公用文件夹的最佳实践

 

上一次修改主题: 2005-04-17

您可以通过了解部署 Microsoft® Exchange 2000 Server 和 Exchange Server 2003 公用文件夹的时间和位置来帮助您的用户更有效地进行项目协作和管理共享数据。

部署和管理 Exchange Server 公用文件夹是一项复杂的任务,如果您考虑公用文件夹解决的基本问题,该任务会变得零散。问题: “为我提供一个可以存储文档位置,并且我的组织内的每个人都可以在此处阅读并答复这些文档。” 这项任务有多难呢? 如果您的组织是一家跨国企业,则事情就会有点混乱。 如果您具有数千个要访问特定的文档集合的客户端呢? 这会使事情更加混乱。 为特定的用户组授予一些特有的权限,从 Exchange Server 的早期版本升级等...好了,工作站上有三个或四个需要访问文件夹的不同客户端会怎么样。那样够混乱的了。

现在,我们来假设您是在大公司中负责推广公用文件夹的人。 或者可能是维护现有公用文件夹基础结构的人员。 您需要一些帮助。 Microsoft 中谁最适合帮助您确保您的 Exchange Server 公用文件夹部署是合理的?

回答: 负责可伸缩性和性能的人员。 通常,这些人具有高级数学和计算机科学学位,他们的确喜欢探索优化系统的方式。 如果您陷入要支持数千个公用文件夹用户的困境中,那么这些人正是您需要的人选。 我们会只将其称为 Exchange 超级奇客 (EUG)。 请注意,我在此处使用的是“奇客”的当代意义,也就是“所有人现在努力争取的目标”的意思。

总之,EUG 与功能团队中的开发人员和测试人员一起紧密配合工作。 他们会在基准、演算和调整方面花费大量时间。 此外,他们还与我们的试用实验室中的人员配合工作,在该实验室中,Exchange Server 的预发行版会在生产环境中运行,并结合 Microsoft IT 技术,从而确保这些预发行版为实际应用程序打下牢固的基础。 这并不是这些人的全部理论。 有时,当大客户来到 Redmond 校园时,他们将非常幸运,公司会指派一位 EUG 为他们介绍如何更好地扩展其系统。

其中一场最受欢迎的讲演是 Pauline Batthish 策划的名为“公用文件夹最佳实践”的讲演。 其中,Pauline 描述了她和其他 EUG 从数年的公用文件夹故障排除、分析和基准测试中挑选出来的最佳实践。 讲演中提出了很多中肯的建议。

我在一组短篇文章中改编了 Pauline 的演讲。 这些文章已由 Pauline 及其团队中的其他人员审阅。 此外,我确定产品支持服务 (PSS) 人员和 Microsoft 咨询服务 (MCS) 人员也支持我的观点,因为他们在处理实际问题的领域中有经验。 具体地说,以下人员审阅了本内容并提供了重要的补充: Pauline Batthish、Edwin Huber、Ramon Infante、Ross Smith IV、Willie Ryder 和 Nino Bilic。

稍后,您会看到这些文章的列表,每篇文章都对其包含的内容进行了简要的说明。 请注意:这些是“最佳实践”。 如果您在跨企业部署软件时耗费了时间,那么最终围绕复杂部署的决策很少会浓缩为单一且不合格的“最佳实践”。 实际上,“最佳实践”的概念可更好地定义为“通常是一种可遵循的良好做法,但并未针对所有情况进行优化,应该根据大量依赖性和依存关系进行平衡”。 但是该描述有一些冗长。

在结束日期,您必须了解在实现公用文件夹时的确切需求。 您必须将对需求的了解与对要推广公用文件夹的环境的深刻了解结合起来。 这些文章中详述的“最佳实践”将帮助您部署和维护公用文件夹基础结构。

选择适当的公用文件夹解决方案此文章描述了 Exchange Server 公用文件夹与 Microsoft Windows® SharePoint Server 技术之间的差异。 请确保您的部署是正确的。 了解您的需求。

选择用于访问 Exchange 公用文件夹的适当客户端此文章真正说明了应用程序顶级层次结构 (TLH) 和 MAPI TLH 与可访问每个 TLH 的客户端之间的差异。

Exchange 公用文件夹最佳实践:实现复制我喜欢这一个。 在您钻研此文章之前,请重新阅读前面有关“最佳实践”定义的段落。 该段落中有大量有用的信息,但合理的复制策略取决于了解客户端的需求以及您的 Exchange Server 拓扑。

Exchange 公用文件夹最佳实践:了解引用此文章中实际上没有任何特定的“最佳实践”,但了解引用会在您将整体公用文件夹策略接合在一起时起到“胶水”的作用。 您必须了解引用建立高效系统的方式。

Exchange 公用文件夹最佳实践:对公用文件夹启用邮件我所知的大部分此类信息都是从 Andrew Moss 的大量博客文章中获取的。 之前在该部分中,我讨论过“咨询谁?”的问题 Andy 将是咨询公用文件夹相关信息的合适人选。

Exchange 公用文件夹最佳实践:管理数据此文章讨论容量规划、维护和内容过期等问题。

Exchange 公用文件夹最佳实践:可伸缩性此文章描述公用文件夹层次结构的“宽度和深度”以及如何优化层次结构的可伸缩性。 此文章还提供了对每个文件夹的项目以及每个公用文件夹的用户的建议限制。

Exchange Public Folder Troubleshooting Resources此文章处理一组常见的公用文件夹问题: 删除公用文件夹、权限和其他完好的资料。

 
显示: