关闭或挂起邮件记录管理

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适用于： Exchange Server 2010 SP2, Exchange Server 2010 SP3

上一次修改主题： 2012-07-23

为了满足个人、IT 或业务要求，您可能需要关闭或暂时挂起个人用户或邮箱服务器的邮件记录管理 (MRM)。您可能需要关闭或挂起 MRM 的原因包括：

  • 如果邮箱用户因离开办公室或其他原因而无法访问电子邮件，您可以将邮箱放在保留挂起中，以暂时禁用邮箱的 MRM。当邮箱处于保留挂起中时，托管文件夹助理不再对其进行处理。当邮箱用户返回或能够重新访问邮箱时，您可以删除邮箱的保留挂起。

  • 如果您需要测试或解决性能问题，可以清除托管文件夹助理的日程安排，以暂时关闭该服务器上的 MRM。

  • 如果您需要删除邮箱的保留标记（这些邮箱具有应用了该标记的保留策略），可以从策略中删除该标记。

  • 如果您希望保留策略或托管文件夹邮箱策略不再应用于邮箱，可以删除邮箱的策略。

  • 如果您的组织决定不使用 MRM 功能，您可以为整个组织永久性地关闭 MRM。如果以后您决定部署 MRM，也可以进行部署。

将邮箱放在保留挂起中

可以将邮箱设置为保留挂起以暂时关闭 MRM（例如在用户度假期间）。这将挂起对邮箱的托管文件夹邮箱策略的处理，直到禁用了保留挂起。这跟合法保留邮箱不同。

有关如何将邮箱放在保留挂起中的详细信息，请参阅将邮箱置于保留挂起中。

有关合法保留的详细信息，请参阅了解诉讼保留。

为各个服务器暂时关闭 MRM

可以用两种方式使服务器上的托管文件夹助理停止运行：

  • 使用 EMC 清除托管文件夹助理的日程安排。有关详细说明，请参阅安排托管文件夹助理。

  • 在命令行管理程序中，运行 Set-MailboxServer cmdlet 并将 ManagedFolderAssistantSchedule 参数设置为 $null。

停止托管文件夹助理后，托管内容设置将不再应用于该服务器上的托管文件夹。不创建新的托管自定义文件夹，也不强制应用保留和日记策略。但是，会继续实施文件夹配额。

删除邮箱的保留标记

若要删除邮箱的保留标记，请取消该标记与保留策略的链接。当您为默认文件夹取消保留策略标记 (RPT) 的链接时，默认邮箱标记将应用于该文件夹中的所有项目。当您取消个人标记的链接时，用户将不再能使用该标记。

该命令行管理程序示例将取消保留标记 Delete - 3 Days 与保留策略 Corp-Users 之间的链接。

$tags = (Get-RetentionPolicy "Corp-Users").RetentionPolicyTagLinks
$tags -= "Deleted Items - 3 Days"
Set-Retention Policy "Corp-Users" -RetentionPolicyTagLinks $tags

删除邮箱的保留策略

您可以从邮箱用户属性中删除策略，从而阻止保留策略应用于该邮箱。

此命令行管理程序示例将删除邮箱 jpeoples 的保留策略。

Set-Mailbox jpeoples -retentionpolicy $null.

此命令行管理程序示例将删除 Exchange 组织中所有邮箱的保留策略。

Get-Mailbox -ResultSize unlimited -Filter {RetentionPolicy -ne $null} | Set-Mailbox -RetentionPolicy $null

此命令行管理程序示例将把保留策略 Corp-Finance 从所有应用了该策略的邮箱用户中删除。

Get-Mailbox -ResultSize unlimited -Filter {RetentionPolicy -eq "Corp-Finance"} | Set-Mailbox -RetentionPolicy $null

有关语法和参数的详细信息，请参阅Set-Mailbox和Get-Mailbox。

删除邮箱的托管文件夹邮箱策略

此示例将在不影响邮箱中的托管文件夹的情况下，删除邮箱 jpeoples 的托管文件夹邮箱策略。

Set-Mailbox -Identity jpeoples -ManagedFolderMailboxPolicy:$null

删除邮箱的托管文件夹和 MRM 策略

在 Exchange Server 2010 中，您可以使用 Set-Mailbox cmdlet 的 ManagedFolderMailboxPolicy 参数删除邮箱的所有 MRM 策略和属性。运行此 cmdlet 时，将执行下列任务：

  • 从任何托管文件夹中删除作为任何 MRM 策略的一部分创建的 MRM 策略和 MRM 属性

  • 从邮箱中删除空的托管文件夹

  • 将包含项目的托管文件夹转换为标准文件夹

此命令行管理程序示例将从邮箱 jpeoples 中删除托管文件夹邮箱策略和所有托管文件夹。

Set-Mailbox -Identity jpeoples -RemoveManagedFolderAndPolicy

为整个组织永久性地关闭 MRM

若要为某个组织关闭 MRM，请删除其所有的托管自定义文件夹，并删除所有的托管文件夹邮箱策略。完成此操作后，将不强制应用文件夹配额策略、保留策略和日记策略，而且 MRM 根文件夹和所有托管自定义文件夹将转换为用户可以移动、重命名或删除的普通文件夹。

有关如何关闭 MRM 的详细信息，请参阅永久关闭组织的邮件记录管理。

注释注意：
如果用户删除“托管文件夹”根文件夹中的所有托管自定义文件夹，则“托管文件夹”根文件夹将转换为普通文件夹，即可以像其他任何文件夹那样移动、重命名或删除的文件夹。
如果用户不删除“托管文件夹”根文件夹中的所有托管自定义文件夹，用户将无法对其进行移动、重命名或删除。

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