发票日志中的过帐发票 [AX 2012]

已更新:January 4, 2013

应用于: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

使用此过程可以过帐在发票日志中输入的发票。

(ESP) 必须指定交货日期计算日志凭证的到期日期。

  1. 单击 应付帐款 >日记帐 >发票 >发票日记帐

  2. 创建日志。有关详细信息,请参阅创建并验证日志和日志行中的第一步。

  3. 单击,然后输入有关第一个供应商发票的信息。

  4. 默认情况下,“日期”字段包含系统日期。如果需要,可以输入其他日期,此日期将显示在过帐发票中。

  5. 输入过帐所需的信息:

    • 科目 - 供应商帐号。

    • 发票 - 供应商的发票编号。

    • 贷方借方 - 发票金额。贷方字段中为供应商采购使用,而借方字段中为贷方通知所用。

    • 对方科目 – 对方科目必须具有与“币种”字段相同的币种。

  6. 根据需要在其他字段中输入信息,例如“描述”。

  7. (美国)单击发票选项卡。在1099 栏字段中,为原始发货折扣 (OID) 选择 1099 盒代码。

  8. (美国)在1099 金额字段中,输入或查看要在 1099 表格上报告的金额。

  9. (ESP) 在“常规”选项卡的“交货日期”字段中,选择物料或服务的交货日期。在“概览”选项卡中,“到期日期”字段随着凭证计算出的到期日期而更新。

  10. 依次单击“复核”>“凭证复核”,以检查凭证是否已做好过帐准备。

    注意注意

    启用预算控制,为预算控制启用相应的源文档和日志,日记帐凭证窗体可以显示预算检查图标。红色 X 表示预算检查失败,黄色三角形指示预算检查警告通过,绿色检查标记指示预算检查已通过。预算检查结果可以受项目预算控制设置、超出预算权限和其他预算控制参数和设置的影响。有关详细信息,请参阅关于预算控制

  11. 单击新建创建新日志行,并输入有关下一发票的信息。

  12. 重复步骤 4 到步骤 10,直到输完有关所有发票的信息为止。

    注意注意

    无需验证每一行,您可以定期依次单击“复核”>“复核”,对所有行进行检查。

  13. 依次单击“过帐”>“过帐”。

    现在,已过帐的行便可进行结算。例如,可在付款日志中结算这些行。(单击 应付帐款 >日记帐 >付款 >付款日记帐。)

    注意注意

    如果显示指出过帐限制的消息,则可能需要进行设置以仅过帐您创建的日志。有关详细信息,请参阅过帐限制(窗体)


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