规划公用文件夹管理

 

上一次修改主题: 2006-07-18

网络基础结构、安全需求和管理模型决定了制定的有关公用文件夹管理的决策。公用文件夹管理不仅包括公用文件夹,还包括系统文件夹。其中的一个系统文件夹是忙/闲文件夹,它控制您在设置会议时是否可以看到其他用户的忙/闲信息。通常,建议您很好地理解现有的基础结构以及那些对管理模型构成影响的问题。

公用文件夹的下列功能有助于控制如何管理和操纵公用文件夹:

  • 复制   可以将公用文件夹配置为在多个服务器上拥有副本。副本用于在服务器上分配用户负载、按地理位置分布公用文件夹以及备份公用文件夹数据。可以根据公用文件夹中数据更改的频率设置复制日程安排。可以为所有公用文件夹或特定的公用文件夹设置此日程安排。
  • 公用文件夹引用   如果客户端计算机必须使用备用服务器访问公用文件夹的内容,则 Exchange 使用路由组配置将客户端计算机指向另一个服务器。此备用服务器可以驻留在另一个路由组中。通过公用文件夹引用过程,用户可以访问存在于任何位置的内容,即使包含数据的特定服务器未知。此过程还使得不再需要基于成本的引用列表,因为成本信息是基于路由组连接器成本来确定的。

可以将公用文件夹配置为在多个公用文件夹服务器上拥有副本。副本用于在服务器上分配用户负载、按地理位置分布公用文件夹以及提供公用文件夹数据冗余。公用文件夹的所有副本都是同等的,因此不存在主副本。

公用文件夹复制期间,公用文件夹层次结构复制到 Exchange 组织中具有公用文件夹的每一个服务器上,但是内容仅复制到管理员在其上设置了副本的服务器上。对一个副本中的项进行的更改将发送到整个组织中该公用文件夹的所有其他副本中。对文件夹、文件夹属性或公用文件夹层次结构进行的更改将复制到所有服务器上。

如果某个公用文件夹存在多个副本,则用户建立的连接将分布在组织中的所有副本上。如果该文件夹的某个副本位于用户的公用文件夹服务器上,则首次连接时将试图连接到该副本。如果由于服务器不可用或者无法建立网络连接而无法建立与该副本的连接,则将尝试连接到路由组中的另一个服务器。如果路由连接器启用了公用文件夹引用,将尝试连接到其他路由组中的服务器。

本节提供了特定的规划考虑因素以及对公用文件夹的推荐设置。

公用文件夹存储依赖邮件传输来传递复制消息。公用文件夹存储不基于拓扑详细信息来复制邮件。如果某个公用文件夹的内容已修改并且具有五个副本,则将生成一个复制消息并发送到其他全部五个公用文件夹存储中。因此,路由拓扑会对公用文件夹的复制效率产生很大的影响。

通常,为了将公用文件夹复制流量与邮件流量分开,建议为包含三个以上服务器的管理组部署专用的公用文件夹服务器。部署专用公用文件夹服务器可减少复制流量并简化公用文件夹的管理。在设置专用的公用文件夹服务器后,应从邮箱服务器中删除公用文件夹存储。反过来,公用文件夹服务器也不必存放任何邮箱,但是它需要一个邮箱存储来存放启用邮件的公用文件夹。然后,配置用户的邮箱存储,将专用的公用文件夹服务器用作默认公用文件夹存储。

如果组织由多个远程位置组成,则有两个公用文件夹布置选项可供选择。可以将公用文件夹副本放在本地 Exchange 服务器上,以便每个位置都有另一个位置的公用文件夹副本。或者,可以将所有公用文件夹信息存储在数据中心或网络中心的中央服务器上,以便可以维护单个准确的数据源。选择选项时,应综合考虑准确性和方便性,它取决于用户需求和使用模式。

如果计划集中管理 Exchange 服务器,则可能决定不在远程站点安装 Exchange 公用文件夹服务器。但是,应注意的一点是,如果站点通过低带宽、高滞后网络连接,则公用文件夹访问不会像邮箱访问那样受益于缓存 Exchange 模式。与邮箱数据不同的是,公用文件夹数据不缓存在客户端计算机本地(除非将公用文件夹添加到与服务器数据保持同步的脱机“收藏夹”)。因此,对公用文件夹数据的请求将通过远程连接定向到数据中心的 Exchange 服务器。因此,对公用文件夹的访问受网络连接部分的滞后特性的影响。

如果不存在本地 Exchange 公用文件夹服务器,并且通过低带宽、高滞后的连接来访问服务器,则建议用户使用 Outlook Web Access 2003 来访问公用文件夹。与 Outlook 相比,在没有本地 Exchange 公用文件夹服务器的情况下,Outlook Web Access 通常提供更快速的公用文件夹访问。

note注意:
如果使用缓存 Exchange 模式,则不会在本地为 Outlook 2003 用户缓存公用文件夹数据。对公用文件夹数据的请求通过远程连接定向到 Exchange 服务器,因此这些请求也会受连接中的滞后特性的影响。大多数情况下,不要求瞬时访问公用文件夹信息。但是,在测试 Exchange 基础结构时这是应考虑的一个因素,并应根据它来确定滞后程度对于组织是否可接受。

默认情况下,每个公用文件夹存储都包含 Exchange 系统管理器中不可见的系统文件夹。(若要查看系统文件夹,请右键单击“文件夹”下的“公用文件夹”容器,然后单击“查看系统文件夹”。)系统文件夹中包含下列文件夹:

  • Schedule+ 忙/闲文件夹
  • 脱机通讯簿文件夹

Outlook 用户在安排会议时,可使用 Schedule+ 忙/闲文件夹中包含的信息来查看其他人的忙闲情况。每个管理组都有一个忙/闲文件夹。如果管理模型要求使用多个管理组,则可以配置 Schedule+ 忙/闲文件夹,以维护任何其他管理组中的忙/闲文件夹的副本。复制过程与公用文件夹的复制过程一样。由于每个管理组都有一个忙/闲文件夹,并且一个管理组可以跨越多个路由组,因此可能需要在每个路由组中添加一个文件夹副本。添加此文件夹可确保忙/闲信息始终是本地信息。请务必确认路由组连接器允许公用文件夹引用。

对忙/闲信息的访问是最重要的考虑因素之一。首先,考虑网络连接和带宽问题。然后,在这些问题以及用户如何安排会议之间进行权衡,并确定公司可接受的延迟级别。就忙/闲信息而言,如果用户无权访问忙/闲文件夹数据的本地副本,则在安排会议时接收其他用户的忙/闲信息的过程中可能会遇到延迟。如果某个特定位置的用户必须能够始终访问最新的日程安排信息,则应将忙/闲文件夹放置在中心位置,即使它会导致通过低带宽连接访问信息的用户遇到延迟。如果首先考虑的是快速访问忙/闲信息而不是最新信息,则可将忙/闲文件夹放置在本地 Exchange 服务器上。

如果决定将忙/闲信息放置在本地 Exchange 服务器上,则需要考虑是否将其他位置的忙/闲文件夹的副本放置在本地服务器上。如果不同位置的用户很少通过相互协商来安排会议,则不需要保留其他位置的忙/闲文件夹的本地副本。

note注意:
与公用文件夹数据一样,如果使用缓存 Exchange 模式,则不会在本地为 Outlook 2003 用户缓存忙/闲数据,因此,忙/闲请求将受远程连接中任何延迟特性的影响。

脱机通讯簿文件夹包含存储脱机地址列表的子文件夹。应选择使用适当的服务器来生成和更新脱机地址列表。为了提高服务器性能,应选择未忙于执行其他任务的服务器。

如果使用缓存 Exchange 模式,则应考虑用户下载脱机地址列表时对服务器的影响。该影响可能会很大,不仅是在用户首次下载脱机地址列表时产生影响,而且是每天都会产生影响。您可能会考虑设置一个或两个服务器来处理脱机通讯簿。

与 Exchange 2000 类似,Exchange 2003 中的公用文件夹引用具有传递性。这意味着如果在路由组 A 和 B 以及路由组 B 和 C 之间允许公用文件夹引用,则将自动在路由组 A 和 C 之间允许公用文件夹引用。在 Exchange 2000 中,如果要控制与公用文件夹之间的流量,必须创建单独的路由组来包含公用文件夹服务器。这是因为只有在路由组连接器级别才可以允许或不允许公用文件夹引用。但是,在 Exchange 2003 中,可以在服务器级别而不是连接器级别配置引用。对于每一个 Exchange 2003 服务器,可以选择允许对其使用引用的其他服务器列表。因此,不再需要仅仅为控制公用文件夹引用而创建单独的路由组。

在以快速网络连接为特征的拓扑中,引用流量可能不是问题。默认情况下,服务器可以引用其他任何服务器,并且,只要连接可靠并且速度快,就不会导致流量问题。但是,如果在具有高滞后连接的远程站点中,Exchange 服务器包含公用文件夹副本,则可能需要通过确定可以接受引用的特定服务器来优化公用文件夹引用模型。

必须符合以下要求才能在 Exchange 系统管理器 (ESM) 中成功访问公用文件夹。

  • 如果有多个 IP 绑定到网络适配器,则应将默认网站绑定到第一个 IP 地址。
  • /Exadmin 和 /public 虚拟目录必须存在于默认网站中。如果绑定到第一个 IP 地址的网站中不存在这两个目录,则在访问 Exchange 系统管理器中的公用文件夹时将收到一系列错误消息。如果通过 ESM 访问公用文件夹,则实际信息是通过 Exchange HTTP 虚拟目录中的 /Exadmin 虚拟目录调用。在独立的 Exchange 服务器中,它将出现在“默认网站”下。
  • 对于默认网站,应启用 Windows 集成身份验证和“HTTP 保持活动”。
 
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