Exchange 公用文件夹最佳实践：管理数据

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上一次修改主题： 2006-08-16

在组织内规划并部署公用文件夹解决方案后，必须实现数据管理规划。

在较高级别，管理公用文件夹数据意味着管理数据库大小和增长。数据库大小影响下列功能：

  • 备份和还原时间
  • 联机维护时间
  • 硬件规划

因此，控制数据库的大小和监视公用文件夹数据库的增长，对于维护有效的公用文件夹部署至关重要。本文讨论了数据管理的以下方面：

  • 对公用文件夹数据库进行容量规划
  • 联机维护
  • 内容过期和大小限制

本文假定您了解公用文件夹的基本概念。有关这些概念的说明，请参阅 Exchange Server 2003 管理指南第 7 章“管理邮箱存储和公用文件夹存储”。

容量规划

在对特定公用文件夹数据库进行容量规划时，需要考虑两个元素。首先，必须确定您将在一个数据库中存储多少数据。知道您将在一个数据库中存储多少数据后，即可以确定该数据库的大小。其次，必须监视和量化特定公用文件夹数据库的增长率。通过监视每个数据库的增长率，可以保持数据库处于最佳容量或最佳容量之下。

用于确定数据库大小的一般规则是将您要存储在该数据库上的数据量乘以比例因子 1.6。此比例因子 1.6 表示准备和维护数据库索引以及执行维护所需的数据库开销。例如，如果数据库必须存储多达 1 GB 的数据，则应规划实现 1.6 GB 数据库。

比例因子 1.6 是基于平均值的一般准则。比例因子 1.6 是 Microsoft 通过测试确定的。在小于 1.6 倍数据大小的数据库上运行公用文件夹并不是最佳实践。

监视和量化增长是对公用文件夹数据库进行容量规划和数据管理的关键部分。至少应以各个服务器为基础监视增长率，以防止单个服务器发生超载。理想情况下，应监视整个数据库和单个文件夹的增长。通过了解数据库级别的增长率，可以更好地预防数据库增长问题。

此外，应注意复制的数据可以直接影响增长率。请定期检查每天的内容复制量和层次结构复制量。要跟踪此增长，请注意用于存储数据的磁盘的物理增长。

最后，如果您是从 Exchange Server 5.5 升级到 Exchange 2000 Server 或 Exchange Server 2003，则应对 Exchange 2000 Server 或 Exchange Server 2003 的邮箱存储规划一些增长。由于会将公用文件夹从 Exchange Server 5.5 复制到 Exchange 2000 Server 或 Exchange Server 2003，所以会发生此增长。即使 Exchange 2000 Server 或 Exchange Server 2003 上没有邮箱，也会发生此增长。有关详细信息，请参阅 Microsoft 知识库文章 Mailbox Store Grows When You Replicate Public Folders from Exchange Server to Exchange 2000（英文）。

联机维护

Exchange Server 中的联机数据库维护非常重要。联机数据库维护包括下列任务：

  • 垃圾清理，指的是删除超过已删除邮件保留日期的邮件
  • 公用文件夹过期，指的是公用文件夹中的邮件会在特定日期已过后过期
  • 清理已删除的邮箱
  • 联机碎片整理，指的是检测和删除不再使用的数据库对象，从而释放额外的数据库空间

这些过程将保持 Exchange Server 计算机正常和性能稳定。普通最佳实践是每天运行联机维护至少四小时。更具体地说，就是确保一周至少完成一次完整联机维护计划。如果不这样做，则随着时间的推移，性能将会降低。

建议您在每个数据库（包括邮箱存储和公用文件夹存储）上，将联机数据库维护配置为每天运行四小时。交错执行联机维护与备份计划。例如，如果备份从午夜运行到凌晨 2:00，则从凌晨 3:00 到早上 7:00 运行联机维护。

此交错计划很重要，因为如果备份会话仍在运行，联机维护将不会启动。如果发生重叠，则备份优先于维护。在这种情况下，Exchange Server 会每隔 15 分钟进行一次检查，以查看备份是否已完成。备份完成后将启动维护。

在联机维护期间，将执行 18 项任务。一旦启动某项任务就必须完成它，而不管维护计时窗口的状态如何。但是，如果维护计时窗口已过期，则维护不会启动新任务。因此，在某些情况下，并非所有任务都会在特定维护间隔期间完成。如果在某项任务完成之前停止维护，则在下一个维护周期中，该任务将从停止的位置再次启动。

启用联机数据库维护

  1. 打开 Exchange 系统管理器。

  2. 展开“服务器”，然后展开您要使用的服务器。

  3. 展开您要使用的存储组。

  4. 在详细信息窗格中的可用数据存储列表中，用鼠标右键单击您要使用的存储，然后单击“属性”。

  5. 在“存储属性”对话框中，单击“数据库”选项卡。

  6. 执行下列过程之一：

    • 在“维护”间隔列表中，选择一个间隔。
    • 或者，单击“自定义”以访问“日程安排”对话框，然后创建自定义间隔。

  7. 单击“确定”。

有关联机数据库维护的详细信息，请参阅 Exchange Server 2003 管理指南第 7 章“管理邮箱存储和公用文件夹存储”中的“配置存储维护和备份选项”。另请参阅 JeremyK 的 Microsoft WebLog Store Background Processes Part I - IS Maintenance（英文）。

强制内容过期和大小限制

管理公用文件夹数据库上数据时的另一项重要任务是强制实施适当的内容过期和大小限制策略。

请确保在您对文件夹实施限制之后，再将它们提供给用户。此实践之所以重要，有很多原因，包括：

  • 备份和还原数据库具有实际的限制。这些限制将可能受到您与用户之间可能签订的服务级别协议 (SLA) 的约束。例如，如果您的 SLA 要求特定关键任务文件夹在 99.9999% 的时间之内都可用，则存储该关键任务内容的数据库的大小将受到还原该数据库所需时间的约束。 .
  • 公用文件夹通常用作公用存档。因此，除非您加以控制，否则这些文件夹可能会填满。请注意，允许用户将公用文件夹用作个人专用邮件存档并不是最佳实践。
  • 您可以在公用文件夹上配置过期策略，以删除早于特定期限的投递。但是，此过程并不适用于某些类型的公用文件夹，如存储联系人详细信息的那些文件夹。
  • 您可能需要对用于简单投递的典型公用文件夹配置限制。例如，将对用于简单投递的公用文件夹的限制配置为 20 MB，将对存档文件夹的限制配置为 100 MB。但是，您可能不希望对联系人文件夹配置限制以使该空间不受限制。
  • 可以像配置邮箱限制一样，对公用文件夹存储配置公用文件夹限制。但是，您可以配置单个公用文件夹限制以覆盖您对存储设置的限制。
  • 要执行就地还原，建议磁盘至少拥有数据库本身大小加上至少 10% 数据库大小的可用空间。例如，35 GB 的数据库应运行在 80 GB 的分区上。
  • 请记住，已删除邮件的保留时间也会影响公用文件夹存储的大小，因为在已删除项目保留时间过期之前，这些项目实际上并未被删除。

有关对公用文件夹设置存储和过期限制的详细信息，请参阅下列 Microsoft 知识库文章：

详细信息

若要进一步了解 Exchange Server 中的公用文件夹，请参阅下列资源：