Exchange Server 2003 日记功能概述

 

上一次修改主题: 2005-06-27

随着对记录业务通信的法规的发展,Exchange 中的日记功能也不断发展。本节简要介绍不同类型的 Exchange 日记功能,并解释 Exchange 未日记化的部分邮件数据,还讨论了日记数据(邮件)的格式。

可以在 Exchange Server 2003 中启用三种不同类型的日记功能。

  • 仅邮件日记功能   仅邮件日记功能为邮箱数据库上的用户接收和发送的所有邮件以及相应的 P2 邮件头数据创建副本,并将邮件副本发送到指定的邮箱。P2 邮件头仅包含发件人向收件人声明的邮件收件人数据。如果从 Internet 接收外部邮件,Exchange 将记录 P1 邮件头。P1 邮件头是邮件传输代理 (MTA) 用于路由邮件的地址信息。默认情况下,启用仅邮件日记功能时,Exchange 不考虑密件抄送 (Bcc) 收件人、传输转发规则中的收件人或通讯组扩展中的收件人。
  • 密件抄送日记功能   密件抄送日记功能是增加了密件抄送收件人捕获功能的仅邮件日记功能。启用密件抄送日记功能时,Exchange 将捕获源服务器上已知的所有收件人(包括密件抄送收件人)。如果此收件人列表包含隐藏的通讯组列表、基于查询的通讯组列表或在另一台服务器上展开的通讯组列表,则日记化邮件中将不包含这些列表的收件人。通过设置注册表项启用此功能。有关设置此注册表项的详细信息,请参阅 Microsoft® 知识库文章 810999“XADM: Bcc Information Is Lost for Journaled Messages in Exchange 2000”(英文)。
  • 信封日记功能   信封日记功能与仅邮件日记功能和密件抄送日记功能不同,因为它允许存档传输信封信息(P1 邮件头)。这包含实际接收邮件的收件人的有关信息,包括密件抄送收件人和通讯组中的收件人。信封日记功能将标记为使用包含日记报告的信封邮件存档的邮件与原始邮件一起传递。原始邮件作为附件传递。日记报告的正文包含存档邮件的传输信封数据。

虽然存在三种不同的日记方法,但是大多数需要日记功能的法规很可能要求信封日记功能,因为只有信封日记功能才能符合这些法规。因此,除非特别说明,否则,本指南中所有对日记功能的讨论均是指 Exchange Server 2003 环境(或包含信封日记软件更新的 Exchange 2000 SP3)中的信封日记功能。

Exchange 不记录下列方案和数据类型:

  • 发送到公用文件夹的帖子   公用文件夹存储上无法启用日记功能。
  • 发送到外部通讯组列表的邮件   日记化内部或外部通讯组列表接收和发送的所有邮件。但是,只有对于内部通讯组,扩展通讯组列表的枚举收件人列表才能写入信封日记。因此,不会枚举 Exchange 组织的外部通讯组列表上的收件人。

在邮箱存储级别启用日记功能。要启用日记功能,必须输入将日记化邮件发送到的邮箱。邮件传递到日记收件人邮箱并进行日记化之后,邮件的格式为 MAPI。根据遵从性解决方案框架的要求,也许可以接受 MAPI 格式。但是,大多数情况下,多用途 Internet 邮件扩展 (MIME) 是首选格式,因为该格式标准化、得到广泛认可、结构化并且可以流式处理。

有时,第三方为遵从性解决方案框架提供存储和排序功能时,首选通过简单邮件传输协议 (SMTP) 以 MIME 格式发送 Exchange 数据。为此,使用 Microsoft Office Outlook® 服务器端规则将邮件从日记收件人邮箱转发到 SMTP 地址。

在其他情况下,可以使用邮局协议版本 3 (POP3) 或 Internet 邮件访问协议版本 4rev1 (IMAP4) 从日记收件人邮箱检索日记化邮件。此操作还为邮件提供 MIME 格式。

不能直接从启用日记功能的邮箱数据库转发日记化邮件的原因是,在传递到日记邮箱时,Exchange Information Store 服务会添加一些信封数据(例如密件抄送收件人和扩展通讯组列表收件人)。因此,如果直接将所有日记化邮件转发到 SMTP,密件抄送收件人和扩展通讯组列表收件人的数据将丢失。

 
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