创建地址列表

上一次修改主题： 2005-04-25

地址列表对于用户来说可能是很有用的工具，但规划不当的地址列表可能会适得其反。创建地址列表前，应确保它对于用户有意义。应避免创建过多的地址列表，以致于用户不确定应在哪里查找收件人。应考虑对用户进行调查，以了解他们如何解释您所提议的地址列表。最后，对地址列表命名并使该名称一目了然，以便用户只通过该名称就能立即知道可以找到哪些人员。当不确定时，应设置较少的地址列表，并提醒用户使用全局地址列表可以找到组织中的任何人。有关创建地址列表的详细说明，请参阅如何创建地址列表。

规划地址列表时，应考虑是否使用子类别。例如，可能要针对城市及州设置地址列表，其中，城市是州的子类别。请注意纽约和华盛顿两个州都有名为“奥本”的城市。当查询“奥本”时，“纽约”运行，它首先找到州属性为“纽约”的所有收件人，然后在查询结果列表（纽约州的所有收件人）中查询奥本市的所有收件人。通过这种方式，可以建立不同的“奥本”地址列表，即纽约州奥本地址列表和华盛顿州奥本地址列表。

为了进一步简化用户体验并组织列表，可以创建空地址列表。由于不会针对空地址列表创建查询，因此它不会返回收件人，正好可以充当组织其他列表的父容器。在前面的示例中，可以创建名为“州”的空地址列表。