Outlook Web Access 中的客户端功能

项目
08/07/2014

适用于： Exchange Server 2007 SP3, Exchange Server 2007 SP2, Exchange Server 2007 SP1, Exchange Server 2007

上一次修改主题： 2010-06-07

本主题说明在 Microsoft Exchange Server 2007 的 Outlook Web Access 中新增和增强的客户端功能。这些新功能仅在使用安装了客户端访问服务器角色的 Exchange 2007 服务器打开位于安装了邮箱服务器角色的 Exchange 2007 服务器上的邮箱时可用。Outlook Web Access 有两个版本：Outlook Web Access 基本和 Outlook Web Access 高级。Outlook Web Access 基本版本支持针对失明或低视力用户的辅助功能，在多数 Web 浏览器上都可运行。与 Outlook Web Access 高级版本相比，它提供了经过简化的用户界面和精简的功能集。Outlook Web Access 高级版本需要 Microsoft Internet Explorer 6 或更高版本，提供了基本版本当前没有的功能，例如，统一消息和拼写检查功能。

有关如何使用 Outlook Web Access 高级版本和基本版本中的功能的详细信息，请参阅 Outlook Web Access 帮助。

客户端功能

下表列出了 Exchange 2007 中 Outlook Web Access 的部分客户端特性和功能。

Outlook Web Access 中的客户端特性和功能

登录屏幕

Outlook Web Access 的用户登录屏幕。

登录屏幕已进行了重新设计，以便向用户更清晰地显示登录选项。

用户仍然能够在登录时指定私人或公用。

导航

Outlook Web Access 中的导航类似于 Microsoft Office Outlook 2007 中的导航。

Outlook Web Access 中的导航已用几种方式进行了改进。这些改进包括：

更灵活的邮件视图。用户可以选择如何显示邮件列表、在哪里显示阅读窗格，并且可以从通过下拉菜单得到的多重分组及排序选项中进行选择。
通过使用位于页底的控件，更容易在邮件列表中导航。
经过改进的通知。通知和提醒出现在 Outlook Web Access 窗口中，在它们被清除之前，可以使用工具栏中的下拉菜单访问它们。
增强的搜索功能可以使用户快速搜索邮件和任务文件夹。用户还可以选择通过扩展搜索菜单来优化他们的搜索。
可自定义的导航窗格。通过拖动导航窗格与内容列表之间的垂直条，用户可以修改导航窗格的宽度。通过单击导航窗格顶部的图标，用户还可以减少导航窗格的内容。这将使导航窗格的每一节最小化为在页面一侧的小型按钮。

拖放功能

可通过拖动项目将其移动到新位置。

现在，Outlook Web Access 支持利用拖放操作将文件夹及文件夹中的项目从一个位置移动到另一个位置。

右键单击功能

可右键单击项目来查看可用的操作。

在许多情况下，Outlook Web Access 支持通过右键单击打开包含频繁执行的操作的菜单。

排列方式

选择邮件的排列方式。

“排列方式”选项邮件文件夹（如收件箱）中可用。通过单击“排列方式”，用户可按日期、发件人及其他选项来排列邮件。

“会话”是一个新选项，用于按主题排列按线索组织的视图中的邮件。

通讯簿

经过改进的通讯簿使用户更容易搜索地址列表和联系人。

Exchange 2007 Outlook Web Access 中的通讯簿包括下列改进：

能够更容易和更有效地搜索地址列表和联系人中的信息。
在使用通讯簿选择会议与会者和资源时，有更为明确的选项。通讯簿提供的选项可以使视图限定于特定资源，或者使搜索限定于特定通讯簿。
用户编写电子邮件或会议请求时，他们可以选择任何收件人字段，或单击邮件窗体中的“通讯簿”图标，来搜索“通讯簿”中的电子邮件收件人或资源，例如，会议室。

日历

日历已经过改进，用户可更容易查找信息和管理他们的日程安排。

日历包括以下改进：

通过“天”和“周”视图中的可选阅读窗格，可以更快地访问会议详细信息。
通过使用导航窗格中的日期选取器，可以更快地在日历中导航。
通过多视图选项，用户可利用周、工作周或单个天视图查看其日历。
通过将日历项目拖动到新时间，可以对其进行修改。

标记邮件

已标记的邮件自动显示在“任务”中。

用户向某邮件添加后续标记后，该邮件自动显示在“任务”中。

垃圾邮件

管理 Outlook Web Access 中的垃圾邮件。

用户可检查 Outlook Web Access 中“垃圾邮件”文件夹的内容，通过选择已被错误地指定为垃圾邮件的邮件，并单击工具栏上的“非垃圾邮件”按钮，可将任何此类邮件移动到“收件箱”中。

显式登录

显式登录可在一个新窗口中打开另一邮箱。

通过显式登录，用户可以选择并打开任何对其具有完全访问权限的邮箱。打开的每个邮箱都显示在一个新的 Web 浏览器窗口中。

有关显式登录的详细信息，请参阅如何启用 Outlook Web Access 中的明确登录。

日程安排助理

“日程安排助理”使用户更容易查找会议的时间和资源。

安排会议日程时，用户可以从“约会”选项卡切换到“日程安排助理”选项卡，以便添加与会者、搜索会议室和查找会议时间。“日程安排助理”提供了下列增强功能：

经过改进的会议与会者和会议位置的管理及日程安排功能。用户可以直接在日程安排助理中输入会议与会者或会议室的名称，也可以使用“通讯簿”执行高级搜索。
当所有与会者和资源可用时，搜索会议时间的方式更容易。“日程安排助理”的“建议时间”部分使用忙/闲信息来为与会者和资源选择最佳时间。候选时间以彩色显示，并带有标签“很好”、“好”或“差”。每个与会者和资源的可用性将按“必需”、“可选”和“资源”进行组织。

Windows SharePoint Services 和 Windows 文件共享集成

Exchange 2007 Outlook Web Access 包括一项新功能，可以支持对 Windows SharePoint Services 和 Windows 文件共享上的文档和文档库进行只读访问。

即使用户未连接到内部网络，Windows SharePoint Services 和 Windows 文件共享集成功能也可以使用户能够获得有关 Windows SharePoint Services 和 Windows 文件共享的信息。

用户可以访问 Windows SharePoint Services 和 Windows 网络文件共享上的文档和文档库，而不必连接到虚拟专用网 (VPN)。
Outlook Web Access 允许用户通过电子邮件中嵌入的链接在内部 Windows SharePoint Services 网站或 Windows 文件共享上检索文档。
用户可以通过 Outlook Web Access 浏览 Windows 网络文件共享和 Windows SharePoint Services 文档库中的内容和层次结构。

搜索

Outlook Web Access 中的搜索功能已进行了重新设计，以便提供更准确和更快的结果，并减少查找邮箱内的邮件所需的手动工作和时间。

搜索功能包含下列改进：

通过在每个文件夹列表顶部的搜索窗口，可以快速访问对任何文件夹的基本搜索结果。
通过使用搜索字段旁边的下拉列表，用户只需单击一次即可将搜索扩展到其他文件夹。
通过使用搜索窗口旁边的展开图标，可以进行高级搜索。高级搜索允许用户指定在邮件、联系人或任务的哪些部分内进行查找。还允许用户基于“发件人”或“收件人”值进行搜索以及按类别搜索。

注意：
搜索结果被限制为所找到的前 100 个匹配项。

键入搜索

键入搜索使用户可在邮件、“联系人”和“任务”文件夹中快速查找项目。

要使用键入搜索，请在邮件文件夹中利用“排列方式”选择“发件人”、“收件人”或“主题”，然后开始键入。例如，要搜索主题以“议程”开头的邮件，请从“排列方式”中选择“主题”，然后键入“议程”。

键入搜索也适用于“联系人”文件夹、“任务”文件夹和“通讯簿”，而且始终基于当前的“排列方式”设置进行搜索。

提醒和通知

Exchange 2007 Outlook Web Access 包括对提醒和通知功能的几项更改。

Outlook Web Access 提醒和通知功能包括下列改进：

提醒和通知显示为当前 Web 浏览器窗口上的重叠项。
用户可单击“提醒”来查看当前提醒的列表。“提醒”位于“帮助”图标的右上角。
与早期版本的 Outlook Web Access 相比，新邮件到达的通知对用户的干扰更少。通知显示为主窗口的短重叠项。用户可通过单击通知访问最新邮件。
通知告诉用户新邮件是电子邮件、语音邮件还是传真邮件。

区域设置

用户可以选择希望 Outlook Web Access 使用的语言以及日期和时间设置。

区域设置功能包含下列改进：

语言设置现在独立于浏览器语言。用户可以从“选项”中“区域设置”部分下面的语言列表内，选择他们想在 Outlook Web Access 中使用的语言。
Outlook Web Access 基于语言设置自动设置日期样式、时间样式和当前时区。

邮件

用户可以选择 Outlook Web Access 中的各种邮件选项。

邮件功能包含下列改进：

用户可以设置选项（例如，需要 Outlook Web Access 显示的项目数），并确定如何显示通知。所有通知（“外出”通知除外）都显示为可根据需要解除和显示的邮件项目。Outlook Web Access 对不同类型的邮件显示不同的通知。这些邮件包括电子邮件、语音邮件和传真项目。
用户可以创建个人签名。他们还可以决定是否要在所有传出电子邮件中包含其签名。
在编写电子邮件时，用户可以选择 HTML 或“纯文本”作为要使用的邮件文本格式类型。用户还可以更改邮件的字体样式、颜色和大小。
用户可以选择 Outlook Web Access 响应已读回执请求的方式。用户可以选择对已读回执始终发送响应、永远不发送响应或在发送响应之前得到提示。
用户可以指定在阅读窗格中显示项目之后如何处理它们。例如，他们可以指定在选中内容更改时将项目标记为已读。

拼写

Outlook Web Access 高级允许用户在发送邮件之前检查邮件的拼写。

Outlook Web Access 中的拼写检查程序功能提供了在 Outlook 2007 的拼写检查程序功能中可用的所有选项。这些选项包括：

忽略所有字母都大写的单词
忽略带数字的单词
发送前总是检查拼写

用户还可以选择在检查拼写时使用什么语言。

日历选项

用户可以在 Outlook Web Access 中选择日历和提醒选项。

日历选项功能允许用户控制下列设置：

用户可以打开周数，可以选择周的第一天，还可以设置日历显示的时间增量。
用户可以选择为其工作周显示的天数，还可以设置其工作日的开始时间和结束时间。
用户可以在其日历和任务项目上设置提醒通知。他们还可以选择在提醒到期时接收音频通知，以及首选的默认提醒时间。
用户可以控制如何处理会议请求。
- 新的会议请求可以暂时添加到日历中。
- 过期的请求和响应可以移动到“已删除邮件”文件夹中。
- 会议转发通知可以自动移动到“已删除邮件”文件夹中。

外出时的助理程序

用户可以在外出时自动答复发件人，或者在特定时间段内向发件人发送邮件。

外出时的助理程序功能包含下列改进：

用户可以提前安排其外出邮件的日程。
用户可以为其内部和外部电子邮件发件人自定义单独的外出邮件。
用户在向外部发件人发送外出邮件时，可以选择向在其联系人列表中包括的外部发件人发送邮件，或者向在其组织以外的任何人发送邮件。

垃圾邮件选项

用户现在可以在 Outlook Web Access 中管理他们的垃圾邮件设置。

垃圾邮件功能使用户对潜在的垃圾邮件有很大的控制权。他们可以：

打开或关闭垃圾邮件筛选。
创建安全发件人、阻止发件人和安全收件人的列表。
输入电子邮件域或填写 SMTP 地址。
总是信任来自联系人的电子邮件。

注意：
如果用户有 1024 个以上的联系人，总是信任联系人的选项将不起作用。

阻止不是由其组织内的人员发送的、或与安全发件人或安全收件人列表不匹配的任何电子邮件。

搜索文件夹

搜索文件夹是虚拟文件夹，其中显示符合一组条件的电子邮件。例如，默认的搜索文件夹“未读”中包含所有未读邮件的视图。

“搜索文件夹”图标在 Outlook Web Access 中始终可见，即使已禁用该功能也如此。

用户在 Microsoft Office Outlook 中创建的自定义搜索文件夹将不可见，除非已在承载用户邮箱的服务器上初始化这些文件夹。用户在联机模式下工作时在 Outlook 中创建的搜索文件夹将自动在服务器上初始化。用户在缓存 Exchange 模式或脱机模式下使用 Outlook 创建的自定义搜索文件夹不会在服务器上自动初始化，而且在 Outlook Web Access 中不可见。要在服务器上初始化这些文件夹，请将 Outlook 切换到联机模式，并打开每个搜索文件夹。然后可以再切换回缓存 Exchange 模式。

更改密码

用户可以在 Outlook Web Access 中更改他们的 Active Directory 帐户密码。

通过使用“选项”中的“更改密码”，用户可以更改他们的 Active Directory 密码。如果用户帐户在与 Exchange 服务器不同的林中，则密码过期警告将不会出现。

注意 OWA 密码更改功能对密码长度的限制为 63 个字符。

常规设置

这是一组用于控制用户体验的杂项设置。

用户可以在“常规设置”中设置下列选项：

电子邮件名称解析 在 Outlook Web Access 的高级版本中，用户可以选择首先在“全局地址列表”还是“联系人”中进行检查。此选项是在 Outlook Web Access 基本版本的“邮件”中设置的。
外观用户可以选择希望用于 Outlook Web Access 会话的颜色方案。
辅助功能 在 Outlook Web Access 高级版本中，失明或低视力的用户可以选择“辅助”部分中的“使用失明和低视力体验”。此设置是在 Outlook Web Access 基本的“辅助功能”中设置的。

语音邮件

语音邮件选项是 Exchange 2007 的 Outlook Web Access 中的新功能。

使用语音邮件选项，用户可以：

通过在电话上播放或记录问候语。
设置 Exchange 服务器将用于播放邮件或记录邮件的播放或记录编号。
打开未接来电通知。
重置他们的语音邮件 PIN。
选择通过电话访问数据时读取哪个文件夹。

用户可以通过单击语音邮件上的“播放”按钮来播放 Outlook Web Access 中的语音邮件。

资源邮箱

可使用 Outlook Web Access 配置和管理资源邮箱。

使用 Outlook Web Access 打开资源邮箱后，“资源设置”会添加到“选项”菜单中。资源邮箱的所有者可通过 Outlook Web Access 设置下列属性：

资源调度选项
资源调度权限
资源隐私选项
响应消息

已删除邮件

用户可以决定 Outlook Web Access 如何处理已删除的邮件。

在 Exchange 2007 的 Outlook Web Access 中，用户可以将 Outlook Web Access 设置为在他们注销时自动清空其“已删除邮件”文件夹。此选项是在 Outlook Web Access 基本版本的“邮件”中设置的。

移动设备

用户可以在 Outlook Web Access 中管理他们的移动设备。

用户可以在 Exchange 2007 Outlook Web Access 中执行下列移动设备任务：

删除不再使用的设备。
启动远程设备擦除，以便保护他们在丢失的电话或移动设备上的电子邮件信息。
查看与他们的 Exchange 2007 邮箱有伙伴关系的设备的状态。

用户在单击嵌入的链接时收到警告消息

用户可能会被阻止打开可能不安全的链接。

如果用户单击某个嵌入的链接，而该链接使用了 Outlook Web Access 无法识别的协议，则会阻止该链接，用户将看到警告消息：“出于安全考虑，Outlook Web Access 已禁用此链接”。这样可以保护用户不受可能有害的内容的侵害。

用户收到将不会处理请求的警告

某些用户请求可能会被 Outlook Web Access 阻止。此功能仅在 Outlook Web Access 基本版本中可用。

发送到承载 Outlook Web Access 的客户端服务器的每个表单请求（例如对新电子邮件的请求）都包括唯一标识符。如果 Outlook Web Access 收到未包括正确标识符的请求，它将拒绝该请求。这样可以防止未经授权的进程使用 Outlook Web Access 作为传输机制。

在 Outlook Web Access 基本版本和 Outlook Web Access 高级版本中可用的功能存在一些差异。表 2 列出了这些差异。

表 2 比较 Outlook Web Access 基本和 Outlook Web Access 高级

功能	基本	高级
拼写检查程序	不可用	可用
阅读窗格	不可用	可用
用于失明和低视力用户的辅助功能	可用	不可用
通知和提醒	不可用	可用
每周日历视图	不可用	可用
Windows SharePoint Services 和 Windows 文件共享集成	不可用	可用
使用 HTML 编写邮件	在 Outlook Web Access 基本中只能使用纯文本	可用
日历选项	仅限于下列功能：显示周数设置周的第一天选择周的天数设置天的开始和结束时间	可用
排列方式	限制为选项的子集，具体取决于文件夹类型	可用
右键单击菜单	不可用	可用
拖放功能	不可用	可用
显式登录	不可用	可用
键入搜索	不可用	可用
资源邮箱管理	不可用	可用
外观（颜色方案）	不可用	可用
语音邮件选项	不可用	可用

Exchange Server 2007 Service Pack 1 (SP1) 新增功能

对 Outlook Web Access 基本客户端的更改 在 Exchange 2007 SP1 中，Outlook Web Access 基本客户端将监控用户活动，以便用户撰写较长条目时，Outlook Web Access 不会超时。

对 Outlook Web Access 高级客户端的更改 在 Exchange 2007 SP1 中，已将下列功能添加到 Outlook Web Access 高级客户端。

用户可以创建和编辑个人通讯组列表。
用户可以创建和编辑服务器端规则。
WebReady 文档查看已添加对 2007 Microsoft Office system 的部分文件格式的支持。
用户将拥有对 Outlook Web Access 中转储程序的访问权限，而且将能使用恢复已删除的邮件功能。
增加了月历视图。
已将移动和复制命令添加到 Outlook Web Access 用户界面。
可通过 /owa 虚拟目录支持公用文件夹。
增加了 S/MIME 支持。
已添加包含下列功能在内的其他自定义功能：
- 与 Exchange 存储中的自定义邮件类型集成的功能，此功能可使这些邮件在 Outlook Web Access 中正确显示。
- 自定义 Outlook Web Access 用户界面以将自定义应用程序无缝集成到 Outlook Web Access 的功能。

详细信息

有关 Exchange 2007 SP1 新增功能的详细信息，请参阅Exchange 2007 SP1 中的新增客户端访问功能。

有关如何管理 Outlook Web Access 功能的详细信息，请参阅如何在 Outlook Web Access 中管理分段。

有关如何管理 Outlook Web Access 的详细信息，请参阅管理 Outlook Web Access。

有关如何通过 Outlook Web Access 访问公用文件夹的信息，请参阅如何使用户能够通过 Outlook Web Access 访问公用文件夹。