地址列表描述

 

上一次修改主题: 2005-04-25

地址列表组织收件人,以便用户可以很轻松地找到想联系的收件人。

最常用的地址列表是全局地址列表 (GAL)。默认情况下,GAL 中包含 Exchang 组织中的所有收件人。也就是说,安装了 Exchange 2003 的 Active Directory 目录林中的所有已启用邮箱或已启用邮件的对象都列在 GAL 中。要查找收件人的电子邮件地址或电话号码,用户可以使用 GAL 来找到此信息。为方便使用,GAL 是按名称而不是按电子邮件地址来组织的。

客户端应用程序(如 Outlook 2003)显示 Exchange 提供的可用地址列表。当用户搜索信息时,将从可用地址列表中进行选择。有几个地址列表(如 GAL)是默认创建的。地址列表驻留在 Active Directory 中,因此与网络断开连接的移动用户也就与这些(服务器端)地址列表断开了连接。但是,可以创建脱机地址列表,以便用在断开连接的环境中。这些脱机列表可以下载到用户的硬盘中。通常,为节省资源,脱机列表只包含驻留在服务器上的实际地址列表中的一部分信息。

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Exchange 组织可以包含数千个收件人。编辑所有用户、联系人、已启用邮件的组和其他收件人可能会产生许多条目。作为管理员,可以创建地址列表来帮助组织中的用户更轻松地找到他们要找的信息。

例如,考虑一个具有两个大型分部和一个 Exchange 组织的公司。一个分部 Fourth Coffee 进口并销售咖啡豆,另一个分部 Contoso, Ltd 签署保险单。在日常的活动中,咖啡分部的工作人员与保险分部的工作人员几乎没有关系。为了使人们彼此查找起来更容易,可以创建两个新的地址列表 -- 一个针对 Fourth Coffee,另一个针对 Contoso。用户现在可以在查找某个分部中的人时选择使用较小的地址列表,而当不确定某个同事是哪个分部的人时始终使用 GAL。

可以按照与收件人关联的任何属性对地址列表进行排序。可以将用于筛选收件人的任何属性(城市、头衔、公司、办公楼等)作为新地址列表的依据。

还可以创建地址列表的子类别。例如,可以针对位于曼彻斯特的所有人创建一个地址列表,而针对位于斯图加特的所有人创建另一个地址列表。然后可以在“曼彻斯特”下针对工作在研发部的所有人创建一个地址列表。由于研发列表是在“曼彻斯特”列表下,因此研发列表只能包含既在研发部又在曼彻斯特的那些收件人。

地址列表是动态创建的。当新的用户添加到组织中时,他们会自动被添加到所有相应的地址列表中。这些更新是收件人更新服务和 Exchange 系统助理的一项主要职责。

 
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