新建托管自定义文件夹向导 > “新建托管自定义文件夹”页

 

适用于: Exchange Server 2007 SP3, Exchange Server 2007 SP2, Exchange Server 2007 SP1

上一次修改主题: 2007-07-24

使用“新建托管自定义文件夹”页可以创建新的托管自定义文件夹。“托管自定义文件夹”是一个托管文件夹,该文件夹由 Exchange 管理员创建并且放置在用户的邮箱中以用于邮件记录管理 (MRM)。托管自定义文件夹中邮件的保留和日记由已应用于该文件夹的托管内容设置进行控制。

note注意:
还可以使用 Exchange 命令行管理程序创建托管自定义文件夹。有关详细信息,请参阅 New-ManagedFolder
note注意:
托管自定义文件夹是 MRM 的一项高级功能。每个包含托管自定义文件夹的邮箱都要求拥有 Exchange Server Enterprise 客户端访问许可证 (CAL)。有关 MRM 许可要求的详细信息,请参阅了解邮件记录管理中的“客户端访问许可证和 MRM”。

创建托管自定义文件夹并准备好使用该文件夹之后,通过运行托管文件夹邮箱助理将其添加到用户邮箱中。此外,用户还可以通过使用组织内托管的 Web 服务站点,将托管文件夹添加到各自的邮箱中。有关对 Microsoft Exchange Server 2007 使用 Web 服务的详细信息,请参阅 Microsoft Exchange Server 2007 SDK Documentation

note注意:
若要使用新的托管文件夹,还需要执行其他步骤。通过在 Exchange 管理控制台中使用其他向导,或在 Exchange 命令行管理程序使用 cmdlet,可以执行这些步骤。例如,使用新建托管内容设置向导或 New-ManagedContentSettings cmdlet,可以对托管自定义文件夹应用托管内容设置。这些设置控制处理文件夹中邮件的方式。有关完全实现 MRM 所需的步骤的详细信息,请参阅部署邮件记录管理

使用此向导页可以创建托管自定义文件夹并配置以下属性。

  • 名称
    使用此框可以指定新的托管自定义文件夹的名称。管理员使用此值作为文件夹的标识符。它不出现在用户的邮箱中。此名称最长为 65 个字符。
  • 在 Office Outlook 中查看该文件夹时显示以下名称
    使用此框分配用户查看 Microsoft Outlook 中的文件夹时所看到的名称。默认情况下,此名称与您在“名称”框中输入的名称相同。在此框中键入的名称最长为 255 个字符。
  • 此文件夹及其子文件夹的存储限制 (KB)
    选中此复选框可指定文件夹及其子文件夹总共的最大大小。可在此复选框右边的框中键入最大大小(以千字节 (KB) 为单位)。
  • 在 Outlook 中查看文件夹时显示以下注释
    使用此框可以键入注释,该注释将在 Outlook 中向用户显示。例如,若要提醒用户文件夹已启用 MRM,可以键入以下消息:“邮件在 100 天之后删除”。此注释的最大长度为 255 个字符。
  • 不允许用户在 Outlook 中最小化此注释
    选中此复选框可以阻止 Outlook 用户将已在先前的框中输入的注释最小化。

详细信息

有关创建托管自定义文件夹的详细信息,请参阅如何创建托管文件夹

有关使用 Exchange 命令行管理程序中的 New-ManagedCustomFolder cmdlet 创建托管自定义文件夹的详细信息,请参阅 New-ManagedFolder

有关邮件记录管理的详细信息,请参阅了解邮件记录管理