应付帐款参数(窗体)
应用于: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
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单击 应付帐款 >设置 >应付帐款参数。
使用此窗体可以设置用于应付帐款的参数。我们建议您首先查看所有参数并根据需要进行设置,它们,特别是在输入或生成供应商发票前,因为参数决定对如何,通过过帐单据源所生成数据的处理。
您可以使用此窗体可以执行以下操作:
在多种功能中进行选择。
如果没有在较低级别指定信息,则在此输入所要使用的默认信息。
为应付帐款选择编号规则。
使用此窗体可执行的任务
导航窗体
以下各表描述此窗体中的各个控件。
链接
链接 |
描述 |
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常规 |
为采购订单和供应商帐户指定设置。 |
更新 |
定义更新的物料收货规则。 |
发票 |
为发票和发票组指定选项。 |
发票验证 |
为发票匹配策略、发票和发票验证指定选项。 |
分类帐和销售税 |
指定与过帐模板、销售税额过帐和现金流量预测的默认值。 |
本票 ES |
选择与西班牙本票相关的值。 备注 (ESP) 此控件仅对主地址在西班牙的法人可用。 |
信用等级 |
指定大多数供应商使用的信用额度类型。 |
结算 |
指定有关结算的不同参数。其中包括中的产品推广早于 Microsoft Dynamics AX 2.5 中是否已结交易记录编辑中进行的结算。可以访问。 |
AIF |
为传入的电子供应商发票单据选择默认值供应商发票日志。 |
产品收据确认 |
选择三向匹配是否为分散的产品是否是必需的。 |
编号规则 |
定义应付帐款的编号规则。 |
按钮
按钮 |
描述 |
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组 |
创建或更新编号规则组。 |
字段
字段 |
描述 |
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科目结构 |
选择科目结构使用" "窗体 Purchase agreement department access 控制对采购协议的访问。 您选择的科目结构必须包括您控制对采购协议的财务维度细分市场。通常,这是将按部门,不过,某些组织可以为在其组织内的不同实体限制对采购协议的访问。 有关详细信息,请参阅(FRA) Purchase agreement department access (form) (Public sector)。有关科目结构的详细信息,请参阅 关于配置科目结构窗体。 备注 只有满足以下三个条件时,此控件才可用:
在 Microsoft Dynamics AX 2012 累积版本 7 之前,必须只必须选择 Public Sector 配置键,但是主地址法人必须在法国。 |
财务维度 |
选择您控制对采购协议的财务维度。通常,该地址是"部门"但某些组织,可以为在其组织内的不同实体限制对采购协议的访问。 有关详细信息,请参阅(FRA) Key tasks: Administer purchase agreements (Public sector)。 备注 只有满足以下三个条件时,此控件才可用:
在 Microsoft Dynamics AX 2012 累积版本 7 之前,必须只必须选择 Public Sector 配置键,但是主地址法人必须在法国。 |
零星供应商帐户 |
选择用作模板可用于零星供应商的那商帐户。 有关详细信息,请参阅零星供应商帐户。 |
免税编号要求 |
选择的免税编号要求类型为法人即可。在某些国家/地区,必须为供应商指定免税编号。 |
必需的税务组 |
选中此复选框将要求为每个新的供应商帐户或已修改的供应商帐户定义税组。 |
在分类帐中对产品收据过帐 |
则在更新产品收货时,选中此复选框可以将物理库存交易记录的库存价值到分类帐。如果选中此复选框:
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使用供应商发票的单据日期 |
选中此复选框,如果您希望供应商发票和相关的税使用指定的源单据日期,将供应商发票。清除此复选框可以使用日期,发票过帐,而。 此选项 计算日期类型 与" "字段一起使用。总帐参数 窗体。如果在" "字段中选择该 交货日期,销售计算税金使用有效的基于交货日期的销售增值税百分比。但是,为不与采购订单的发票行上,销售计算税金使用有效在发票单据日期或该日期的销售纳税百分比,过帐发票,根据在 使用供应商发票的单据日期 选择" "复选框。 有关详细信息,请参阅使用供应商发票的单据日期。 |
贷方通知单的默认结算类型 |
选择在“采购订单”窗体中创建贷方通知单时要使用的标准结算类型。 有关详细信息,请参阅关于贷方通知单的结算类型。 |
过帐到分类帐中的费用帐户 |
选中此复选框可将费用帐户过帐到分类帐中。 |
用于更正的贷方通知单 |
选中此复选框可将贷方通知单作为更正过帐到分类帐中。分录将过帐到发票同侧位置,但带有负号(冲销条目)。 此复选框指示只过帐贷方通知单的默认方法。则在更新贷方通知单时,可以更改此值。 |
检查使用的发票编号 |
选择重复的发票编号。供应商将如何处理发票时,如果通过 Web 服务中输入或接收。从 Web 服务的发票与已过帐的发票的编号进行比较。
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免税编号要求 |
选择在过帐发票前要求提供免税编号的国家/地区。 |
使用供应商发票参考编号验证 |
选中此复选框可使用供应商发票参考编号验证。 备注 (FIN) 此控件仅对主地址在芬兰的法人可用。 |
将贷记开票版式应用到供应商发票报表 |
选中此复选框可以打印发票信息。供应商发票的贷方通知单。发票信息包括原始发票编号、原始发票金额和原始销售税金额以及赢得的原因。的更正。 备注 只有在选择“多个国家/地区”和“贷记开票”Configuration Key 后,此字段才可用。 |
要求在供应商发票上有单据日期 |
单据日期,则在供应商发票,则不指定选择系统响应。单据日期不能在过帐日期之后。
备注 (ITA) 此控件仅对主地址在意大利的法人可用。 |
在开票时使用与免税编号相关联的供应商名称 |
如果选中此复选框,则供应商名称作将取自免税表。,在供应商打印发票时。您可以看到免税信息。免税编号 窗体。(单击 总帐 >设置 >销售税 >外部 >免税编号。) 备注 (ESP) 此控件仅对主地址在西班牙的法人可用。 |
检查 W-9 表格 |
选中此复选框可以验证所有供应商提交的 W-9 窗体。如果供应商尚未提交 W-9 窗体,在将显示一条消息,在创建或更新供应商的发票。从该窗体 W-9 验证要排除供应商,请清除 检查 W-9 复选框。供应商 窗体。 备注 (USA) 此控件仅对主地址在美国的法人可用。 |
启用发票付款组 |
选中此复选框可以允许用户添加到发票付款组。用户可以按某个普通发票代码分组,以便,如果一个发票。付款组中支付,其他发票"组中包括在同一结算。 备注 如有发票添加到付款组,无法清除此复选框。您必须首先支付添加到付款组的发票,或者从发票删除付款组代码。有关详细信息,请参阅将发票添加到付款组。 |
对此公司使用发票组 |
选中此复选框可以允许用户添加到发票供应商发票组。 备注 如果任何当前发票的发票组的一部分,无法清除此复选框。您必须首先过帐这些发票,或者从发票中删除发票组代码。有关详细信息,请参阅将发票添加到发票组。 |
发票组的默认代码 |
选择默认值发票组代码为新的发票。此代码将添加到发票,在创建,但是,用户可以更改各发票的此代码。
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发票组的自定义代码 |
输入该自定义为发票行组使用。只有 + 当,自定义 在 发票组的默认代码 字段中选择" "后,此字段才可用,并且要求。用户可以更改各发票的此代码。 |
Web 服务发票的自定义代码 |
输入该代码由自定义为 Web 服务创建的发票。此字段是必填 对此公司使用发票组 如果选中了" "复选框 |
启用发票匹配验证 |
选中此复选框可以激活发票匹配和供应商发票策略。这样您就可以:
有关详细信息,请参阅关于为发票匹配设置应付帐款、为发票匹配设置应付帐款和关键任务:供应商发票策略。 如果选中此复选框,则所需的价格、预期总成本和预期发票费用的保存发票时,如果为审核具有匹配差异的过帐时,或者,在过帐发票时。 只有在选择“发票匹配”Configuration Key 后,此字段才可用。 |
过帐具有差异的发票 |
选择是否过帐包含发票匹配差异或策略违反的发票:
仅当选中“启用发票匹配验证”复选框时,此字段才可用。 |
匹配发票合计 |
选中此复选框以匹配实际发票合计。所需的合计,基于采购订单信息。有关详细信息,请参阅关于为发票匹配设置应付帐款和解决发票合计发票匹配差异。 仅当选中“启用发票匹配验证”复选框时,此字段才可用。 |
显示发票合计匹配图标 |
指示何时选择发票合计存在匹配差异。
例如,如果,容差是 5,而采购订单的发票总额为 100.00,价格匹配图标以显示发票上的发票总金额是否超过 105.00。如果您选择 如果大于或小于容差图标,还显示发票金额低于 95.00。 仅当选中“匹配发票合计”复选框时,此字段才可用。 |
发票合计容差百分比 |
输入您将收到的百分比差异。有关详细信息,请参阅关于为发票匹配设置应付帐款。 有关如何覆盖特定供应商的发票合计容差百分比的信息,请参见 为供应商定义发票合计匹配容差。 仅当选中“匹配发票合计”复选框时,此字段才可用。 |
行匹配政策 |
选择是否满足价格或价格和数量信息的行项发票上。有关详细信息,请参阅关于为发票匹配设置应付帐款。
此字段中的选择将为法人将使用您将使用的默认单行值匹配策略。您可以覆盖供应商的物料,单行匹配策略,或在 匹配政策 的那商和物料组合"您可以覆盖采购订单行的单行匹配策略。采购订单 窗体。 仅当选中“启用发票匹配验证”复选框时,此字段才可用。 |
允许匹配政策覆盖 |
选择可进行更改的类型,在您覆盖单行法人匹配策略。匹配政策 窗体或 采购订单 " "有关详细信息,请参阅匹配策略 (窗体)和采购订单(窗体)。
仅当选中“启用发票匹配验证”复选框时,此字段才可用。 |
显示单位价格匹配图标 |
何时选择指示单位价格存在匹配差异。
例如,如果容差是 5% 并且采购订单单位价格是 10.00,则在发票单位价格超出 10.50 的情况下将显示价格匹配图标。如果您选择“如果大于或小于容差”,则在发票单位价格低于 9.50 的情况下也显示一个图标。 仅当选中“启用发票匹配验证”复选框时,此字段才可用。 |
匹配价格合计 |
选择一个容差类型为满足在采购订单行的合计用于在发票行的合计。价格合计与可用于双向匹配或三个向匹配。有关示例,请参阅 关于为发票匹配设置应付帐款。
仅当选中“启用发票匹配验证”复选框时,此字段才可用。 |
购买价格总计容差百分比 |
输入您将收到差异的百分比。差异在采购订单行和采购订单行净额的开票的净额计算。有关详细信息,请参阅关于为发票匹配设置应付帐款、解决净单位价格发票匹配差异和解决价格合计发票匹配差异。 仅当在“匹配价格合计”字段中选择“百分比”或“百分比和金额”时,此字段才可用。 |
购买价格总计容差 |
输入您将收到的金额差异。差异在采购订单行和采购订单行净额的开票的净额计算。有关详细信息,请参阅关于为发票匹配设置应付帐款、解决净单位价格发票匹配差异和解决价格合计发票匹配差异。 仅当在“匹配价格合计”字段中选择“金额”或“百分比和金额”时,此字段才可用。 |
显示价格总计匹配图标 |
指示何时选择的价格存在匹配差异。
例如,如果,容差是 5,而采购订单合计价格是 10.00,价格匹配图标以显示发票价格计算中是否超过 10.50。如果您选择 如果大于或小于容差图标,还显示发票合计价格低于 9.50。 只有 + 当,而 无 之外的值 匹配价格合计 在" "字段中选择" "后,此字段才可用。 |
匹配费用 |
选中此复选框可以比较预期基于与实际成本的采购订单的发票。费用。有关如何跟踪费用匹配匹配错误的信息,请参阅 计算由于费用导致的供应商发票差异。 例如,如果您要为预期的运费成本计划,因此,用户输入预期的运费成本为在采购订单。为了帮助控制实际的运费成本,可以使用费用匹配。用户可以确保,在预期成本和实际成本之间的差异在为法人设置的可接受容差范围内。 仅当选中“启用发票匹配验证”复选框时,此字段才可用。 |
显示费用匹配图标 |
指示何时选择费用存在匹配差异。
例如,容差是 5,并且基于采购订单的预期费用是 10.00。费用匹配图标以显示实际成本是超过 10.50。如果您选择 如果大于或小于容差图标,还显示成本低于 9.50。 仅当选中“匹配费用”复选框时,此字段才可用。 |
费用容差百分比 |
输入您将收到差异的百分比。差异采购订单上的费用计算比较相应发票的费用。如果支出每个部分计算,该计算基于发票数量。 有关如何覆盖特定供应商的支出容差百分比的信息,请参阅 为费用代码定义匹配的容差。 仅当选中“匹配费用”复选框时,此字段才可用。 |
过帐模板 |
选择默认值供应商过帐模板。每次更新供应商交易记录时都必须指定过帐模板。 在“供应商过帐模板”窗体中创建过帐模板。有关详细信息,请参阅供应商过帐模板(窗体)。 |
主收货过帐 |
选择是否将主收货过帐附加到物料或供应商。 有关详细信息,请参阅主收货过帐。 |
主折扣过帐方式 |
选择过帐单行折扣时,是在物料上还是在供应商上查找主折扣过帐方式。 有关详细信息,请参阅主折扣过帐方式。 |
本票 |
为本票的过帐模板。 |
汇款本票 |
为汇款的本票的过帐模板。 |
发票结汇 |
为发票结汇选择过帐模板。 |
如果付款方案使用多个付款方式,则进行警告 |
选中此复选框可以在付款方案针对同一日志行返回多种付款方式时接收警告。 |
预付款日记帐凭证含销售税 |
选中此复选框可以从具有预付款日志凭证的付款中扣除销售税额。 |
具有预付款日记帐凭证的过帐模板 |
选择过帐模板以指示付款日志凭证的预付款和预付款增值税过帐销售日志凭证的汇总科目。仅当选中“预付款日记帐凭证含销售税”复选框时才计算该增值税。如果您不在此字段中选择一个值,将使用供应商帐户的过帐模板。有关预付款和预付款日志凭证的详细信息,请参阅 关于预付款和预付款日记帐凭证。 |
预付款过帐模板 |
选择过帐模板的预付款时过帐。有关预付款和预付款日志凭证的详细信息,请参阅 关于预付款和预付款日记帐凭证。 |
交货 - 开票间期 |
选择在采购订单交货和供应商开票之间的标准期间的付款期限。 |
开票期 |
选择代表将来采购(预算行和未结采购订单)的交易记录日期与供应商预计开票日期之间间隔的值。例如,如果供应商通常在交货三天后发送发票,应将付款期限选择为“净时间+3 天”。 |
付款期限 |
选择以指示从发票日期的标准时间间隔结束日期的付款期限,发票付款。 有关详细信息,请参阅付款期限。 |
结算期间 |
选择以指示的到期日期和付款日期之间的标准日期间隔的付款期限。 有关详细信息,请参阅结算期。 |
结算科目 |
选择默认的流动性科目以用于现金流量预测中的供应商付款。此帐户,除非您为过帐模板选择了特定结算科目 结算科目 在" "窗体 供应商过帐模板 将来的交易记录,使用。 提示 选择该的流动性科目 (银行帐户) 通常用于向供应商的付款。如果计算币种需求量,请在“流动性科目”窗体中将此帐户输入为流动性科目。 |
分配参数 |
选择要使用的分配参数根据采购订单减小预算的效果现金流量预测。 有关详细信息,请参阅分配参数。 |
销售税过帐的时间 |
选择销售税是否将过帐发票时,如果登记,或者在审核。 |
集团内部增值税 |
选中此复选框可以使用西班牙增值 (VAT) 集团内部增值税功能。 备注 (ESP) 此控件仅对主地址在西班牙的法人可用。 |
保留采购订单发票的销售税调整 |
选中此复选框可以保留覆盖到供应商发票的销售税金额。例如,您可能选中此复选框,则始终会通过使用供应商交货的销售税金额,而不是基于采购订单计算出的销售税金额。 如果选中此复选框,则不会覆盖,输入销售税金额取决于" " 税金方向 " " 销售税交易记录 窗体。如果 应收销售税 选项卡上,选择,并且,如果 忽略计算所得的销售税 复选框。供应商发票 窗体中,选择销售税金额为 0.00。如果 应收销售税 选项卡上未选中" "或者,如果 忽略计算所得的销售税 未选中此复选框,则使用计算出的销售税金额。 如果选中此复选框,并且发票由服务创建的,忽略计算所得的销售税 复选框。供应商发票 " "窗体中将自动选择。 如果 保留采购订单发票的销售税调整 未选中此复选框,忽略计算所得的销售税 复选框不可用" 供应商发票 窗体。此外,如果更改,供应商发票,销售税可能会重新计算,即使,实际销售税金额将覆盖。 |
验证本票日记帐 |
当您添加和满足在结算本票日志行时,请选中此复选框可以验证供应商的免税编号。 如果未选中此复选框,则,并且,如果 国内 + 欧盟成员国 在 免税编号要求 字段,则将免税编号不进行验证。 备注 (ESP) 此控件仅对主地址在西班牙的法人可用。 |
日期处理(本票日记帐) |
当您创建签发本票日志、汇款日志时,付款方案选择此复选框可以清除 最小日期 字段。因此,到期日期用作交易记录日期,即使,到期日期在系统日期。 如果未选中此复选框,系统日期是默认日期。最小日期 字段。 备注 (ESP) 此控件仅对主地址在西班牙的法人可用。 |
确认发票处理 |
在您创建汇款日志,以及结算本票日志创建付款方案时,选中此复选框可以为每张发票编号的一行上。独立行创建的,而不考虑在" "字段 期间 的付款方式。然后可以验证日志中表示的每个发票金额。 如果未选中此复选框,则表示该日志行可以根据" "选择包括多个发票的金额,以 期间 字段。 备注 (ESP) 此控件仅对主地址在西班牙的法人可用。 |
信用额度类型 |
选择在更新采购订单时执行的信用额度检查类型。 有关详细信息,请参阅信用额度类型。 |
自动结算 |
付款,将或更新贷方通知单时,选中此复选框可以自动结算未结发票。 有关详细信息,请参阅自动结算。 |
现金折扣管理 |
指定可获得的现金折扣是否被视为付款分期付款或缺少付款结算发票时,如果。使用此设置,以便结算的付款金额,包括现金折扣时,不等于支付的发票。
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最大尾差 |
供应商,在结算发票时,指定付款和发票数合计之间的最大尾差。如果尾差小于此字段中指定的尾差等于或小于,该尾差将自动过帐到" 自动交易记录帐户 窗体中指定的尾差会计科目。 |
最大超额支付或支付不足 |
输入可接受的超额支付或支付不足接收的金额。如果您输入金额,则将显示一条消息,在超过此金额时的超额支付或支付不足过帐。 有关详细信息,请参阅最大超缴/欠缴。 |
计算部分付款的现金折扣 |
选中此复选框可允许折扣为部分付款自动计算。
此复选框用于 标准 " " 使用现金折扣 " " 结算未结交易记录 窗体。如果选中此复选框,折扣将执行,在使用" "时 标准 选项。当您选择 始终时,始终获取现金折扣,而不考虑此字段。当您选择 从不时,从获得现金折扣,而不考虑此字段。 有关详细信息,请参阅关于部分供应商付款。 |
计算贷方通知单的现金折扣 |
选中此复选框可允许折扣为贷方通知单自动计算。在"应付帐款,贷方通知单交易记录是具有一个值。发票 " "发票日志中 日记帐凭证 "窗体中的负交易记录。
此复选框用于 标准 " " 使用现金折扣 " " 结算未结交易记录 窗体。如果选中此复选框,折扣将执行,在使用" "时 标准 选项。当您选择 始终时,始终获取现金折扣,而不考虑此字段。当您选择 从不时,从获得现金折扣,而不考虑此字段。 有关详细信息,请参阅关于部分供应商付款。 |
Discount offset accounts |
在应用现金折扣后,选择帐户抵消。这是使用的默认设置为新的现金折扣代码。
有关详细信息,请参阅现金折扣(窗体)。 备注 只有在选择“Public Sector”Configuration Key 后,此控件才可用。 |
编辑之前版本 2.5 结算 |
选中此复选框可以允许在的产品推广早于 Microsoft Dynamics AX 2.5 中进行的结算是指编辑已结算交易记录。 |
日记帐名称 |
为传入的电子供应商发票单据选择默认值发票日志。 |
包括三向匹配 |
选中此复选框可以启用针对采购订单行的三向匹配的分散的物料收货。 备注 对于应用此的设置,必须设置 匹配政策 字段到采购订单行的 三向匹配。 |
引用 |
可为其选择编号规则的参考参数。 |
编号规则代码 |
选择与该参考关联的编号规则。 可以在“编号规则”窗体中定义编号规则代码。 |
销售税帐簿部分 |
选择存储参考参数的交易记录的增值税帐簿部分。 备注 (ITA) 此控件仅对主地址在意大利的法人可用。 |
重复使用编号 |
选择此复选框;如果您希望所选的引用遵循为其他引用指定的编号规则。 |
将相同编号用作 |
如果选中“重复使用编号”复选框,此字段包含自其复制编号规则的参考参数。 |
请参阅
公告: 若要查看已知问题和最近的补丁,请使用 Microsoft Dynamics Lifecycle Services (LCS) 中的 问题搜索。