中,都可以手动输入描述。

下面两中默认描述选项可用于固定资产。

固定资产 - 过帐,分类帐 – 用作其他所有固定资产交易记录的默认描述,这些固定资产交易记录是通过价值模型和折旧帐簿这两种系统方案的其中一种在日志中创建的。

固定资产 - 保留冲销 – 仅用于变卖资产所得利润准备金的特殊冲销功能,在 固定资产供应类型 窗体中设置该功能。

遵循以下步骤为固定资产交易记录创建默认描述。

  1. 单击 组织管理 >设置 >默认描述

  2. 单击“新建”。

  3. 在“描述”字段中,选择“固定资产 - 过帐,分类帐”。

  4. 语言 字段中,输入显示该描述的语言。

  5. 文本 字段中输入文本。

  6. 单击“新建”。

  7. 在“描述”字段中,选择“固定资产 - 保留冲销”。

  8. 重复执行第 4 步和第 5 步。

对上面这两种描述选项,可以在文本中使用包含一个或多个变量的文本变量。

下面的变量可用于固定资产交易记录:

可用于“固定资产 - 保留冲销”的变量:

  • “交易记录日期” %1

  • “凭证” %3

  • “预留交易记录的固定资产” %4

  • “预留交易记录的值模型” %5

可用于“固定资产 - 过帐,分类帐”的变量:

  • 交易记录日期 %1

  • 凭证 %3

  • “固定资产” %4

  • 固定资产组 %5

此外,可以对固定资产交易记录和折旧帐簿交易记录使用日志描述。您可以创建日志描述,以便轻松地在日志行中输入交易记录描述。

若要创建日志描述,请使用 日记帐描述 窗体。(单击 总帐 >设置 >日记帐 >日记帐描述。)


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