日志凭证的发票日志 (窗体)
应用于: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
单击 应付帐款 >日记帐 >发票 >发票日记帐。 单击“行”。
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输入有关供应商发票的信息,并将发票过帐到适当会计科目,请使用此日志。在“日记帐”和“单张凭证”字段中反映日志中的实际余额。
默认情况下这些发票审核用户登录和用户输入日志行。
使用此窗体可执行的任务
(CAN) Create sales tax entries for tax on rebates and self-assessments
(MEX) Create and post invoices for a non-managed vendor
导航窗体
以下各表描述此窗体中的各个控件。
备注
此窗体可能包含工作流按钮。有关工作流按钮的详细信息,请参阅 工作流操作。
选项卡
选项卡 |
描述 |
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概览 |
创建和查看所选供应商发票日志中的发票行。 |
常规 |
输入和查看有关“概览”选项卡上所选发票行的详细信息。 |
现金折扣 |
输入或查看有关适用于所选发票行的现金折扣信息。 |
发票 |
输入或查看与所选发票行有关的发票信息。 |
项目 |
输入或查看与所选发票行有关的项目信息。 备注 仅当日志包括特定日志行(在其中的“科目类型”字段中选择了“项目”)时,才显示此选项卡。 |
固定资产 |
输入或查看与所选发票行有关的固定资产信息。 |
汇款 |
查看指定的付款将发送位置和视图的名称或修改通讯地址中的该位置。这是汇款和支票打印邮寄地址。 |
1099 |
输入增值税金额和要包括在 1099 G 或 1099 S 窗体的详细信息。 备注 (美国)这种控制是仅供其主地址是在美国,法律实体,并且当Public Sector 1099G或Public Sector 1099S选择配置键。 |
历史记录 |
查看所选发票行的历史记录。 |
附加信息 |
有关输入其他信息供应商,包括在 Declaración Informativa de Operaciones con Terceros (DIOT) 的采购交易记录的每月报告。 备注 (MEX) 此控件仅对主地址在墨西哥的法人可用。 |
Zakat |
输入 Zakat 日志交易记录的信息。 备注 (SAU) 此控件仅对主地址在沙特阿拉伯的法人可用。 |
按钮
按钮 |
描述 |
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过帐 |
打开包含以下项的菜单:
|
复核 |
打开包含以下项的菜单:
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财务维度 |
打开菜单,并选择打开一个窗体,可从该窗体中选择主账户的财务维度、对方科目,或在必要时选择付款费用帐户。可用的菜单选项取决于您当前正在使用的窗体。 |
审核 |
打开包含以下项的菜单:
备注 当您选择此按钮才可用有效复选框中的日志名称日记帐名称窗体。 |
销售税 |
打开“销售税交易记录”窗体,在此可以查看所选交易记录的计算出的税额。 |
期间日记帐 |
检索期间日志,或将此日志中的发票行保存为期间日志。 |
功能 |
打开包含以下项的菜单:
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查询 |
创建依赖于所选发票行的过帐状态的各种查询:
|
打印 |
打印与日志行相关的报表。 |
添加地址 |
打开地址窗体中,您可以在其中添加一个地址。 |
其他地址 |
打开窗体,您可以在其中选择一个不同的地址。 |
字段
字段 |
描述 |
---|---|
(余额) 日记帐 |
日志的余额。 |
(余额) 单张凭证 |
所选凭证的余额。 |
(借方合计) 日记帐 |
日志的借方总金额。 |
(借方合计) 单张凭证 |
所选凭证借方金额。 |
(贷方合计) 日记帐 |
日志的贷方总金额。 |
(贷方合计) 单张凭证 |
所选凭证贷方金额。 |
(预算检查结果) 单张凭证 |
当打开预算控制和预算控制启用供应商发票,预算检查才可用。显示的图标标识预算检查的结果。一个红色的 X 表示预算检查失败,黄色三角表示预算复选传递了这些警告,绿色的选中标记表示预算复选传递。有关详细信息,请参阅关于预算控制。 |
日期 |
查看或输入过帐日期。系统日期,通常是今天的日期,这是默认值。一条线上的日期更改时,此建议日期时创建新行。 |
凭证 |
交易记录的凭证号。设置编号规则中编号规则窗体。(单击 组织管理 >常用 >编号规则 >编号规则。) 的编号规则附加到日志名称中凭证系列的日记帐名称窗体。(单击 总帐 >设置 >日记帐 >日记帐名称。) 如果将编号规则设置为连续和不允许任何用户更改,此字段将被跳过。 |
科目类型 |
指定科目类型:
|
科目 |
输入或查看当前科目类型的科目编号。 还可以输入科目的搜索名称以查找某科目。 备注 如果公共部门选择配置参数时,您可以更改此字段,除非已付款。此字段中的值用作电子资金转帐 (EFT) 支付给供应商的首选银行帐户的一部分。根据供应商指定的发票金额的百分比,费用金额应发送到该银行帐户。 |
发票 |
输入或查看发票编号。 当您直接客户和供应商在普通记帐日志过帐时,必须填充此字段,以检索从增值税 (物料) 组主科目 - 会计科目表: %1窗体或销售税区域的总帐参数窗体。 |
清单代码 |
选择的采购发票的清单代码。仅当在“外贸参数”窗体中选中了“转移采购”复选框,此字段才可用。此字段包含以下选项:
|
描述 |
输入交易记录的描述。当指定对方科目的时,如果没有其他对方的说明指定,则使用相同的描述。 |
借方 |
输入用交易记录币种表示的借方金额。 |
贷方 |
输入交易记录的币种表示的贷方金额。 |
对方科目类型 |
正如您所选科目类型中的选择对方科目的类型中, 科目类型字段。 |
对方科目 |
输入或查看所选的对方科目的类型的科目编号。 备注 您可以使用主科目 - 会计科目表: %1窗体可以设置此字段中显示默认值对方科目。您可以为特定供应商中指定默认的对方科目的对方科目的供应商窗体。 |
付款期限 |
当前发票的付款期限。 |
到期日期 |
计算的发票到期日期开始算起的付款期限。可以更改此日期。 备注 仅当输入发票编号后计算的时间。 |
付款 ID |
付款时使用的付款标识符。如果使用付款方案,则来自发票或贷方通知单的付款 ID 是默认值,但您可以更改的值。 |
免税编号 |
选择交易记录的免税编号。增值税免税编号在中创建免税编号窗体。(单击 总帐 >设置 >销售税 >外部 >免税编号。) |
企业编号 |
用于标识比利时公司企业编号。 备注 (BEL) 此控件仅对主地址在比利时的法人可用。 |
币种 |
在用外币过帐时,指定您正在使用的货币。 默认条目基于下列字段和窗体,并按以下顺序搜索:
备注 在验证币种代码的主科目 - 会计科目表: %1 ,您可以设置窗体的币种使用的验证规则。 |
销售税组 |
输入或查看交易记录的增值税组。这是默认值从销售税组的主科目 - 会计科目表: %1, 客户,或供应商窗体,取决于科目类型。 |
销售税(物料)组 |
日志行的增值税(物料)组。这是“主科目 - 会计科目表: %1”窗体中的“销售税(物料)组”字段的默认值。如果此字段为空,则检索该值从销售税(物料)组的销售税区域的总帐参数窗体。 备注 如果免税中的复选框主科目 - 会计科目表: %1选择窗体,此字段不具有默认值,但您可以输入一个值。 |
已计算销售税金额 |
交易记录币种计算的增值税金额。 |
实际销售税金额 |
日志行的实际的或更新的增值税金额。 |
现金折扣 |
输入或查看用于后续审核的现金折扣代码。 |
现金折扣日期 |
最新的付款日期,有资格获得现金折扣,计算基于现金折扣字段。可以更改此日期。 备注 如果使用某一现金折扣层次结构,则显示第一个现金折扣日期。 |
现金折扣金额 |
包括在付款中的现金折扣金额。 付款时在截止日期之前,一定会兑换,并自动过帐。 |
原始凭证 |
输入交易记录所基于的单据的编号或名称。 |
单据日期 |
输入或查看文档,如供应商发票的日期。该日期确定“到期日期”和“现金折扣日期”字段的值。 |
科目名称 |
所选行上科目的对方科目名称。 |
对方科目名称 |
所选行上科目的对方科目名称。 |
凭证 |
当前凭证的凭证号。 |
日期 |
交易记录的日期。 |
转移 |
选中此复选框可以将交易记录标记为转移。 |
公司帐户 |
在组织中,如果这是内部公司交易记录的其他法律实体的标识符。 |
销售税代码 |
输入交易记录的增值税代码。如果会计科目的过帐类型是税收帐户,则必须指定该代码。 |
税金方向 |
如果选中此复选框,由的设置控制当前凭证号在当前日志行的增值税流向税金方向的主科目 - 会计科目表: %1实际会计科目,在窗体科目字段在日志行上。 如果在具有银行费用的凭证上记录客户付款,有关费用的增值税过帐的增值税流向被确定为开支(“应付销售税”),因为当前凭证中存在客户帐户。通过选中具有费用的行上的“税金方向”复选框,增值税流向取自会计科目表,因此设置为“应收销售税”(如果增值税流向设置为“采购”)。 |
销售税金额 |
交易记录币种计算的增值税金额。 |
对方公司帐户 |
输入将抵销当前交易记录的法律实体的缩写。 |
对方交易记录文本 |
如果说明而不是在中输入的说明描述字段应该是使用,在此处输入它。 |
汇率 |
交易记录币种和记帐货币之间的货币汇率。 |
第二汇率 |
第二汇率。 |
原因代码 |
选择交易记录的原因。有关详细信息,请参阅关于财务原因代码。 |
原因注释 |
输入原因说明。 |
GST/HST |
选择商品和服务税或协调增值税 (GST/HST) 交易记录类型。
备注 (CAN) 此控件仅对主地址在加拿大的法人可用。 |
交叉汇率 |
两个汇率的交叉汇率。 |
计算方法 |
用于计算交叉汇率的基础。 |
现金折扣日期 |
依据必须结算发票以获取现金折扣日期。如果要获取现金折扣的时间结算发票,现金折扣自动过帐到为现金折扣指定的会计科目。 |
现金折扣金额 |
开票时包含在供应商交易记录的现金折扣金额。 |
交易记录币种金额 |
用交易记录币种表示的交易记录行金额。 |
过帐模板 |
交易记录的过帐模板。默认条目基于所选科目类型的设置。每次更新,例如,供应商、 客户或固定资产交易记录,必须指定过帐模板。 |
结算类型 |
当您记录客户付款并选择客户在科目类型字段中,当前的客户帐户中过帐的交易记录。同时,将在总帐的客户汇总科目中进行自动过帐。有关设置的信息,请参阅客户过帐模板 (窗体)。 当您记录供应商付款并选择供应商在科目类型字段中,当前的供应商帐户中过帐的交易记录。同时,将在总帐的供应商汇总科目中自动过帐。有关设置的信息,请参阅供应商过帐模板(窗体)。 |
批准人 |
输入或选择负责审核该交易记录的工作。 |
已批准 |
如果交易记录已获批准,请选中此复选框。 |
发票付款发放日期 |
输入发票付款置于保持状态的发行日期。如果您输入的日期,付款将不会生成该日期之前。此字段是发票被批准的情况下才可用。 要删除某个付款保留,请清除此字段中的条目。任何用户可以清除发布日期,无论哪个用户输入它。 |
发放日期注释 |
输入的注释发票付款发放日期字段。 |
1099 金额 |
输入或查看要在 1099 表格上报告的金额。有关详细信息,请参阅(USA) About year-end 1099 reporting。 备注 (USA) 此控件仅对主地址在美国的法人可用。 |
1099 栏 |
选择要打印 1099 金额的 1099 表格。 备注 (美国)此控件是仅供其主地址是在美国境内的法律实体。如果Public Sector 1099G或Public Sector 1099S选择配置键、 1099 G 或 1099年-S 选项显示在此列表中。如果您选择 G-2 或 S 2,使用1099选项卡输入更多详细信息。有关详细信息,请参阅(USA) About year-end 1099 reporting。 |
省/市/自治区 |
指定交货的省/市/自治区。 备注 (USA) 此控件仅对主地址在美国的法人可用。 |
1099 州申报金额 |
要报告 1099年表格上的金额。 备注 (USA) 此控件仅对主地址在美国的法人可用。 |
G-10a state |
要为其预扣所得税的省/市/州中邮政的二个字母的缩写。 备注 (USA) 此窗体仅适用于主要地址为美国的法人,还在选择了 Public Sector 1099G Configuration Key 时可用。 |
G-10b state identification number |
表格 1099-G 的 10a 栏中报告的省/市/自治区部门、分布或办公室的标识号。 备注 (USA) 此窗体仅适用于主要地址为美国的法人,还在选择了 Public Sector 1099G Configuration Key 时可用。 |
G-11 state income tax withheld |
表格 1099-G 的 1 栏中报告从付款预扣的省/市/自治区税费金额。 备注 (USA) 此窗体仅适用于主要地址为美国的法人,还在选择了 Public Sector 1099G Configuration Key 时可用。 |
付款方式 |
用于当前付款、发票或贷方通知单的付款方式。 |
付款说明 |
指定当前付款方式的付款说明(如果有)。 |
帐户标识 |
选择或查看接收人的银行帐户。 如果付款状态不是,您可以修改域已发送或已批准。 |
交易记录代码 |
欧盟贸易的交易记录的标识代码。这用于内部统计报告。有关详细信息,请参阅关于内部统计。 |
运输 |
输入凭证的运输方式。此信息用于内部统计报告。 |
港口 |
输入的端口,其中传递的装货港口。 |
统计过程 |
统计过程的代码。 |
商品 |
用于内部统计报告的物料代码。 |
额外单位 |
其他项目的发票的单位数。 |
费用百分比 |
指定日志的费用。 |
国家/地区 |
指定国家/地区的产品交付。 |
省/市/自治区 |
指定的省 / 自治区进行传递。 |
原产地或目的地县 |
在发票上输入的来源或目标的县。 备注 (CAN) 此控件仅对主地址在加拿大的法人可用。 |
项目日期 |
项目附加到行的过帐日期。 |
科目 |
项目的标识符。 |
活动编号 |
输入或选择凭证与之关联的项目活动。 |
类别 |
输入或选择要用于对凭证进行分类的类别。 |
工作人员 |
输入或选择与项目相关联的工作者。 |
记录属性 |
选择定义成本和销售收入累算和大小写形式成本百分比属性的标识符。例如,如果凭证的加班小时数,您可以选择加班记录属性。 |
交易记录 ID |
项目交易记录的标识符。 |
描述 |
输入项目交易记录的说明。 |
数量 |
指定项目交易记录的单位的数。 |
成本价 |
输入或查看对交易记录所用工时的成本价。 |
销售币种 |
项目开票所用的币种。 |
销售价 |
输入或查看对交易记录所用工时的销售价。 |
销售税组 |
输入或选择用于项目开票的增值税组。 |
销售税(物料)组 |
输入或选择用于项目开票的增值税 (物料) 组。 |
交易记录类型 |
输入或查看固定资产交易记录的类型。 有关详细信息,请参阅以下主题: |
价值模型 |
选择或查看固定资产的价值模型。 默认情况下经常显示正确的价值模型。例如,价值模型的状态为已售出或已报废不能用于其他交易记录。 仅建议为日志的过帐层设置的价值模型。例如,如果日志为税设置,仅用于纳税设置的价值模型都是可用的。 |
折旧开始日期 |
购置固定资产的系统日期。当交易记录类型为“购置”或“购置价格调整”,或没有价值模型折旧惯例时,可以更改此日期。 备注 (USA) 此控件仅对主地址在美国的法人可用。 |
汇款位置 |
汇款必须已在发送的位置的地址。 |
地址 |
汇款和支票打印邮寄地址。 |
1099 G-2 Details |
如果您选择了 G-2 在1099 栏字段中,您可以修改此部分中的字段。有关这些字段的详细信息,请参阅 IRS 1099 G 窗体指导原则。
备注 (美国)这些控件是仅供其主地址是在美国,法律实体,并且当Public Sector 1099G选择配置参数。 |
1099-S |
如果您选择了 S 2 在1099 栏字段中,您可以修改此部分中的字段。有关这些字段的详细信息,请参阅 IRS 1099 S 窗体指导原则。 S 2 毛过程字段不会因为此金额中的金额相同已结算的联邦 1099字段。有关详细信息,请参阅(USA) About year-end 1099 reporting。 备注 (美国)这些控件是仅供其主地址是在美国,法律实体,并且当Public Sector 1099S选择配置参数。 |
复查人 |
将日志报告为就绪的用户。 |
批准人 |
审核日志的用户。 |
拒绝人 |
拒绝日志的用户。 |
过帐日期 |
最后在日志中过帐的日期。 |
外部公司帐户 |
外国公司帐户 (法律实体) 也已在其中过帐的凭证。 |
外部公司凭证 |
其他法律实体中的凭证号。 |
转移日期 |
交易记录的转移日期。 |
调动人 |
转移了凭证的用户。 |
已转移到日记帐 |
交易记录被转移到的日志的编号。 |
检测到了错误 |
凭证和执行的操作的任何错误消息。 |
工序类型 |
选择操作类型为03: 专业服务, 06: 租赁/出租,或85: 其他 Declaración Informativa de Operaciones con Terceros (DIOT) 的。 备注 (MEX) 此控件仅对主地址在墨西哥的法人可用。 |
供应商类型 |
Select the vendor type as 04: 国内供应商, 05: 国外供应商, or 15: 国内/全球供应商. 备注 (MEX) 此控件仅对主地址在墨西哥的法人可用。 |
RFC 编号 |
输入供应商的 12 个字符 Registro 联邦 del Contribuyentes (RFC) 数。 备注 (MEX) 此控件仅对主地址在墨西哥的法人可用。 前三个字符代表法律实体名称、 后面的六个字符代表的公司注册 (月日年),日期和政府随机分配的最后三个字符。 |
CURP 编号 |
输入供应商的 18 个字符 Clave 与上述民歌 de Registro de Población (CURP) 号。 备注 (MEX) 此控件仅对主地址在墨西哥的法人可用。 前四个字符代表个人的姓名、 后面的六个字符表示 (月日年) 出生日期、 下一个字符代表性别 (m: 女或 h: 男),和接下来的两个字符表示人所处的状态。最后五个字符是随机分配税务主管机构。 |
供应商名称 |
输入供应商的名称。 备注 (MEX) 此控件仅对主地址在墨西哥的法人可用。 |
税务登记 ID |
输入外部供应商的税务注册 ID。 备注 (MEX) 此控件仅对主地址在墨西哥的法人可用。 |
国家/地区代码 |
选择外部供应商的国家 (地区) 代码。 备注 (MEX) 此控件仅对主地址在墨西哥的法人可用。 |
国籍 |
输入外部供应商的国籍。 备注 (MEX) 此控件仅对主地址在墨西哥的法人可用。 |
Zakat 销售类型 |
选择 Zakat 销售类型:
备注 (SAU) 此控件仅对主地址在沙特阿拉伯的法人可用。 |
项目 ID |
选择一个项目 id。只有当您选择时,此字段才可用项目在Zakat 销售类型字段。 备注 (SAU) 此控件仅对主地址在沙特阿拉伯的法人可用。 |
销售订单 |
选择销售订单。只有当您选择时,此字段才可用销售在Zakat 销售类型字段。 备注 (SAU) 此控件仅对主地址在沙特阿拉伯的法人可用。 |
转包商 |
选择 Zakat 交易记录的分包商。只有当您选择时,此字段才可用销售或项目在Zakat 销售类型字段。 备注 (SAU) 此控件仅对主地址在沙特阿拉伯的法人可用。 |
合同编号 |
选择合同编号。 备注 (SAU) 此控件仅对主地址在沙特阿拉伯的法人可用。 |
Asset group |
选择 Zakat 资产组。 备注 (SAU) 此控件仅对主地址在沙特阿拉伯的法人可用。 |
请参阅
(BEL) Approve or cancel vendor register invoices with Intrastat information
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