配置默认的公用文件夹限制

项目
10/25/2013

上一次修改主题： 2005-04-25

使用限制设置可以控制公用文件夹存储中公用文件夹的最大大小、公用文件夹中邮件的最大大小以及如何处理已删除的项目。在公用文件夹存储“属性”对话框的“限制”选项卡上，可以访问这些限制设置。

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下表描述了可以在公用文件夹存储的“限制”选项卡上设置的选项。

警告：
不要对包含“联系人”或“日历”项目的文件夹设置期限。

注意：
还可以对单个公用文件夹设置限制，这些设置将覆盖存储设置。如果只使用存储设置，则在不同的服务器上同一个文件夹可能有不同的限制。如果使用单个文件夹设置，则对于文件夹的所有副本来说，限制是相同的。

公用文件夹存储的“限制”选项卡上的可用选项

选项	描述
达到该限度时发出警告 (KB)	当文件夹超过了指定大小限度时，管理员将收到电子邮件警告，要求从该文件夹中删除邮件。可以键入从 0 到 2097151 的一个数。默认情况下，未选中此选项。
达到该限度时禁止投递 (KB)	当文件夹超过了指定大小限度时，管理员将收到电子邮件警告，要求从该文件夹中删除邮件。此外，只要文件夹大小尚未降至指定限度以下，则所有用户都无法将邮件投递到该文件夹。可以键入从 0 到 2097151 的一个数。默认情况下，未选中此选项。
项目大小最大值 (KB)	可以投递到文件夹的单个邮件的最大大小。可以键入从 0 到 2097151 的一个数。
警告邮件间隔	使用此下拉列表可以安排生成警告邮件的时间。可以从标准维护日程安排中选择一个时间，或单击“自定义”自己设置日程安排。此过程非常耗费 CPU 和磁盘空间，因此会降低服务器性能。建议您将此类维护安排在非高峰时间进行。
保留已删除项目的期限（天）	可以指定已删除的项目（如电子邮件）在被永久删除之前在服务器上保留的天数。可以键入从 0 到 24855 的一个数。如果键入 0，将立即从服务器删除已删除的项目。由于从公用文件夹中删除的项目不会保留在“已删除邮件”文件夹中，因此，如果设置了此选项，则可以恢复已删除项目，而不必使用公用文件夹的备份。
完成对存储的备份之后才永久删除项目	可以将已删除的项目一直保留在服务器上，直到完成了备份。备份完成之后，将根据您指定的设置删除项目。可以将此设置用于包含重要信息的文件夹。对于其他文件夹（如新闻组文件夹），可能需要清除此设置以节省存储空间。
此存储中所有文件夹的期限（天）	经过此天数之后，此文件夹中的项目如果尚未修改将被自动删除。