了解已启用邮件的文件夹

 

上一次修改主题: 2005-04-25

对公用文件夹启用邮件可以为用户提供更有用的功能。用户除了能够将邮件投递到该文件夹以外,还能够将电子邮件发送到该文件夹,有时还能够从该文件夹中接收电子邮件。如果正在开发自定义应用程序,则可以使用此功能将邮件或文档移入或移出公用文件夹。

已启用邮件的文件夹是具有电子邮件地址的公用文件夹。它可能出现在通讯簿中,这取决于文件夹是如何配置的。每个已启用邮件的文件夹在 Active Directory 中都具有一个对象,该对象存储了此文件夹的电子邮件地址、通讯簿名称和其他与邮件有关的属性。有关配置已启用邮件的文件夹的详细信息,请参阅对公用文件夹启用邮件

在 Exchange 5.5 中,所有公用文件夹都是已启用邮件的。默认情况下,它们的 Exchange 目录对象是不可见的,并且创建在“收件人”容器中。在 Exchange 2003 中,文件夹可以是已启用邮件的,也可以是未启用邮件的,这取决于 Exchange 组织处于混合模式还是纯模式。下表概述了公用文件夹的默认设置,具体情况取决于具体的配置类型。

默认的已启用邮件设置

混合模式下的默认设置 纯模式下的默认设置

“公用文件夹”树

已启用邮件。

不显示在通讯簿中。

未启用邮件。

可以是已启用邮件的,并且默认情况下对通讯簿是可见的。

常规用途树

未启用邮件。

可以是已启用邮件的,并且默认情况下对通讯簿是可见的。

未启用邮件。

可以是已启用邮件的,并且默认情况下对通讯簿是可见的。

note注意:
“公用文件夹”树的混合模式默认设置支持与 Exchange 5.5 的向后兼容。Exchange 5.5 Administrator 程序要求每个公用文件夹都有一个目录对象;如果没有目录对象,则无法从 Exchange 5.5 管理文件夹。如果对此树中的文件夹禁用邮件,或者无意中删除或损坏 Active Directory 对象,则将无法使用 Exchange 5.5 Administrator 查看文件夹。可以再次对文件夹启用邮件。

由于邮件直接转到公用文件夹存储中而不是邮箱存储的邮箱中,因此 Exchange 路由电子邮件的方法与对转到常规邮箱的电子邮件所使用的方法稍有不同。

在选择最初的公用文件夹存储时,Exchange 会尝试确定哪个公用文件夹存储与拥有传入邮件的服务器“最近”。Exchange 根据下列优先顺序确定哪个公用文件夹存储是“最近的”:

  1. 本地服务器上的存储。
  2. 本地路由组中 Exchange 2003 或 Exchange 2000 服务器上的存储。
  3. 本地管理组中 Exchange 2003 或 Exchange 2000 服务器上的存储。
  4. 本地管理组或站点中 Exchange 5.5 服务器上的存储(如果文件夹位于“公用文件夹”树中)。
  5. 树的服务器列表中第一个出现的 Exchange 2003 或 Exchange 2000 服务器上的存储。这很可能是最新添加的服务器。
  6. 树的服务器列表中第一个出现的 Exchange 5.5 服务器上的存储(如果文件夹位于“公用文件夹”树中)。这种情况很少见,仅出现在可能没有完全复制配置信息的、新配置的混合模式拓扑结构中。
note注意:
在选择公用文件夹存储时,除非其他公用文件夹存储都不可用,否则,Exchange 将避免选择存在时间少于两天的公用文件夹存储。这样,Exchange 就能避免使用尚未复制所有层次结构或内容信息的存储。此功能是 Exchange 2003 的新增功能。

如果 Exchange 找不到适当的公用文件夹存储,它将把未送达报告 (NDR) 发送给邮件的发件人。

在将电子邮件传递到公用文件夹存储,并且公用文件夹存储已经检索到文件夹的层次结构信息之后,Exchange 将按照下列优先顺序确定最近的内容副本:

  1. 本地公用文件夹存储中的内容副本。
  2. 同一个路由组中的存储内的内容副本。
  3. 路由成本(由路由引擎确定)最低的存储中的内容副本。如果 Exchange 必须使用本地路由组之外的存储,它还会考虑其他路由属性,如链路状态信息。此功能是 Exchange 2003 的新增功能。

最近的内容副本是邮件的最终目标。如果 Exchange 找不到文件夹的内容副本,它将把 NDR 发送给邮件的发件人。

下图提供 Exchange 如何将电子邮件传递到公用文件夹的概述。

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该过程如下:

  1. 将发往公用文件夹的邮件提交给 Exchange。邮件首先到达 ExFront01。
  2. ExFront01 在 Active Directory 中查找收件人,并查找公用文件夹的已启用邮件的文件夹对象。
  3. 在已启用邮件的文件夹对象的属性中,ExFront01 找到文件夹所属的公用文件夹树。
  4. ExFront01 在 Active Directory 中查找公用文件夹树对象,并找到支持该树的公用文件夹存储。
  5. ExFront01 从列表中选择一个公用文件夹存储,并将邮件发送给该存储。
  6. ExPF01 在其本地公用文件夹存储中查找层次结构信息是否包含所请求的文件夹。
  7. 通过使用层次结构信息,ExPF01 确定其公用文件夹存储不包含所请求的文件夹的内容副本,但 ExPF02 上的公用文件夹存储则包含所需文件夹的内容副本。
  8. ExPF01 将邮件发送到 ExPF02。
  9. ExPF02 在其本地公用文件夹存储中查找层次结构信息是否包含所请求的文件夹。
  10. ExPF02 找到所请求的文件夹的内容副本,并将邮件传递给它。
 
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