为 Outlook 2007 部署邮件分类

 

适用于: Exchange Server 2010 SP2, Exchange Server 2010 SP3

上一次修改主题: 2015-03-09

在 Outlook 用户可对其邮件应用邮件分类之前,Microsoft Office Outlook 2007 要求存在包含 Microsoft Exchange Server 2010 支持的邮件分类定义的本地文件 (Classifications.xml)。您还必须创建一个注册表项,用于启用邮件分类并引用 Outlook 用户计算机上的 Classifications.xml 文件。

若要了解与邮件分类相关的其他管理任务,请查看管理邮件分类

对于邮箱位于 Exchange 2010 上的用户,如果从 Outlook 2007 计算机发送邮件分类,则必须在所有此类计算机上创建以下注册表项以及相关注册表设置。

[HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\Common\Policy]
"AdminClassificationPath"="c:\\Classifications.xml"
"EnableClassifications"=dword:00000001
"TrustClassifications"=dword:00000001
注释注意:
默认情况下,Policy 项不存在,因此必须创建。
小心警告:
不正确地编辑注册表时,可能导致出现严重问题,从而需要重新安装操作系统。因不正确地编辑注册表而导致出现的问题是能够解决的问题。在编辑注册表之前,请备份任何有用数据。

下表提供了有关每要使用的注册表值的详细信息。

注册表值

注册表值 说明

AdminClassificationPath

必须更改路径,以引用要将 Classifications.xml 文件复制到的位置。尽管可以使用网络共享,但是对于任何在缓存模式下运行 Outlook 的计算机,我们建议该路径处于本地计算机上的某个位置,这样,即使在脱机时,Outlook 也可以读取指令和启用邮件撰写。

EnableClassifications

您可以为特定用户启用和禁用邮件分类功能。若要启用邮件分类功能,请将此 DWORD 值设置为 00000001。若要禁用邮件分类功能,请将此 DWORD 值设置为 00000000

TrustClassifications

将邮件发送给拥有 Exchange Server 2003 上的邮箱的用户时,可以限定对分类邮件所做的断言。

只应对拥有 Exchange 2010 上的邮箱的用户启用 TrustClassifications。若要启用 TrustClassifications,请将此 DWORD 值设置为 00000001

Outlook 还支持 Exchange 2003 上的用户之间的邮件分类。因为 Exchange 2003 不支持或识别邮件分类,所以,无法保证邮件分类的内容和有效性。因此,禁用 TrustClassifications 会在邮件分类中预加文本“发件人声明:”,以避免用户错误地认为组织已处理该分类。若要禁用 TrustClassifications,请将此 DWORD 值设置为 00000000

Classifications.xml 文件中的邮件分类是 Outlook 用户在发送邮件时唯一可用的邮件分类。但是,Classifications.xml 文件中的邮件分类不限制用户可以接收的分类集。

例如,用户可以接收邮件分类在其 Classifications.xml 文件版本中不存在的电子邮件。如果用户转发此邮件分类,则邮件将保留其分类,假定原始邮件分类实例上的 RetainClassificationEnabled 参数设置为 $True,即使转发邮件的收件人在本地 Classifications.xml 文件中没有特定的邮件分类也是如此。

您必须先获得权限,然后才能执行此过程。若要查看所需的权限,请参阅传输权限主题中的“邮件分类”条目。

  1. 打开命令行管理程序,从 Program Files\Microsoft\Exchange Server\V14\Scripts 目录运行以下脚本:

    ./Export-OutlookClassification.ps1 > c:\exports\Classifications.xml

    注释注意:
    此脚本将所有邮件分类导出到 Classifications.xml 文件中。如果不需要 XML 文件中的所有分类,必须通过将特定的 <Classification> 元素从 Classification.xml 中删除,来手动删除分类。
  2. 导出相应的邮件分类之后,必须将生成的 Classifications.xml 文件复制到最终用户计算机上的 AdminClassificationPath 路径,该路径是您在本主题前面部分所述的注册表设置中指定的。必须重新启动 Outlook,以便 Outlook 选取 Classifications.xml 文件。

在将消息分类部署到 Outlook 2007 客户端之后,您可能还希望创建消息分类。有关详细步骤,请参阅创建邮件分类

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