在“发票登记簿”窗体中输入并过帐发票 [AX 2012]

已更新:January 4, 2013

应用于: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

使用此过程输入和过帐供应商发票。另一工作人员将审核并过帐该发票。

(ESP) 必须指定交货日期计算日志凭证的到期日期。

  1. 单击 应付帐款 >日记帐 >发票 >发票登记簿

  2. 创建日志。有关详细信息,请参阅创建并验证日志和日志行中的第一步。

  3. 单击。在 日记帐凭证 窗体中,如下面的步骤中所示,输入有关第一个供应商发票的信息。

  4. 输入该行的日期。默认日期为系统日期。

  5. 输入或选择过帐所需的信息:

    • 科目 – 选择供应商帐号。

    • 发票 – 输入供应商的发票编号。

    • 贷方”或“借方”- 输入发票金额。通常,贷方 字段用于来自供应商的采购,并且 借方 字段用于来自供应商的贷方通知单。

    • 批准人 – 选择将审核发票行的工作人员的 ID。

  6. 根据需要在其他字段中输入信息,例如 描述采购订单

  7. (ESP) 在“常规”选项卡的“交货日期”字段中,选择物料或服务的交货日期。在“概览”选项卡中,“到期日期”字段随着凭证计算出的到期日期而更新。

  8. 单击 复核 > 凭证复核 以验证该行已准备好过帐。

    注意注意

    启用预算控制,为预算控制启用相应的源文档和日志,日记帐凭证 窗体可以显示预算检查图标。红色 X 表示预算检查失败,黄色三角形指示预算检查警告通过,绿色检查标记指示预算检查已通过。预算检查结果可以受项目预算控制设置、超出预算权限和其他预算控制参数和设置的影响。有关详细信息,请参阅关于预算控制

  9. 按下 Ctrl+N 或单击“新建”输入新行,然后重复执行下一个发票的第 4 步到第 8 步。

  10. 重复第 4 步到第 9 步,直到输完所有发票为止。

    注意注意

    您不必单独验证每一行。相反,您可以定期依次单击 复核 > 复核 验证所有行。

  11. 单击 过帐 > 过帐 过帐凭证。

    注意注意

    如果您收到指出过帐限制的消息,则可能需要进行设置以仅过帐您创建的日志。有关详细信息,请参阅过帐限制(窗体)


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