设置关于时间和出勤登记的模板
应用于: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
模板是定义 24 小时期间划分为工作时间的不同的类型的工作日的模块。这可以通过使用描述如何计算工作时间的模板类型完成。
为将在时间和出勤和制造执行中登记时间的工作人员创建模板。
创建模板
单击 人力资源 >设置 >时间和出勤 >时间模板 >模板。
单击**“新建”**创建新行。
在“模板”字段中,键入模板的名称。
在“描述”字段中,键入此模板的描述。
单击“常规”FastTab。
在“配置文件”节中,按下 CTRL + N 以创建新行。
在“模板类型”字段中,为此模块行选择“模板类型”。
在“开始”和“结束时间”字段中,为所选模板类型输入工作的开始时间和结束时间。
如果需要,您可以在模板类型行上创建容差。容差是以分钟表示的在作业已开始之前或已结束之后的一个期间。如果登记在容差期间生成,则模板类型仍有效。在“开始前容差”、 “开始后容差”、 “结束前容差”和 “结束后容差”字段中输入以分钟为表示的容差。
使用“切换代码”字段启用工作人员在备选的模块类型上而不是在模块中插入的某一类型中进行登记。
例如,但是,如果在配置文件中已包括“弹性+”模板类型,您可以启用具有的弹性工作时间可以将登记的弹性时间转换为加班的工作人员。在这种情况下,“切换代码”字段中,请选择用于转换弹性时间为加班的选项。
您可以使工作人员在他们的配置中的取消休息。在主管要求工作人员取消工作日的所有休息一边完成紧急订单的情形中,这可能很有用。在这种情况下,必须选择备选模板类型到“休息”模板类型。如果工作人员取消休息,备选模板是用作计算时间登记的基础。
在“辅助”字段中,“休息”类型模板行上,选择应替换“休息”模板类型的模块类型,例如,加班“。
在“开始日”和“结束日”字段中,选择相应的工作日,根据选择您在“开始”和“结束时间'字段中选择的步骤 8。
备注
通常,您选择相同的工作日作为您创建模板的日期。但是,如果您创建夜班的某个配置文件,则模板类型可能在某一工作日深夜开始和在下一周工作日的午夜之后结束。在这种情况下,必须在“开始日”字段中和在“结束日”字段中的下一工作日中选择一个工作日。
复制一个工作日到其他工作日
当您在配置文件中创建了一个工作日,最容易设置其他工作日的方式是复制第一个工作日,然后根据需要调整其他工作日。
在“模板”窗体中,在“常规”选项卡上,选择工作日复制到“工作日”部分。
单击“复制”,然后选择“复制天”。
选择工作日以复制模板,并选择“覆盖”复选框。
如果需要,则调整其他工作日,如果复制的工作日有不同的模板。
复制一周的整个模板
如果您已创建了包括整个周的工作时间,则您可以复制整个模板,然后根据需要调整到新配置文件。
在“模板”窗体中,选择要复制的模板。
单击“复制”,然后选择“复制模板”。
在“复制到”字段中输入新模板的名称。
备注
若要覆盖现有模板,请在“复制到”字段中选择配置文件,然后选择“覆盖”复选框。
其他注意事项
模板可用于工作条件的不同类型设置。如果您创建特定的工时单模板,以下信息将描述更周密的考虑。
配置文件日期遍历午夜
如果您的公司上夜班,则模板日期可能在午夜之前开始。如果是这样,则可以在“模板交错”部分中的“常规”选项卡上对夜班模板做一下的调整:
在“新建 24 小时期间”字段中,输入下一模板天的开始时间。
在“24 小时期间开始时间”字段中,选择“前一天”。
提示
如果您希望在当天进行的登记应用于下 24 小时期间,请选择“推进”复选框。
没有固定上班打卡或下班打卡时间的工人
某些工人没有固定的工时。因此,在“常规”选项卡上的“加班/弹性限制”和 “最大弹性限制”字段可用于以小时确定 “标准时间”,并在转换登记时间为加班时间前允许最大的弹性工时。
例如,如果您在“加班/弹性限制”字段中插入 40 号,并在“最大弹性限制”字段中插入 10 号,则这以为这工作人员具有 40 小时的工作周。在一周,如果工作人员的工作时间超过 50 小时,则考虑 40 小时的标准工作时间,10 小时将添加到弹性结余,并且超过 50 小时的工时数视为加班时间。