第二阶段的可交付结果

 

上一次修改主题: 2007-04-26

完成第二阶段之后,应获得可供后续阶段使用的下列可交付结果:

  • 关键业务应用程序列表
  • 客户使用的现有应用程序平台(例如 HR、CRM 和 Financials)的功能映射
  • 可以为 Lotus Notes/Domino 应用程序提供目标解决方案的第三方应用程序列表(例如 Seibel、SAP 和 PeopleSoft)
  • 保留 (LIP) 的条件
  • 购买与构建的条件
  • 通过拜访 Lotus Notes 开发人员、应用程序所有者和最终用户获得的信息的文档
  • 归为特定分类的自定义应用程序的列表

在准备阶段,您已收集了正在使用的第三方应用程序的有关信息。这些应用程序可能具有用于承载现有 Lotus Notes 数据的功能。

使用该信息,可以映射每个第三方应用程序的功能并规划其适应整体迁移计划的方法。

表 1   第三方功能的映射示例

应用程序 主要功能 辅助功能 替代(特定的 Notes 应用程序)

SAP

订单、AP、AR

仓库管理、人员管理

Notes HR 应用程序

Notes 仓库应用程序

表 1 显示了从实际的 Lotus Notes 站点中获取的 SAP 功能的映射。客户已经部署了主要功能,然后可以非常容易地添加辅助功能。他们从 Lotus Notes 应用程序中迁移数据而不是试图重建整个仓库系统。

差异列表表示其中的解决方案可能需要某些自定义开发的功能区域。差异列表是通过如下方式创建的:首先列出已分析的所有 Lotus Notes 应用程序,然后使用筛选器确定哪些应用程序应当存档,哪些应用程序可以移动到 Windows SharePoint Services (WSS) 而不丢失任何功能,哪些应用程序可以移动到 WSS 但会丢失某些功能,以及哪些应用程序要求创建特定的自定义功能。

未使用的应用程序

针对应用程序列表运行的第一个筛选器基于应用程序的使用。它确定一个不活动时间阈值,用来定义何种情况下应将未使用的应用程序存档。被认为未使用的应用程序(即超过了不活动时间阈值)将被放置到要存档的应用程序列表中。

用户数

下一个筛选器基于访问应用程序的用户数。Microsoft Application Analyzer 2006 for Lotus Domino 显示 Lotus Notes 客户端的访问但是不显示浏览器访问。该工具也不显示访问应用程序的用户数。许多情况下,应用程序的使用池远远大于预期值,但使用应用程序的人员远远小于预期值的情况也经常发生。设置应用程序的使用限值可以帮助改进差异列表。其用户数少于已定义的用户数的应用程序将被放置到要存档的应用程序列表中。

基于标准 Lotus Domino 模板的应用程序

使用 Microsoft Application Transporter 2006 for Lotus Domino 可以很轻松地将第一象限的应用程序迁移到 WSS。应当将这些应用程序放置到要使用 Application Transporter 迁移到 WSS 的应用程序列表中。

将第二象限的应用程序迁移到 WSS 时,工作流功能会丢失。将这些应用程序与特定工作流(列出为丢失功能或可能需要创建的功能)一起列出到差异列表中。

自定义应用程序

将为“保留”应用程序定义的条件应用于第三和第四象限的应用程序(自定义应用程序),并相应更新这些应用程序的差异列表。

虽然应用程序可能保留在 Lotus Domino 中,但是不管该应用程序的状态如何,都可能会有需要合并到新的解决方案中的关键功能。

差异列表是一个文档,显示默认情况下在新的解决方案中不会存在的现有功能。请检查该列表以确定是否还需要该功能。表 2 给出了一个示例差异列表。

图 2   差异列表示例

 

旧功能 状态 新功能

订购一台新计算机并向老板发送请求(工作流)

被替换

许多现有应用程序都支持该功能。使用 Active Directory 目录服务提供所需的用户信息,可以将某些功能放置到简单的 Web 页中。

报告工业事故(工作流)

被替换

Webform 和路由到公司的人力资源部和其他部门的后端。

 
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