管理电子邮件地址

 

上一次修改主题: 2005-04-22

管理电子邮件地址的收件人策略具有下列特征:

  • 它应用于选定的收件人组。
  • 它始终包含有关适用于这些收件人的地址类型的信息。
  • 它具有优先级,以便管理员可以控制哪些地址作为主地址应用于可能出现在多个策略中的收件人。

Fourth Coffee 的 Exchange 管理员希望为组织中的收件人创建三个电子邮件地址。第一个用于董事会,第二个用于在纽约工作的公司雇员,第三个用于公司本部办公室的其他雇员。他创建了如下表所示的三个收件人策略。

策略及其优先级

策略 优先级 SMTP 地址

董事会

1

@board.fourthcoffee.com

纽约雇员

2

@newyork.fourthcoffee.com

默认

最低

@fourthcoffee.com

下表显示了三个不同用户的信息。

Fourth Coffee 员工的用户信息

Name 办公室 董事会成员

Jonathan Haas

纽约

Yale Li

纽约

Britta Simon

波特兰

第一个收件人策略“董事会”运行并在董事会成员列表中查找 Jonathan Haas。他的地址设置为 <alias>@board.fourthcoffee.com。下一个策略“纽约雇员”运行。它再次查找 Jonathan Haas。但是,由于已对他应用具有较高优先级的策略,因此不执行操作。策略继续运行并查找 Yale Li。由于以前没有对 Yale 应用策略,因此 Yale Li 的地址为 <alias>@newyork.fourthcoffee.com。最后,默认策略运行。由于以前没有对 Britta Simon 应用策略,因此她的地址为默认地址 <alias>@fourthcoffee.com。

您可能要对一组收件人应用多个地址。在前面的示例中,如果公司的每个人都应使用 <alias>@fourthcoffee.com 接收电子邮件地址,那么该地址必须包括在全部三个收件人策略中。如果某个收件人策略中有多个地址,那么对于每个地址类型,应只有一个地址被视为主地址。这意味着您只能有一个主 SMTP(简单邮件传输协议)地址和一个主 X.400 地址。一个收件人可以有 10 个 SMTP 地址,但是其中只能有一个是主 SMTP 地址。

主地址和辅地址之间的差别是主地址充当返回电子邮件地址。当收到来自某个收件人的邮件时,主地址确定邮件的来源地址。收件人可以接收发送到与其关联的任何地址的邮件。下表显示了方案中三个人的主电子邮件地址和辅电子邮件地址。

主电子邮件地址和辅电子邮件地址

姓名(别名) 接收发往下列地址的邮件 从下列地址发送邮件(仅主电子邮件地址)

Jonathan Haas (Jon)

Jon@board.fourthcoffee.com

Jon@fourthcoffee.com

Jon@board.fourthcoffee.com

Yale Li (Yale)

Yale@newyork.fourthcoffee.com

Yale@fourthcoffee.com

Yale@newyork.fourthcoffee.com

Britta Simon (Britta)

Britta@fourthcoffee.com

Britta@fourthcoffee.com

请注意,Jonathan Haas 在纽约办事处,尚无 <alias>@newyork.fourthcoffee.com 地址。要具有此辅地址,有必要将它包括在应用于他的收件人策略中。但是,应用于 Jonathan 的策略中具有较高优先级的策略是“董事会”策略。由于董事会成员都工作在不同的州,因此策略不包括 <alias>@newyork.fourthcoffee.com。若要将 <alias>@newyork.fourthcoffee.com 添加到 Jonathan 中,可以在 Active Directory 用户和计算机中手动添加辅地址,或者,通过编程的方法将 <alias>@newyork.fourthcoffee.com 作为辅地址添加给纽约办事处的所有雇员。

note注意:
本方案示例显示了收件人策略是如何应用的。当与 Exchange Server 5.5 共存时,收件人策略的行为不同。
 
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