配置预警 [AX 2012]

已更新:September 26, 2013

应用于: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

预警作为通知系统的一部分生成,用来帮助用户跟踪 Microsoft Dynamics AX 中的重要事件。

必须首先在“组织管理”模块中设置编号规则和预警批处理,然后才可以使用预警。您还可以启用电子邮件预警,其为可选功能。

以下各节说明了设置的先决条件,并提供指向所使用的窗体的链接。

必须首先在“编号规则”窗体中设置编号规则,然后才可以使用预警。有关设置信息,请参阅编号规则(列表页)

必须首先设置批处理,然后才可以发出预警。使用“到期日期预警”窗体和“变化预警”窗体可以设置基本预警功能。

我们建议您按以下顺序配置这些窗体。

  1. 配置“到期日期预警”窗体以批处理到期日期引起的所有事件。如果某一事件符合预警规则中的条件,则批处理将生成预警。

  2. 配置“变化预警”窗体以批处理自从最近一次执行批处理以来所发生的基于变化的所有事件。基于变化的事件包括更新字段、删除记录和创建记录。如果某一事件符合预警规则中的条件,则批处理将生成预警。

设置批处理时,考虑是否要设置批处理时间范围。批处理是可选的,因此您可以在设置批处理时并不应用批处理时间范围。

有关详细信息和配置过程,请参阅 关于预警批处理的执行

预警的设置包括除基本功能设置外的若干步骤。所使用的附加设置窗体按功能组织。

Aa834468.collapse_all(zh-cn,AX.60).gif批处理时间范围

批处理时间范围定义据其在到期日期预警规则条件中指定的时间限制可超过的时间间隔。在“选项”窗体中的“通知”选项卡上指定的时间间隔定义即使批处理不运行也要发出预警的天数。

有关详细信息,请参阅关于预警批处理的执行

Aa834468.collapse_all(zh-cn,AX.60).gif电子邮件预警

通过电子邮件预警功能,用户可以通过电子邮件的形式接收预警。电子邮件预警功能是可选的,因此,您不必应用此功能即可使用预警功能。如果您没有设置电子邮件预警功能,则用户只能以弹出消息的形式接收其预警。有关更多设置信息,请参阅 关于预警电子邮件

  1. 在“电子邮件参数”窗体中,配置 Microsoft Dynamics AX 与 SMTP 服务器通信所需的参数。

  2. 在“选项”窗体中,设置收件人的有效电子邮件地址。

  3. 在“电子邮件模板”窗体中,设置预警的电子邮件标识、发件人电子邮件地址和电子邮件模板。

Aa834468.collapse_all(zh-cn,AX.60).gif用于电子邮件预警的深化链接和深化目标

如果您使用电子邮件预警功能,请决定是否要启用深化链接和重试计划。这些功能是可选的。您不必在电子邮件模板中添加深化链接以及为电子邮件设置重试计划,即可使用电子邮件预警功能。

在“系统参数”窗体中的“预警”选项卡上,您可以将深化链接应用到电子邮件模板中。然后,用户可以从预警电子邮件深化预警、预警规则或预警来源。

电子邮件预警中的深化链接是可选的,因此,您不必使用深化链接,即可设置电子邮件模板和使用电子邮件预警功能。

在将深化链接插入电子邮件模板时,还应为链接的深化目标选择一个值。深化目标的主要目的是为了防止能够从两个数据库接收预警的用户深化到不正确的 Microsoft Dynamics AX 数据库。预警电子邮件中的深化链接必须深化到发生了事件的数据库,并且深化目标的值标识此数据库。

如果用户只从一个数据库接收预警,则您不必更改深化目标的默认值(即 0)。

有关详细信息,请参阅关于深化预警电子邮件

Aa834468.collapse_all(zh-cn,AX.60).gif电子邮件预警的重试计划

在“重试计划”窗体中,您可以定义系统尝试发送其未能发送的电子邮件的次数。还可以定义尝试之间的时间间隔。

重试计划设置是可选的,因此您不必设置重试计划即可使用电子邮件预警功能。有关详细信息,请参阅配置 Microsoft Dynamics AX 中的电子邮件功能


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