关于预警电子邮件 [AX 2012]

已更新:October 2, 2013

应用于: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

预警能够以电子邮件形式分发。在启用电子邮件选项卡后,可以选择是否将提供预警作为电子邮件,作为弹出消息或为这两者。

预警电子邮件不能手动创建或发送。若要使用电子邮件来发出预警,必须通过 Microsoft Dynamics AX 电子邮件系统处理电子邮件。

请完成下列步骤启用电子邮件选项以便可以设置预警。

  1. 在“文件”菜单上,依次单击“工具” >“选项”打开 选项 窗体。

  2. 常规 选项卡上,在 选项 下,在 语言 字段中,选择语言。在 电子邮件 字段中,输入接收者的电子邮件地址。

  3. 设置电子邮件模板。有关详细信息,请参阅配置 Microsoft Dynamics AX 中的电子邮件功能

  4. 指定预警的电子邮件模板。有关详细信息,请参阅定义用于预警的电子邮件标识

  5. 可选:创建更多语言版本的模板。

发送预警的选项作为电子邮件可以设置为预警规则的级别或用户选项的级别。在用户选项级别的设置将覆盖在任何设置规则级别。

对于您创建的每个规则,您可以选择接收由该规则触发电子邮件、弹出消息或是两者发送电子邮件的预警。

用户收到基于模板的预警消息,该模板的布局可以自定义。您可以插入合并数据和链接到电子邮件模板。

合并数据是一组数据,提供有关预警的详细信息。例如,如果插入 %occurred% 合并数据元素,则在电子邮件中将显示发生预警的日期和时间。

链接的三种类型可以插入到该模板。这些链接为来自电子邮件 Microsoft Dynamics AX 要查看有关预警的信息提供多个选项。有关合并数据和链接类型的详细信息,请参见 创建 HTML 的预警电子邮件模板

在您从 通知列表 窗体中删除预警,相应的电子邮件预警仍然存在。电子邮件预警仅从 EventInbox 表中软删除。

在您收到电子邮件预警时,您可以深化到规则和业务数据。但是,您不可以深化到预警。


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