创建采购订单 [AX 2012]

已更新:March 18, 2015

应用于: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

使用此过程创建包含以特定价格或特定发货日期从供应商采购特定产品的所有信息的采购订单。

注意注意

  1. 单击 采购 >常用 >采购订单 >所有采购订单。 在“操作窗格”采购订单 选项卡的 新建 组中,单击 采购订单 创建新的采购订单。

    –或–

    单击 应付帐款 >常用 >采购订单 >所有采购订单。 在“操作窗格”采购订单 选项卡的 新建 组中,单击 采购订单 创建新的采购订单。

  2. 创建采购订单 窗体中,选择供应商账户。

    • 单击“是”复制供应商信息。例如地址、交货地址、币种、发票帐号和采购订单的语言。

    • 单击“”将创建新的采购订单,而不复制以前的供应商采购信息。

  3. 常规 快速选项卡的 采购类型 字段中,选择要创建的采购订单类型。有关订单类型的详细信息,请参阅关于采购订单类型

  4. 创建采购订单 窗体中输入或修改其他信息,然后单击“确认”(可选)。将显示新采购订单。

    注意注意

    如果所选供应商存在采购协议,您可以根据采购协议进行订购。采购协议可用于 采购协议 ID 字段中。有关详细信息,请参阅创建采购下达单

  5. 采购订单行 网格中,单击 添加行 或按 Ctrl+N 创建新的采购订单行。

  6. 在采购订单行上至少指定项目或采购类别、采购数量、度量单位和单价。

  7. 行明细 快速选项卡的 交货 选项卡上,在 交货日期 字段中输入交货日期。如果采购订单基于采购协议,则交货日期必须处于与采购协议行关联的有效期间。

  8. 如果该采购订单针对某一固定资产,则使用 行明细 快速选项卡上的 固定资产 选项卡输入现有固定资产编号或创建新的固定资产。您也可以在这里创建新的固定资产。

  9. 单击 添加行 或按 Ctrl+N 为采购订单创建其他行。

提示 提示
  • 若要为采购订单行创建会计分配,则选中该行。然后在“操作窗格”财务 选项卡上单击 分摊金额。有关详细信息,请参阅创建采购订单的会计分配

  • 若要查看子分类日志行,请选择该行。然后在“操作窗格”财务 选项卡上单击 子分类日记帐。有关详细信息,请参阅查看采购订单的子分类日记帐

  • 如果在 项目参数 窗体上的 成本控制 选项卡上启用采购订单的承诺成本,并且如果您在 项目明细 窗体的 设置 选项卡上启用项目的预算控制,该采购订单受制于该项目的预算控制。如果工作流已实现,在保存每行时检查该项目预算,但是直到采购订单已审核前都没有减少。

  • 如果您启用预算控制,并在 预算控制配置 窗体的 选择原始凭证 区域中,选择 采购订单对条目上的行项启用预算控制 ,在 采购订单 窗体的 采购订单行 窗格中的第一行显示预算检查图标。红色 X 表示预算检查失败,黄色三角形指示预算检查警告通过,绿色检查标记指示预算检查已通过。如果没有执行预算检查,则此列为空。预算检查结果可以受设置为项目预算控制、超出预算权限和其他预算控制参数和设置的影响。有关详细信息,请参阅关于预算控制

  • 若要在 采购订单行 网格中的行上显示库存维度,请单击 采购订单行 > 维度

  • 若要在确认采购订单之前验证供应商采购订单,则在“操作窗格”上,采购 下的 生成 组中单击“采购查询”。

  • 若要引用预留的预算,行明细 快速选项卡的 General budget reservations 为常规预算预留提供了单据和行编号。可单击 Advanced selection options 搜索更多预留。项目采购订单的预算预留行必须引用项目。非项目采购订单的预算预留行不能引用项目。有关详细信息,请参阅Use project accounting with general budget reservations (Public sector)

    不可编辑引用常规预算预留的采购订单行。如果更改采购订单会计分配,存在的限制可预防潜在的会计错误。然而,您可以在采购订单中添加新行以作出更改。

    当您在采购订单行指定常规预算预留时,会复制所有的项目详细信息和项目分配。因为预算预留引用,某些项目详细信息是不可编辑的。有关详细信息,请参阅Create a general budget reservation (Public sector)


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