如何将邮箱管理器配置为清除日记收件人邮箱

 

上一次修改主题: 2005-05-16

将日记收件人邮箱配置为将邮件转发到第三方存储解决方案并将其移动到“已删除邮件”文件夹之后,必须将邮箱管理器配置为永久删除邮件。

本主题解释如何将 Exchange 收件人策略与邮箱管理器配合使用,以便在将邮件发送到第三方存储解决方案之后永久删除邮件。

建议您通过测试和监视来确认希望邮件在永久删除之前在“已删除邮件”文件夹中保留的时间。例如,可能希望在保留两天后永久删除邮件,这样,如果在传递邮件时遇到任何问题,或在目标端接收或存储邮件时遇到任何问题,则可以重新发送最近两天的所有邮件。

note注意:
在收件人策略中为已删除邮件指定的保留期限从将邮件移动到“已删除邮件”文件夹时开始,而不是从接收邮件开始。

要将邮件配置为永久从日记收件人邮箱中删除,则必须执行下列操作:

  1. 创建收件人策略,用于标识日记收件人邮箱并永久删除“已删除邮件”文件夹中的旧邮件(本主题)。
  2. 将邮箱管理器设置为以适当的间隔运行策略。

  1. 在日记邮箱所处的 Exchange 组织中打开“Exchange 系统管理器”。

  2. 展开“收件人”文件夹,用鼠标右键单击“收件人策略”文件夹,再指向“新建”,然后单击“收件人策略”。

  3. 在“新建策略”对话框中,选择“邮箱管理器设置”,然后单击“确定”。

  4. 在“属性”对话框的“常规”选项卡上,输入策略的“名称”。在“筛选规则”下,单击“修改”。

  5. 在“查找 Exchange 收件人”对话框中,构建将返回已创建的日记邮箱的搜索查询。构建完查询之后,单击“确定”。

    note注意:
    可以通过许多方法构建搜索查询;正确的查询主要取决于已配置的日记邮箱数或日记服务器数。此处输入的搜索条件将创建一个 LDAP 查询,该查询将在邮箱管理器运行此策略时运行。一定要测试此查询,验证在运行时是否不会显示其他邮箱。
  6. 在“属性”对话框的“邮箱管理器设置(策略)”选项卡上,从“当处理邮箱时”下拉菜单中选择“立即删除”。

  7. 在“邮箱管理器设置(策略)”选项卡的“文件夹”列表中,清除“已删除邮件”文件夹之外的所有文件夹。选择“已删除邮件”,然后单击“编辑”。

  8. 在“文件夹保留设置”对话框中,清除“邮件大小 (KB)”复选框,并在“期限(天)”框中输入适合的期限,然后单击“确定”。再次单击“确定”关闭该对话框。

  9. 在“收件人策略”详细信息窗格中,用鼠标右键单击刚创建的策略,然后单击“立即应用此策略”。此时出现一条消息,提示您确认更新;单击“是”。

  10. 创建策略后,必须安排该策略将在日记邮箱服务器上运行的时间。必须为每台承载日记收件人邮箱的服务器配置此计划。有关详细的步骤,请参阅如何安排邮箱管理器运行收件人策略

 
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