采购过帐(窗体)

应用于: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

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单击 采购 >定期 >采购订单 >确认

–或–

单击 采购 >定期 >采购订单 >过帐收货清单

–或–

单击 采购 >定期 >采购订单 >产品收据

此窗体的名称根据您可以使用窗体的路径,更改。

使用 确认采购订单 窗体可以确认日志分录和采购订单。在上部窗格的选项卡上,您可以输入采购订单的一般设置;在底部窗格的选项卡上,可以更改并更新当前的采购数据。

使用 过帐收货清单 窗体可以过帐收货清单。您可以使用收货清单根据您从供应商所获得的 confirmed receipt date/已确认的计划您预期在特定日期的到达。

使用 过帐的产品收据 窗体可以过帐物料收货。产品提供收货的物料成本记录。产品收货还可以使用作为基础。库存成本和发票匹配,具体取决于系统的设置方式。

备注

此窗体中显示的控件可能因打开此窗体的方式的不同而有所不同。

使用此窗体可执行的任务

设置采购订单行的更新

导航窗体

以下各表描述此窗体中的各个控件。

选项卡

标签

描述

参数设置

选择用于分录和打印采购订单的参数设置。

其他

指定是否 Microsoft Dynamics AX 执行信用额度检查以及要使用的方法。在 汇总更新 字段,您还可以选择如何同时更新多个采购订单。

备注

在您完成多个订单执行汇总更新时,您可以查看汇总的订单 采购订单 选择采购订单。在 操作窗格,单击 采购 采购订单确认,单击然后选择日记帐名称。

概览

更新有关产品收货信息的采购订单的列表。

选择

查看指定的查询条件,单击 选择时。

设置

更改收货清单或物料收货的日期。

查看在 更新 字段中指定每个采购订单行上的数量。可以使用"更新参数,然后可以更新采购。

例如,在确认一部分的此选项卡上的物料的采购。或者,接收采购的部分交货的选择的物料,则可以满足商仅交付订单行的一部分,下订单时。在 行明细 选项卡上,您还可以查看,说明,但尚未交付的物料的概览。

此选项卡不可用。确认采购订单 窗体。

行明细

有关行明细的信息。在 折扣 部分中,可以更改以前为该采购订单行指定的折扣。

备注

如果您输入折扣"过帐"窗体中,您可以在对帐不能输入折扣,除非您设置一个科目。在 库存管理过帐 窗体。如果未设置折扣帐户,在会计科目中直接记录。而是将从收入和成本价值中扣除。

此选项卡不可用。确认采购订单 窗体。

采购

查看采购订单的名称。

此选项卡不可用。确认采购订单 窗体。

固定资产

查看指定该行的 采购订单 有关固定资产的信息。

此选项卡不可用。确认采购订单 窗体。

按钮

按钮

描述

选择

选择要显示的订单。

排列

多个订单合并到一个采购订单,收货清单或物料收货。默认情况下,此按钮不可用。若要启用此按钮,在 其他 选项卡,在 汇总更新 字段中选择某一值。

提示

当您更新多份订单时,单击“排列”。具有相同的供应商帐户的多份订单将合并到一个 概览 在选项卡上的现有订单。所选的选订单将取决于字段中 汇总更新 字段。

备注

在您计划订单时,不能包括的预付款。

此按钮在“确认采购订单”窗体中不可用。

合计

查看收货的合计清单或物料收货 合计

此按钮在“确认采购订单”窗体中不可用。

错误文本

查看错误消息文本,并进行更正。

采购订单行

打开具有以下项的菜单:

  • 维度 维度显示 –打开窗体,从中可以指定产品维度显示"过帐"窗体中。

库存

打开包含以下项的菜单:

  • 输出单 输出单 –打开窗体,从中可以查看有关所选输出单的信息输入了。输出单用于仓库管理,使用与高级领料有关的活动。输出单还用于装运物料。生产或到市场营销渠道。

  • 预留 预留 –打开窗体,从中可以查看预留和现有库存量。

  • 现有量 现有量 –打开窗体,从中可以查看所选物料的现有库存量。

  • 批次 批次 –打开窗体,从中可以查看指定的批次的交易记录数量。

  • 交易记录 库存交易记录 –打开窗体,从中可以查看物料的库存交易记录。这些交易记录表示为收货交易记录或发货交易记录。

更新行

打开包含以下项的菜单:

  • 登记 登记 –打开窗体,从中可以登记库存收货。如果 登记需求 选中复选框。物料模型组 窗体中,必须登记物料收货,则物料的产品更新收货。

  • 领料 领料 –打开窗体,从中可以为在退货采购订单上的行选择领料信息。

字段

字段

描述

数量

指定要更新的数量。两个或多个以下选项根据您更新的采购订单单据,可使用:

  • 当前接收量 –选择在 更新 字段中输入的所有数量。使用此选项可以进行确认或交货一部分订单。

  • 订购数量 –选择当前单据类型不会在采购订单的所有数量。

  • 登记数量 –选择在库存中登记,不过,不会更新为接收的所有数量。

  • 产品收据数量 –选择在更新产品,收货,但没有开票的所有数量。

  • 已注册数量和服务 –选择未库存的所有登记的数量和所有服务物料。

过帐

选中此复选框可以确认采购订单。如果清除此复选框,则采购订单在对帐尚未记入日志。相反,估价采购订单打印。

备注

如果已就付款计划签订协议,付款计划"窗体的采购订单不显示。付款计划在实际的采购订单只显示。

后期选择

选中此复选框可稍后应用所选查询。此选项卡可以为批处理作业使用。在运行批处理作业时,查询运行。

打印

指定是否在处理之前打印在文档处理后开始或结束:

  • 当前 - 在更新系统之前打印信息。

  • 之后 - 在更新系统之后打印信息。

示例

窗体排序参数 窗体中,您可以将系统按发票帐户对信息排序。如果想按发票帐户对批处理中的文档,选择 之后。否则,该单据将打印,在处理之前,以及顺序,指定" 窗体排序参数 中的顺序进行排序。

打印销售单据

如果采购订单的类型为" 直接交运,请选中此复选框可以打印相应的销售订单的装箱单,则在您过帐物料收货更新采购订单时。除常规供应商的地址之外,客户的地址在产品收货"来打印此报告。

打印货位标签

选中此复选框可以在采购订单中的产品的货位标签,以便在生成产品收货时。则在生成后,可以打印标签。

只有安装了 Microsoft Dynamics AX 2012 R3 的零售时,此控件才可用。

打印产品标签

选中此复选框可以在采购订单中的产品的物料标签,以便在生成产品收货时。则在生成后,可以打印标签。

只有安装了 Microsoft Dynamics AX 2012 R3 的零售时,此控件才可用。

使用打印管理目标

选中此复选框可以使用窗体指定 打印管理设置 打印单据的目标。

检查信用额度

选择分析的信息,在执行信用额度检查时:

  • - 对于信用额度检查没有要求。

  • 余额 –信用额度。验证供应商余额。

  • 余额 + 装箱单或产品收据 –信用额度。验证供应商余额和收货。

  • 余额+所有 –信用额度。验证供应商余额、收货和未结订单。

汇总更新

如果所选文档应在一个合并的文件,同时过帐,请选择汇总更新的默认值。

有关详细信息,请参阅汇总更新销售订单和采购订单

更新

您执行更新的类型。例如,但是,如果您使用产品收货时,此字段中的值将 产品收据

采购订单

采购订单的标识。

产品收据

与发票关联的物料收货。如果多个产品收货与发票,显示星号 (*)。

装运编号

选择要将编号与采购订单收货的产品。

仅当选择了“总帐参数”窗体中的“启用进口信用证”字段后,此字段才可用。

采购订单

采购订单的标识。

名称

采购订单的名称。此名称。名称 字段中指定了" 采购订单 窗体。

收货清单日期

日期,在采购订单预期要接收的物料。

产品收据的日期

日期,在产品收货的实际接收物料。此日期用于过帐库存成本。

单据日期

日期,文档的创建日期。此日期将为税后的金额。

采购订单

用于生成订单行的采购。

行号

订单行的行号。该行号标识订单行在订单行列表中的位置。

物料编号

采购订单行的物料编号。

采购类别

从采购类别层次结构的采购类别。如果行具有内部定义的物料编号,类别来自在产品目录中的设置。如果行没有物料编号,类别针对行上选择

文本

物料的描述。该描述复制到从 产品名称 字段的采购订单。已发布产品详细信息 窗体。此描述可为特定采购订单已更改。物料描述将在报表和中的查询。可以显示物料描述以不同语言。

配置

选择某一物料配置可指定具有特定属性的物料。

备注

如果您使用采购订单或销售订单时,不能更改物料配置,则在更新了订单交易记录后。例如,在此情况下,在更新了登记、物料收货和发票后,不能更改物料配置。

尺寸

物料的尺寸。

颜色

物料的颜色。

仓库

输入用于储存物料的仓库。

批处理号

输入批处理号维度。如果您选择 编辑行分解行装运接收 窗体的上部窗格中,则可以更改转移单行的批处理号。

序列号

序列号维度。如果在“装运”或“接收”窗体的上部窗格中选择“编辑行”和“分解行”,则可以更改转移单行的序列号。

数量

如果在" 参数设置 选项卡上的 数量 字段中选择 当前接收量,该值来自采购订单的 当前接收量 字段。

单位价格

每个采购单位的物料的采购价。

行净额

更新 字段中所选数量的值。

关闭收据

如果无法对订单行,或者,如果可以只部分交货订单行,则选中此复选框将剩余数量为 0 (0)。如果只有一个订单行,则将关闭整个订单;并且,状态更改为 已取消

延期交货

为该行延期交货的数量。

质检订单状态

质检订单的状态的采购订单行。质检订单,则不与采购订单行,则此字段为空。

单位价格

您在“采购订单”窗体的“单位价格”字段中指定的采购价。

计价单位

在字段中指定 计价单位 采购订单上物料的单位价格。

剩余交货量

如果行更新通过 延期交货 字段中输入的数量,则在该行的延期交货。

有关详细信息,请参阅剩余交货量

原因

选择交易记录的原因。有关详细信息,请参阅关于财务原因代码

原因注释

输入的原因描述。

更新

已订购的数量,用用于跟踪库存中的数量的库存单位。例如,采购单位可能是,包装箱,而库存单位可以是 每一。

剩余交货量

如果行更新通过 延期交货 字段中输入的数量,则在"行,用库存单位表示)。此字段中的值为字段中为产品中指定的单位换算系数相乘而得 剩余交货量 字段。

采购费用

采购费用。您在字段中指定 采购费用 在窗体中 采购订单您可以更改以前为该采购订单行指定的单行折扣金额。

折扣

单行折扣,每计价单位的金额。

有关详细信息,请参阅折扣

折扣率

更改以前为该采购订单行指定的单行折扣率。

多行折扣

在字段中指定 多行折扣 采购订单上的计算的多行折扣。

不能在此字段中更改该值。必须计算此值通过使用的多行折扣计算来计算。采购订单 窗体。

备注

若要记录在排序帐的折扣,则必须设置一个科目。物料过帐 窗体。如果未设置折扣帐户,在会计科目中直接记录。而是将从收入和成本价值中扣除。

多行折扣率

在字段中指定 多行折扣率 采购订单上的计算的多行折扣率。

不能在此字段中更改该值。必须计算此值通过使用的多行折扣计算来计算。采购订单 窗体。

备注

若要记录在排序帐的折扣,则必须设置一个科目。物料过帐 窗体。如果未设置折扣帐户,在会计科目中直接记录。而是将从收入和成本价值中扣除。

邮寄地址

通信地址中的名称和生效日期订货交货。

名称

交货地址中的名称或公司名称。

地址

输入地址和邮政编码。如果邮政编码表中代码/邮政编码,将自动插入地址信息的余额。

采购订单

标识采购订单编号。一次只能显示一个采购订单。由于此字段依赖于您在“概览”选项卡上选择的采购订单,因此无法创建新行。

名称

与“名称”字段中的名称相对应的订单名称。

是否新建固定资产?

所选的复选框指示在创建固定资产,在您过帐物料收货时。有关固定资产的信息。行的 采购订单 窗体中指定。

有关详细信息,请参阅关于通过采购获得的资产

固定资产组

以提供新固定资产的默认信息的固定资产组。此信息包括折旧模板和价值模型。

固定资产编号

交易记录的固定资产编号。

此字段是相关的,只有 + 当物料所位于 标准成本,则使用的库存模型的库存模型组中。

价值模型

与当前交易记录的固定资产价值模型。价值模型包含有关一个生命周期的信息。此信息附加到固定资产,并且包括有关折旧和交易记录类型的信息。有关详细信息,请参阅价值模型设置 (窗体)

此字段是相关的,只有 + 当物料所位于 标准成本,则使用的库存模型的库存模型组中。

交易记录类型

与采购时将创建的固定资产交易记录的类型。有关详细信息,请参阅固定资产交易记录类型

此字段是相关的,只有 + 当物料所位于 标准成本,则使用的库存模型的库存模型组中。

Zakat 信息采购订单

选择某一采购订单查看税收信息。

备注

(SAU) 此控件仅对主地址在沙特阿拉伯的法人可用。

请参阅

关于采购订单过帐类型

打印目标设置 (窗体)

采购订单行合计(窗体)

采购订单(窗体)

临时增值税交易记录(窗体)

Purchase order report (PurchPurchaseOrder)

Receipts list report (PurchReceiptsList)

Product receipt report (PurchPackingSlip)

公告: 若要查看已知问题和最近的补丁,请使用 Microsoft Dynamics Lifecycle Services (LCS) 中的 问题搜索