关于采购协议 [AX 2012]

已更新:January 16, 2015

应用于: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

采购协议是提交到某一组织,随时间推移通过使用多个采购订单购买指定的数量或金额的合同。以此承诺作为交换,买方接收特价和折扣。采购协议可应用于采购类别中的产品的特定数量、产品的特定币种金额或该产品的特定币种金额。采购协议的价格和折扣覆盖存在的所有贸易协议中指定的价格和折扣。

注意注意

对于法国公共部门实体,采购协议文档用于表示 marché。

采购协议 窗体中,您可以创建、应用和跟进您的组织及供应商之间存在的采购协议。例如,在创建采购协议后,您可以直接从中进行订购。

每个采购协议都具有由创建采购协议的人员定义的有效期间。采购的交货日期必须处于有效期间的生效日期。

默认情况下,采购协议处于暂停状态。在您可以为采购协议创建采购订单前,您必须将采购协议的状态更改为 生效

采购协议的每一行都是采购的承诺。您可以使用来自多个采购订单行履行承诺。有以下四种承诺类型:

  • 产品数量承诺 – 您购买产品的特定数量。

  • 产品价值承诺 – 您购买产品的特定币种金额。

  • 产品类别价值承诺 – 您在采购类别中购买某一特定币种金额。可为目录物料或非目录物料的金额。

  • 价值承诺 – 您采购任何产品的特定币种金额,或在任何采购类别中进行采购。

重要信息重要信息

承诺类型(仅指定采购协议是否基于值或数量)与法国公共部门实体使用的承诺文档不同。有关承诺文件的详细信息,请参阅 (FRA) About commitments (Public sector)

价格条款可以根据承诺类型的不同而不同。采购协议中的价格条款覆盖设置为贸易协议的任何其他价格条款。

下表描述受每个承诺类型影响的价格相关的字段。包含 的字段可在订单行更新。

承诺类型

单位价格

计价单位

折扣率

现金折扣金额

产品数量承诺

产品价值承诺

产品类别价值承诺

价值承诺

以下策略影响采购协议承诺和相应采购订单行工作之间的链接的方法:

  • 强制为最大 – 所有订单行的总数量或金额不能超过在相关的承诺中指定的数量或金额。

  • 价格和折扣是固定的 – 在订单行的价格和在相关承诺的价格不可能不同。如果更改订单行上价格,违反该承诺的链接。如果违反了该链接,该订单行不有助于承诺的履行。

  • 最小发放金额最大发放金额 – 如果指定了金额,如果更改导致订单行与相关承诺不同的订单行,则显示一条消息。

采购协议 窗体中的 行明细 快速选项卡的 履行 选项卡显示履行数量和金额。

履行 区域中,您可以查看与指定的采购协议相关联的所有订单行的总数量和金额。您还可以查看要求履行承诺的余额或数量。

协议 区域中,您可以从指定的采购协议中查看数量和金额。这些数量和金额是承诺的总数量和金额。

在确认某一采购协议时,将采购协议的当前版本存储在历史记录表中。如果您更改该采购协议,您可以在历史记录中再次确认,以存储采购协议的其他版本。

如果未确认某一采购协议,您还可以将其用于创建采购订单。但是,不存储采购协议的历史记录信息。

您可以预览或打印确认的所有版本。然后可以与您的供应商共享该修订供审核。

您可以通过使用 采购订单 窗体下订单。然后您可以将采购协议的条款应用于采购订单的标题。条款可以包含信息,例如付款条款、交货条款和交货地址。在您创建新采购订单时,可以选择采购协议。如果一个或多个订单行针对该采购协议中指定的产品和类别,采购协议中的价格和折扣用于这些行。此外,该订单行上的金额或数量在承诺上进行登记并有助于承诺的履行。同一个采购订单可以包括不与采购协议和具有采购协议承诺的行的两行。有关详细信息,请参阅创建采购下达单

在某些情况下间接创建采购订单,您可以控制 Microsoft Dynamics AX 是否应自动搜索适用的采购协议。例如,在您自动确定计划的采购订单或基于销售订单创建的采购订单时,您可以执行这些操作。

内部公司贸易关系可以在不同的法人中的供应商帐户和客户帐户之间创建。在为其中一个当事方创建销售订单或采购订单时,创建内部公司订单链。在订单链中,在相应法人中创建销售订单和采购订单。有关详细信息,请参阅为内部交易设置供应商、客户和物料创建内部公司采购订单并为其开票供内部使用创建内部公司销售订单并为其开票供内部使用

您可以为内部公司贸易当事方之一创建采购协议或销售协议。然后,您可以为其他法人中的其他内部公司贸易当事方生成相应的销售协议或采购协议。

如果您一个法人中创建使用内部公司采购协议的内部公司采购订单,则其他法人中的相应的内部公司采购订单使用相应的内部公司销售协议。同步销售协议承诺的履行和采购协议的履行,就如同同步内部公司销售订单和内部公司采购订单。

您可以创建采购协议层次结构。该主计划编制,高级别协议为上级,且每个子子公司,更低级别协议用作下级。由于采购协议表示 marché,此父子层次结构可用于创建缴存额信贷部分和批号。

注意注意

只有以下条件为 true 时,此功能才可用:

有关详细信息,请参阅(FRA) Key tasks: Administer purchase agreements (Public sector)

您可以将财务维度复制到采购协议的文档抬头或单独的行。您可以随时更改协议抬头或协议行中的维度,这些维度随后将自动复制到发放订单的发放抬头或发放行。


公告: 若要查看已知问题和最近的补丁,请使用 Microsoft Dynamics Lifecycle Services (LCS) 中的 问题搜索

社区附加资源

添加
显示: