配置通讯簿列表和电子邮件别名

 

上一次修改主题: 2005-04-25

用户可通过使用通讯簿中的公用文件夹全名(也称为地址列表名),或者通过使用别名(通常为公用文件夹全名的缩写),将邮件发送到某公用文件夹中。默认情况下,地址列表名和别名都与公用文件夹名相同。

也可以配置仅符合美国国家标准学会 (ANSI) 格式的公用文件夹名来用在通讯簿中,旧的电子邮件客户端软件可能需要这样的名称。可以为公用文件夹定义自定义属性,如果不希望在通讯簿中列出公用文件夹,则可以隐藏它。如果正在开发自定义应用程序以使用公用文件夹,则这些选项可能很有用。如果正在使用“公用文件夹”树中的文件夹,并且 Exchange 处于混合模式,则必须先清除文件夹的隐藏属性,然后才能在通讯簿中看见该文件夹。

可以在公用文件夹“属性”对话框的“常规”选项卡上配置地址列表名。

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选择“地址列表名”的下列选项之一:

  • 与文件夹名相同 文件夹在通讯簿中显示的名称与在 Exchange 系统管理器中显示的名称相同。
  • 使用下列名称 使用输入的名称在通讯簿中显示该文件夹。

可以使用公用文件夹“属性”对话框的“Exchange 常规”选项卡配置别名。

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如果公用文件夹名包含非 ANSI 字符,也可以提供简单显示名以便在通讯簿中使用。此名称只能包含 ANSI 字符(任何计算机都可以读取这样的字符)。可以使用公用文件夹“属性”对话框的“Exchange 高级”选项卡配置简单显示名。

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选中“不显示在 Exchange 地址列表中”时,公用文件夹在通讯簿中是不可见的。在混合模式下,对于“公用文件夹”树中的文件夹,默认情况下此复选框已选中。

若要为公用文件夹创建自定义属性,请单击“自定义属性”。将出现一个标准对话框,用于在 Active Directory 中创建属性。最多可以定义 15 个自定义属性。

note注意:
如果特定文件夹在通讯簿中不可见,只要用户知道该文件夹的地址,并在邮件的“收件人”框中键入该地址,用户仍然可以向该文件夹投递邮件。但是,如果您为公用文件夹指定了可以代表它发送邮件的代表,则该文件夹必须是可见的。如果文件夹不可见,则代表将无法代表该文件夹发送邮件。
note注意:
有关以公用文件夹的名义发送邮件的详细信息,请参阅将用户指定为邮箱代表
 
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