Exchange Server 2003 信封日记功能的工作原理

 

上一次修改主题: 2005-04-27

如前面所述,启用日记功能的邮箱数据库中的用户每次发送或接收邮件时,仅邮件日记功能会将邮件副本发送到日记邮箱。这一点不适合因为遵从性而需要日记功能的大多数法规。

信封日记功能提供了一项更有用的服务,因为它记录将邮件传递给的所有收件人的有关数据。在通讯组环境中可以了解如何使用信封日记功能。大多数通讯组列表会更改,并根据列表更改的情况专门创建基于查询的通讯组列表。因此,只了解邮件发送到特定的通讯组列表还不足以遵守本指南前面提到的大多数法规。要遵守法规,必须显示实际接收特定邮件的用户,无论这些用户在密件抄送行上还是属于更改过的通讯组。

为了提供此级别的数据,Exchange 为特定邮件提供“信封”或 P1 头。信封数据是实际收件人列表,Exchange 在邮件传输时生成该列表,使邮件可以发送给所有收件人。与 P2 头(发件人在已接收邮件的特定片断中声明的收件人)不同,信封数据在传输到许多目标时会更改;发生这些更改的原因是通讯组列表扩展和隐藏通讯组列表行为。

要启用信封日记功能,必须启用仅邮件日记功能,并在 Active Directory® 目录服务中配置一个设置。通过对要记录的邮箱存储的属性页上选中一个复选框并为所有日记化数据指定一个日记收件人邮箱,可以启用仅邮件日记功能。Active Directory 中的设置是全局设置,对 Exchange 组织启用信封日记功能。在 Active Directory 中配置该设置后,只要在邮箱数据库上启用了日记功能,就将启用信封日记功能。

 
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