到期日期类型事件 [AX 2012]

已更新:April 25, 2012

应用于: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

到期日期事件是规则的组成部分,当到期日期发生更改时触发预警。下表说明可用于到期日期事件的选项。

选项

何时触发预警

在以下范围内到期

在业务数据中规定的日期之前的天数。例如,采购订单的交货日期为 10月16日,并且在以下范围内到期选项设置为两周。因此,规则在 10 月 2 日触发预警。

到期

在业务数据中指定的日期。

在此时间量之前到期

在业务数据中规定的日期之后的天数。

如果业务数据的更改导致到期日期间隔少于您最初输入的作为到期日期间隔的天数,也会触发预警。例如,假定您创建了一个规则,在任意采购订单的交货日期前两周向您发出预警。如果某采购订单创建时离交货日期只有一周,则在创建采购订单时您就会收到预警,因为该采购订单处于您定义的两周期间之内。

注意注意

通常,到期日期预警规则仅触发一次预警,该预警在到期日期到来时发生。但是,如果预警触发后更改了到期日期,则在新的到期日期会触发新的预警。

对于您管理的项目,按时收货非常重要。采购事宜由您公司的采购部门负责处理,但是您想在实际交货日期之前两周了解您项目的交货情况。

因此,在离您的项目采购订单的交货日期还有两周时,创建触发预警的规则。还可以指定限制您的项目交货的预警。

  1. 单击 采购 >常用 >采购订单 >所有采购订单

  2. 选择一个记录。在“操作窗格”上,单击 编辑

  3. 采购订单窗体中,展开采购订单头选项卡。右键单击交货日期字段,然后选择创建预警规则

  4. 创建预警规则窗体中,请执行以下步骤创建规则:

    • 发送有关作业状态更改的电子邮件预警下的字段列表中,选择交货日期

    • 事件发送有关作业状态更改的电子邮件预警下,选择在以下范围内到期,然后选择2 周

    • 提示以下事项下,选择“仅限于与所选筛选器相匹配的记录”,然后单击选择打开查询对话框。在查询对话框中,指定特定项目的采购订单。

    • 在以下时间之前提示下,选择无结束日期。继续无限期触发预警。该规则始终有效。

    • 提示以下内容下,接受或修改预警的标题。或者,可以写入在触发预警时发送的消息。

  5. 单击“确定”以激活该规则。

您希望监控您的公司发出的报价。在报价的到期日期,您希望能提醒自己检查报价明细。

因此,在各项目报价的到期日期,创建触发预警的规则。

  1. 单击 项目管理与核算 >常用 >报价 >项目报价单

  2. 选择一个记录。在“操作窗格”上,单击编辑

  3. 在“操作窗格”的显示组中,单击“标题视图”。

  4. 展开常规选项卡。右键单击到期日期字段,然后选择创建预警规则

  5. 创建预警规则窗体中,请执行以下步骤创建规则:

    • 发送有关作业状态更改的电子邮件预警下的字段列表中,选择到期日期

    • 发送有关作业状态更改的电子邮件预警下的事件列表中,选择到期

    • 在“提示以下事项”下,选择“%1 中的所有记录”,以便在任何项目报价单的到期日期收到预警。

    • 在以下时间之前提示下,选择无结束日期。继续无限期触发预警。该规则始终有效。

    • 提示以下内容下,接受或修改预警的标题。或者,可以写入在触发预警时发送的消息。

  6. 单击“确定”以激活该规则。

贵公司从一个客户接收多个订单;,并且销售订单的总金额大。您想要确保,客户支付发票,并且您希望在订单的收货日期确认之后四天内予以提醒。

因此,在订单的收货日期确认之后四天内创建触发预警的规则。还指定仅收到与实际已开票订单有关的预警。

  1. 单击 销售和市场营销 >常用 >销售订单 >所有销售订单

  2. 选择未结订单。在“操作窗格”上,单击编辑

  3. 在“操作窗格”的显示组中,单击“标题视图”。

  4. 展开交货选项卡。右键单击已确认的接收日期字段,然后选择创建预警规则

  5. 创建预警规则窗体中,请执行以下步骤创建规则:

    • 发送有关作业状态更改的电子邮件预警下的字段列表中,选择已确认的接收日期

    • 事件发送有关作业状态更改的电子邮件预警下,选择在此时间量之前到期,然后选择4 个日历天

    • 在“提示以下事项”下,选择“仅限 %1 中与所选筛选器相匹配的记录”,然后单击“选择“打开“查询”对话框。在“查询”对话框中,指定适用于客户并且具有“已开票”状态的销售订单。

    • 在以下时间之前提示下,选择无结束日期。继续无限期触发预警。该规则始终有效。

    • 提示以下内容下,接受或修改预警的标题。或者,可以写入在触发预警时发送的消息。

  6. 单击“确定”以激活该规则。


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