可用于公用文件夹和邮箱管理以及移动的新工具

 

上一次修改主题: 2005-11-16

随着 Microsoft® Exchange Server 2003 Service Pack 2 (SP2) 的发布,您现在拥有了两款新工具,可以帮助您更轻松、高效地完成日常操作任务。

Microsoft Exchange Server Public Folder Distributed Authoring and Versioning (DAV)-based Administration 工具版本 2.4 是一款以前仅供内部使用的工具,现在已公开提供。此工具可帮助 IT 管理员管理与下列内容相关的各种服务器任务:

  • 公用文件夹
  • 邮箱

Microsoft Exchange ActiveSync Mobile Administration Web 工具是随 SP2 引入的全新“移动”功能的一部分。此工具使 IT 管理员可以管理远程擦除丢失、被盗或已损坏移动设备的进程。

有关下载这些工具的详细信息,请参阅 Exchange Server 2003 工具。下载这些工具以开始利用它们可以执行的大量任务来管理公用文件夹和邮箱,并增强管理员的移动体验。

以下各部分更详细地介绍了这些工具。

Microsoft® Exchange Server Public Folder Distributed Authoring and Versioning (DAV)-based Administration 工具版本 2.4 (PFDAVAdmin 2.4) 适用于 Exchange 2000 及更高版本,可帮助 Exchange 管理员执行多种服务器管理任务。正如工具的名称所表示的,这些任务中的大多数都与公用文件夹管理相关,但此工具也可用于管理邮箱。

也许 PFDAVAdmin 最常见的用途是它拥有管理公用文件夹的权限。对于通过非 MAPI 接口进行的 M 驱动器扫描或修改操作,该工具在修复由此导致的权限问题方面特别有用。另一个常见用途是导出或导入在公用文件夹和邮箱上设置的文件夹权限。

下列示例显示了使用 PFDAVAdmin 可以执行的其他操作。

  • 内容报告
    您是否曾经想要了解每个公用文件夹中包含多少个项目?或者,您是否希望了解文件夹中最新项目的创建时间?“内容报告”菜单可帮助您完成这些操作。使用此菜单可以创建所有公用文件夹或任意单个文件夹(及其子文件夹)的报告,报告中包含类似下面的信息:
    • 项目数
    • 文件夹大小
    • 文件夹中最大项目的大小
    • 文件夹中任意项目的最近修改日期
  • 集中式权限更改   
    您是否曾经想要为所有用户分配针对所有用户邮箱的特定权限,例如针对“日历”文件夹的审阅者权限?您可以使用“传播 ACE”将权限添加至所有名为“日历”的文件夹,也可以通过文本文件导出或导入权限。
    note注意:
    对于“日历”文件夹,您必须执行额外操作。有关详细信息,请参阅 Microsoft 知识库文章 237924,“PRB:ACL:Outlook 2000 不会正确读取 ACL 设置”。
  • 权限迁移   
    您是否需要从 Exchange Server 5.5 组织迁移到新的 Exchange Server 2003 组织?如果需要,您可能还希望迁移公用文件夹的权限,而不是在 Exchange Server 2003 上手动分配权限。您可以使用 PFInfo 导出 Exchange Server 5.5 公用文件夹的权限,然后使用 PFDAVAdmin 将文件导入 Exchange Server 2003。

以下是经常提出的问题。

  •    PFDAVAdmin 是否只能处理公用文件夹?
       不是,不管其名称如何,PFDAVAdmin 也可以处理邮箱。
  •    能否在 Exchange Server 5.5 上运行 PFDAVAdmin?
       不能,PFDAVAdmin 只能在 Exchange 2000 及更高版本的服务器上运行。但是,PFDAVAdmin 可以处理使用 PFInfo 等工具从 Exchange Server 5.5 导出的数据。
  •    能否从命令行运行 PFDAVAdmin?
       可以。您可以指定各种开关来指示要执行的操作类型以及操作的范围。若要了解提供了哪些选项,请在命令提示符中键入 pfdavadmin -?
  •    能否在不属于目标 Exchange 服务器所在目录林的成员的计算机上运行 PFDAVAdmin?
       可以。此功能是 2.4 版本的新增功能。而且,您可以使用不是 Exchange 目录林成员,但具有相应 Exchange 管理员权限的帐户(例如,在资源目录林方案中)。
  •    PFDAVAdmin 每小时可以处理的文件夹数通常是多少?
       此答案取决于许多因素,如服务器和客户端的硬件规格以及操作的类型(导出权限、导出副本列表、内容报告)。通常,PFDAVAdmin 在 Exchange Server 2003 上运行可以获得比 Exchange 2000 Server 上更高的性能。同样,对于 Exchange Server 2003,当它安装在 Microsoft Windows Server™ 2003 上时速度更快。粗略估计,每小时 20,000 到 50,000 个文件夹是良好基准。但是,请注意版本 2.4 中的性能相对于以前的版本有显著提高。

Microsoft Exchange ActiveSync Mobile Administration Web 工具允许管理员管理远程擦除丢失、被盗或损坏的移动设备的进程。

通过使用 Exchange ActiveSync Mobile Administration Web 工具,管理员可以执行下列操作:

  • 查看由任意企业用户使用的所有设备的列表。
  • 选择或取消选择要远程擦除的设备。
  • 查看每个设备的挂起远程擦除请求的状态。
  • 查看指示哪些管理员已发出远程擦除命令以及与那些命令有关的设备的事务日志。

若要在运行 Exchange Server 2003 Service Pack 2 (SP2) 的前端服务器上安装 Exchange ActiveSync Mobile Administration Web 工具,请运行 .msi 软件包。此安装包会创建可用来访问该工具的 MobileAdmin 虚拟目录。

正确安装之后,在拥有可以访问与该工具相关的虚拟目录的浏览器的任何远程计算机上,都可以使用 Exchange ActiveSync Mobile Administration Web 工具。但是,若要从安装 Exchange ActiveSync Mobile Administration Web 工具的同一台计算机上访问该工具,您必须使用下列方法之一:

  • 将服务器名称添加到 Internet Explorer 的“本地 Intranet”列表:在 Internet Explorer 中,依次单击“工具”“Internet 选项”“安全”“本地 Intranet”“站点”
  • 在浏览器中指定 mobileAdmin URL 时,使用 localhost 作为服务器名(例如 https://localhost/mobileAdmin)。

默认情况下,只有 Exchange 管理员和本地管理员有权访问 Exchange ActiveSync Mobile Administration Web 工具。来自这两个组的用户可以允许其他用户访问该工具,方法是在安装目录的 MobileAdmin 文件夹上修改安全设置。若要进行此修改,请右键单击该文件夹,然后选择“共享和安全”,将显示“插入文件夹安全”属性对话框。

使用此用户界面,管理员可以通过单击“添加”并输入要授予其访问权限的用户或组的名称来添加用户或组。

同样,可以通过选择该用户或组并单击“删除”来删除该用户或组。

“欢迎使用”屏幕向管理员显示了可用管理选项的列表。选择这些选项之一将打开相关的网页。在“欢迎使用”页面上显示了下列选项。

  • 远程擦除   为丢失或被盗移动设备运行远程擦除命令
  • 事务日志   查看管理操作的日志,记录时间/操作/用户

“远程设备擦除”管理员控制台提供了下列功能:

  • 向丢失或被盗的移动设备发出远程擦除命令。
    若要发出远程擦除命令,请通过指定用户的名称来搜索用户的移动设备。工具会为用户的每个设备显示设备 ID、设备类型以及设备上次与服务器同步的时间。找到所需的设备,然后单击“擦除”。然后工具会显示设备的最新状态,以及设备是否已成功擦除或擦除的时间。
  • 查看挂起远程擦除命令的状态。
    在为某个设备指定擦除操作后,该操作会保持活动,直到管理员指定其他操作。这表示在完成初始远程擦除后,如果相同的设备曾经尝试重新连接,则服务器将继续发送远程擦除指令。
  • 如果某个丢失或被盗的设备被找回,则可以撤消(取消)远程擦除命令。
    如果某个丢失的设备已恢复,则管理员可以取消此指令,以允许该设备再次成功连接。若要取消擦除,请找到设置了远程擦除操作的移动设备,然后单击“取消擦除”
  • 删除设备伙伴关系。
    管理员可以使用远程擦除控制台从服务器删除设备伙伴关系。此操作具有清除服务器上与指定设备相关的所有状态的效果,并且主要用于清理用途。如果某个设备在其伙伴关系被删除后尝试连接,则它将被强制通过恢复进程与服务器重新建立伙伴关系,该恢复进程对于 IT 管理员和设备用户都是透明的。若要执行删除操作,请找到该移动设备,然后单击“删除”

该事务日志为使用 Exchange ActiveSync Mobile Administration Web 工具执行的所有关键管理操作显示下列信息:

  • 日期时间   执行操作的日期和时间
  • 用户   执行操作的用户
  • 邮箱   与操作相关的邮箱
  • 设备ID   与操作相关的设备
  • 类型   与操作相关的设备的类型
  • 操作   管理员所执行的操作

有关下载这些工具中的任意工具的详细信息,请参阅 Exchange Server 2003 工具

 
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