使用邮箱管理器管理邮箱

 

上一次修改主题: 2005-04-22

除了为收件人生成和分配地址外,还可以使用 Exchange 邮箱管理器以利用收件人策略来管理邮箱。邮箱管理器设置邮件的期限和大小限制,然后查找并处理超过这些限制的邮件。

没有对邮件强制执行期限和大小限制的默认策略。当创建第一个这样的策略时,将对邮箱中的每个文件夹应用默认的 30 天和 1,024 KB 限制。邮箱管理器只处理同时超出这两个限制的邮件。在默认设置下,500 KB 的邮件永远都不会被处理,无论它已存在多长时间。

在邮箱管理器运行之前,必须在 Exchange 系统管理器中的服务器对象上启动邮箱管理进程。若要启动邮箱管理进程,应使用服务器对象“属性”对话框中的“邮箱管理”选项卡。有关详细信息,请参阅“安排邮箱管理器进程”。

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邮箱管理器进程处理邮件时发生的情形取决于您在创建策略时选择的设置。默认情况下,只生成报告,而不执行其他操作。除了默认设置,还存在针对邮箱管理器如何处理超过指定限制的邮件的另外三个选项。下表描述了上述所有四个邮箱管理器选项。

邮箱管理器选项

选项 描述

仅生成报告(默认)

不移动或删除邮件,但是会生成管理员报告,以指示哪些邮箱包含超出邮箱收件人策略指定限制的邮件。

移动到“已删除邮件”文件夹

将邮件移动到每个客户端邮箱的“已删除邮件”文件夹中。邮件好像被客户端删除。用户可以根据需要将它们从“已删除邮件”文件夹中删除。

移动到 System Cleanup 文件夹

在名为 System Cleanup 的根文件夹下创建邮箱文件夹层次结构的局部副本。受影响的邮件将移动到 System Cleanup 文件夹的相应子文件夹中。此功能为用户提供了一种方法,使用户可以恢复最近删除的邮件,同时不会丢失有关邮件的原始文件夹位置的信息。

立即删除

立即将邮件从客户端删除,而不移动到“已删除邮件”或 System Cleanup 文件夹中。

可以对邮箱收件人策略作用范围内的每个文件夹使用相同的限制,也可以分别对每个文件夹单独设置自定义限制。必须对不希望使用默认限制的每个文件夹分别进行配置。

 
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