文档处理（窗体）

  • 项目

应用于: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

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单击“文件”>“命令”>“文档处理”。

使用此窗体可以查看文档引用和注释附加到所选记录。您还可以显示和创建注释和文档，编辑和打印从该窗体中现有文档。

使用此窗体可执行的任务

创建注释

复制单据或文档引用

创建对现有文档的引用

激活文档管理。请参阅 Microsoft Dynamics AX的服务器和数据库管理指南》中的。

导航窗体

以下各表描述此窗体中的各个控件。

选项卡

标签

描述

概览

查看和创建所选记录的注释和文档。

常规

查看有关所附文档的信息，包括创建时间和文件类型。

按钮

按钮

描述

新建

创建所选记录的一个关联。

备注

如果您选择选项时，将附加到在网络服务系统中存储文档的引用。文档。Microsoft Dynamics AX 数据库中存储。

打开

打开附加的文档。

设置

设置文档处理的默认选项。有关详细信息，请参阅选项（类窗体）。

功能

  • 锁定/解锁 -锁定或解锁此窗体中的信息。


     示例

    如果此窗体并 工作人员 窗体可以同时打开，工作者提供的文档引用，然后更改将显示信息，以便在您选择其他工作人员时。如果您选择工作人员然后锁定此窗体可以查看，您可以选择其他工作人员，则不必更改查看在窗体中。

  • 复制 -将所选文档引用到另一记录或到其他多个记录。要进行复制，请选择指代该文件的文档引用，然后单击“复制”。

  • 粘贴 - 将复制的文档引用添加到所选记录。请注意，如果该窗体是锁定，文档引用粘贴到原始工作人员的文档引用，不过，不到当前显示的工作人员的文档引用。

  • 全部粘贴 -添加到多个文件的唯一复制的文档引用。以便在您选择其他记录时，要选择多个记录，请按 Ctrl。

查询

  • 参考 - 查看引用同一文档的所有记录。

  • 临时文件 -查看正在使用的文档引用文件，不过，不向数据库中存储或写入。单独或按组选择各个临时文件，以便将它们写入数据库。

字段

字段

描述

选择

选择 全部 查看所有文档引用或选择 用户 只查看您创建的文档引用。

仅显示参考

选中此复选框可以隐藏选项卡和按钮和显示文档引用和注释。

显示文件

选中此复选框可以显示所选文档引用或注释附加表格附注此窗格。

可以显示 Microsoft Internet Explorer 支持的所有文件类型，例如 .gif、.doc、.xls 和 .txt 文件。

创建日期和时间

日期和时间文档引用的创建日期。

类型

附件类型。

在创建记录后，就不能更改联系类型。

描述

输入文档引用的描述。

限制

指定应仅在内部或外部使用文档引用。例如，外部文档可以是发票。

已附加

指示是否文档或文件附加到所选文档引用。

备注

URL Microsoft Dynamics AX 文档类型在数据库中可附加到和中存储。单据可能只通过 URL 参考。

引用表 ID

包含引用交易记录的表的 ID。

引用记录 ID

引用交易记录的记录 ID。

公司帐户

记录所引用的公司帐户的 ID。

创建人

创建文档引用的人员的用户名称。

文件类型

附加的文件的文件扩展名。

文件名

原始文件的路径。

公告： 若要查看已知问题和最近的补丁，请使用 Microsoft Dynamics Lifecycle Services (LCS) 中的 问题搜索。