创建地址列表

 

上一次修改主题: 2005-04-25

地址列表对于用户来说可能是很有用的工具,但规划不当的地址列表可能会适得其反。创建地址列表前,应确保它对于用户有意义。应避免创建过多的地址列表,以致于用户不确定应在哪里查找收件人。应考虑对用户进行调查,以了解他们如何解释您所提议的地址列表。最后,对地址列表命名并使该名称一目了然,以便用户只通过该名称就能立即知道可以找到哪些人员。当不确定时,应设置较少的地址列表,并提醒用户使用全局地址列表可以找到组织中的任何人。有关创建地址列表的详细说明,请参阅如何创建地址列表

规划地址列表时,应考虑是否使用子类别。例如,可能要针对城市及州设置地址列表,其中,城市是州的子类别。请注意纽约和华盛顿两个州都有名为“奥本”的城市。当查询“奥本”时,“纽约”运行,它首先找到州属性为“纽约”的所有收件人,然后在查询结果列表(纽约州的所有收件人)中查询奥本市的所有收件人。通过这种方式,可以建立不同的“奥本”地址列表,即纽约州奥本地址列表和华盛顿州奥本地址列表。

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为了进一步简化用户体验并组织列表,可以创建空地址列表。由于不会针对空地址列表创建查询,因此它不会返回收件人,正好可以充当组织其他列表的父容器。在前面的示例中,可以创建名为“州”的空地址列表。

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