审核时间和出勤登记
应用于: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
每个工作日后,必须计算和审核工作人员的登记。您可以在已计算登记并且在计算期间没有发生错误时审核这些登记。您可以使用以下之一审核登记:
工作流
批处理作业
审核组(手动)
一个工作人员一次(手动)
使用工作流审核登记
审核工作流是一个自动的审核流程。审核工作流中将根据规则对所有登记进行验证。只有工作流中不接受的偏差才必须予以手动审核。有关详细信息,请参阅 关于计算、审核和转移登记 负责计算登记的工作人员(如,团队负责人)启动审核流程。负责审核登记的工作人员(如,工资管理员)仅在某些登记不能根据审核流程进行审核时收到有关有必要进行手动审核的消息。
单击 人力资源 >常用 >时间和出勤 >审核。
在 日期 字段中选择审核日期。
在 审核组 字段中选择您的组。
在“审核”窗体中,选择“概览”选项卡的上部窗格中的工作人员。
单击“行动”按钮。工作人员的登记可供审核时,“审核”和“拒绝”选项才可用。
若要进行审核,请单击“审核”。
若要拒绝,请单击“拒绝”,然后插入说明拒绝登记原因的注释。
使用批处理作业审核登记
单击 人力资源 >常用 >时间和出勤 >审核。
在 日期 字段中选择审核日期。
在 审核组 字段中选择您的组。
单击 更新 和 审核。
启动批处理作业。有关如何创建批处理作业,请参阅 审核登记(类窗体)。
审核审核组中所有工作人员的登记
单击 人力资源 >常用 >时间和出勤 >审核。
在 日期 字段中选择审核日期。
在 审核组 字段中选择您的组。
单击 更新 和 审核。
单击确定。
备注
如果审核流程在某些登记上返回错误(如,由于缺少信息),则您必须编辑这些登记,然后再次审核。
提示
若要查看登记行中包含错误的工作人员登记列表,请单击 显示错误。“错误”选项卡提供有关错误类型的信息。
为一个工作人员一次审核登记
通常您必须在为一个工作人员更正错误后审核该工作人员的登记。
在 审核 窗体中选择上部窗格中的工作人员。
为该工作人员选中 已批准 复选框。
撤消审核
在将期间的工资单信息导出到工资单系统前,可以撤消工作人员的已审核登记。执行以下操作为工作人员撤消已审核登记:
在 审核 窗体中选择上部窗格中的工作人员。
清除“已批准”复选框。
提示
如果您对登记进行了一些更正并因此必须将这些行还原到其初始值,则删除所有行,然后单击“还原行”。