创建托管内容设置

 

适用于: Exchange Server 2010 SP2, Exchange Server 2010 SP3

上一次修改主题: 2011-03-19

托管内容设置用于定义托管文件夹的邮件保留设置和保留操作。可以按两种方式控制邮件生命期:

  • 控制内容“保留时间”并删除不再需要的内容。

  • 将重要内容自动“记录”(复制)到邮箱以外的独立存储位置。可以是具有 SMTP 电子邮件地址的任意位置,包括其他 Exchange 邮箱。记录项目时,将对其应用标签,以说明用户对该项目进行分类的方式。

重要重要说明:
托管文件夹助理基于托管文件夹的托管内容设置生成日记报告。此方法不同于日记代理的方法,日记代理将日记报告生成为标准或高级日志的一部分。有关日记的详细信息,请参阅了解日记功能

例如,应用于用户收件箱文件夹的托管内容设置可以指定应在 60 天之后自动删除收件箱的内容或将其移到其他文件夹。

注释注意:
除了应用托管内容设置的常用邮件类型(诸如“所有邮箱内容”和“日历项目”)之外,您还可以在 Exchange 命令行管理程序中使用 New-ManagedContentSettings cmdlet 的 MessageClass 参数,指定自定义邮件类或特定的邮件类(诸如 IPM.NOTE.SMIME)。有关详细信息,请参阅 New-ManagedContentSettings

要查找与托管文件夹相关的其他管理任务吗?请查看部署托管文件夹

请谨慎使用名为“整个邮箱”的托管默认文件夹。应用于“整个邮箱”文件夹的托管内容设置将控制邮箱中除以下文件夹之外的每个文件夹:

  • 托管自定义文件夹(及其子文件夹)

  • 托管默认文件夹(及其子文件夹)

托管默认文件夹是邮箱中链接到托管文件夹邮箱策略的默认文件夹(例如,收件箱、日历或联系人)。如果邮箱中的默认文件夹未链接到托管文件夹邮箱策略,则“整个邮箱”策略将应用于此默认文件夹。

必须至少有一个托管默认文件夹或托管自定义文件夹用于创建托管内容设置。有关详细介绍,请参阅下列主题:

您必须先获得权限,然后才能执行此过程。若要查看所需的权限,请参阅邮件策略和遵从性权限主题中的“邮件记录管理”条目。

注释注意:
在 Exchange 2010 SP1 中,您不能使用 EMC 创建托管文件夹内容设置。

本示例使用以下参数创建托管默认文件夹日历的托管内容设置:

  • Name:MyCalendarSettings

  • MessageClass:CalItems

  • AgeLimitForRetention:30 天

  • RetentionAction:MoveToDeletedItems

New-ManagedContentSettings -FolderName Calendar -MessageClass CalItems -Name MyCalendarContentSettings -RetentionEnabled $true -RetentionAction MoveToDeletedItems -AgeLimitForRetention "30"

有关详细的语法和参数信息,请参阅New-ManagedContentSettings

在创建托管文件夹的托管内容设置之后,您可能还需要:

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