规划日记收件人邮箱服务器

 

上一次修改主题: 2005-05-26

对于大多数必须遵守法规的企业来说,每天将有几十万封邮件发送到日记收件人邮箱。这些邮件可能会被转发或下载到远程第三方存储解决方案。因此,强烈建议您将日记收件人邮箱与常规的用户邮箱存放在不同的服务器上。本节讨论如何组织日记邮箱以及有关服务器大小调整的其他标准注意事项。

组织日记收件人邮箱

在组织日记收件人邮箱时,必须回答下列问题:

  • 需要多少个日记收件人邮箱?
  • 每个日记收件人邮箱需要多大的存储空间?
  • 应如何在硬盘上配置日记收件人邮箱?

与所有大小评估相同,在生产环境中实施解决方案之前,先在实验室中测试评估值。要评估将需要的日记邮箱数,请查看邮箱服务器上的负载。在某些组织中,邮箱服务器放入群集并在高资源使用率(80% 或更多)下运行。在其他组织中,邮箱服务器在低于 30% 的负载下运行。如果资源使用率比较高,则在实验室设置中为每三到五台邮箱服务器添加一个日记收件人邮箱。如果资源使用率比较低,则先对每七到九台邮箱服务器使用一个日记收件人邮箱。

从组织的角度,如果不计划雇用第三方来存储和组织数据,则日记收件人邮箱越少就越容易管理。但是,通常情况下,由于本指南中已提到的原因(带宽、管理、性能),最好尽量减少日记收件人邮箱数。

对于存储空间,需要考虑许多因素。下表讨论这些因素,但是最重要的因素是组织中使用的邮件数。为了便于开始测试,假定对每个日记化的邮箱数据库,在相应的日记收件人邮箱上需要有两到三倍的存储空间。但是,因为日记邮箱中的邮件大多数是“暂时”的,这意味着这些邮件很快会转发或下载,然后被删除,所以,也许可以更接近与用户邮箱的一对一存储比例。

将影响日记收件人邮箱的存储要求和性能特征的一些因素包括:

  • 信封邮件开销   每封日记化邮件的开销很小,因为信封日记邮件包含纯文本报表,原始邮件作为附件。除非特定邮件列出了数千个收件人,否则,除了原始邮件,纯文本报表增加的开销小于 1 KB。
  • 多封日记化邮件   如果扩展服务器用于通讯组列表或在邮件通过系统时添加了备用收件人,则同一封日记邮件将存在多个实例,每个实例报告不同的收件人。计算产生的开销的难处在于,开销取决于组织是否使用扩展服务器或隐藏通讯组列表以及用户发送邮件的习惯。
  • 存储组配置   尽可能减少每个邮箱数据库的存储组数。

至于硬盘的配置,请遵循 Exchange Server 2003 性能和可伸缩性指南中指定的一般建议。此外,Exchange Server 2003 高可用性指南中也提供了服务器大小调整的详细建议。

重申一次,只有在实验室中执行完整的测试并在生产中认真地监视,才能提供准确的大小调整数据。