Exchange Online 中的公用文件夹启用或邮件禁用

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公用文件夹专为共享访问设计，为收集、组织信息及与您的工作组或组织中的其他人共享信息提供了一种轻松、有效的方式。 为公用文件夹启用邮件功能，可以让用户能够向公用文件夹发送电子邮件，从而向公用文件夹发布信息。 如果公用文件夹已启用邮件功能，可以在 Exchange 管理中心 (EAC) 内为公用文件夹设定其他设置，如电子邮件地址和邮件配额。 在 Exchange Online PowerShell 中，在公用文件夹启用邮件之前，可使用 Set-PublicFolder cmdlet 管理其所有设置。 为公用文件夹启用邮件功能之后，需要使用 Set-PublicFolder 和 Set-MailPublicFolder cmdlet 管理这些设置。

如果希望 Internet 上的用户将邮件发送到已启用邮件的公用文件夹，则需要使用 Add-PublicFolderClientPermission cmdlet 设置添加权限。

有关与公用文件夹相关的其他管理任务，请参阅 Microsoft 365 中的公用文件夹过程或Office 365和Exchange Online。

开始前，有必要了解什么？

  • 估计完成时间：5 分钟

  • 若要确保 Internet 上的用户可以将电子邮件发送到已启用邮件的公用文件夹，该公用文件夹至少需要向匿名帐户授予 CreateItems 访问权限。 若要了解如何执行此操作，检查允许匿名用户向已启用邮件的公用文件夹发送电子邮件。

  • 你必须先获得权限，然后才能执行此过程或多个过程。 若要查看所需的权限，请参阅主题中的“公用文件夹”条目。

  • 有关可能适用于本主题中的过程的键盘快捷方式的信息，请参阅 Exchange 管理中心的键盘快捷方式。

使用 EAC 为公用文件夹启用或禁用邮件功能

  1. 导航到 “公用文件夹”>“公用文件夹”。

  2. 在列表视图中，选择要启用或禁用邮件功能的公用文件夹。

  3. 在详细信息窗格中的 “常规”下，选中或取消选中“ 已启用邮件” 复选框。

  4. 单击保存。

如果您希望外部用户向此公用文件夹发送邮件，请确保按照允许匿名用户向启用了邮件功能的公用文件夹发送电子邮件中的步骤操作。

使用 Exchange Online PowerShell 对公用文件夹启用邮件

本示例将为公用文件夹 Help Desk 启用邮件功能。

Enable-MailPublicFolder -Identity "\Help Desk"

本示例将为 Marketing 公用文件夹下的 Reports 公用文件夹启用邮件功能，但在地址列表中隐藏该文件夹。

Enable-MailPublicFolder -Identity "\Marketing\Reports" -HiddenFromAddressListsEnabled $True

如果您希望外部用户向此公用文件夹发送邮件，请确保按照允许匿名用户向启用了邮件功能的公用文件夹发送电子邮件中的步骤操作。

有关语法和参数的详细信息，请参阅 Enable-MailPublicFolder。

使用 Exchange Online PowerShell 通过邮件禁用公用文件夹

本示例将为公用文件夹 Marketing\Reports 禁用邮件。

Disable-MailPublicFolder -Identity "\Marketing\Reports"

有关语法和参数的详细信息，请参阅 Disable-MailPublicFolder。

允许匿名用户向启用了邮件功能的公用文件夹发送电子邮件

可以使用 Outlook 或 Exchange Online PowerShell 对公用文件夹的匿名帐户设置权限。 不能使用 EAC 设置匿名帐户的权限。

使用 Outlook 设置匿名帐户的权限

  1. 使用对希望匿名用户向其发送邮件的已启用电子邮件的公用文件夹授予所有者权限的帐户打开 Microsoft Outlook。

  2. 转到 “公用文件夹 - <用户名>”。

  3. 导航到您想要更改的公用文件夹。

  4. 右键单击公用文件夹，单击“ 属性”，然后选择“ 权限” 选项卡。

  5. Select the Anonymous account, select Create items under Write, and then click OK.

使用 Exchange Online PowerShell 设置匿名帐户的权限

本示例设置匿名 CreateItems 帐户对已启用“客户反馈”邮件的公用文件夹的权限。

Add-PublicFolderClientPermission "\Customer Feedback" -AccessRights CreateItems -User Anonymous

有关详细的语法和参数信息，请参阅Add-PublicFolderClientPermission。