禁用或挂起邮件传递记录管理

  • 项目

适用于：Exchange Server 2013

为了满足个人、IT 或业务要求，可能需要关闭或暂时暂停邮件记录管理， (单个用户或邮箱服务器的 MRM) 。 可能需要关闭或暂停 MRM 的原因包括：

  • 如果邮箱用户离开办公室或无法访问电子邮件，可以通过将其置于保留保留期来暂时禁用邮箱的 MRM。 邮箱处于保留状态时，托管文件夹助理将不再处理该邮箱。 邮箱用户返回或能够再次访问邮箱时，可以从邮箱中删除保留保留。

  • 如果您需要测试或解决性能问题，可以清除托管文件夹助理的日程安排，以暂时关闭该服务器上的 MRM。

  • 如果您需要删除邮箱的保留标记（这些邮箱具有应用了该标记的保留策略），可以从策略中删除该标记。

  • 如果您希望保留策略或托管文件夹邮箱策略不再应用于邮箱，可以删除邮箱的策略。

  • 如果组织决定不使用 MRM 功能，则可以为整个组织永久关闭 MRM。 如果以后决定部署 MRM，则可以执行此操作。

开始前，有必要了解什么？

  • 估计完成时间：1 分钟

  • 本主题中的过程需要特定权限。 请参阅每个过程，以了解其权限信息。

  • 若要了解可能适用于此主题中过程的键盘快捷键，请参阅 Exchange 管理中心内的键盘快捷键。

有疑问吗？ 在 Exchange 论坛中寻求帮助。 访问 Exchange Server 的论坛。

将邮箱放在保留挂起中

可以将邮箱置于保留期，以暂时关闭 MRM (例如，当用户休假) 时。 这会暂停邮箱保留策略的处理，直到禁用保留保留。 这不同于将邮箱置于In-Place保留或诉讼保留。

有关如何将邮箱放在保留挂起中的详细信息，请参阅放置的邮箱上保留挂起。

若要了解有关就地保留和诉讼保留的更多信息，请参阅就地保留和诉讼保留。

删除邮箱的保留标记

若要从邮箱中删除保留标记，请取消该标记与保留策略的链接。 取消链接保留策略标记 (默认文件夹的 RPT) 时，默认邮箱标记将应用于该文件夹中的所有项目。 取消链接个人标记时，用户不再可以使用该标记。 除非从 Exchange 组织中删除标记，否则将继续处理应用于现有邮件的标记。

你必须先获得权限，然后才能执行此过程或多个过程。 若要查看所需的权限，请参阅 邮件策略和遵从性权限主题中的"邮件记录管理"条目。

该命令行管理程序示例将取消保留标记 Delete - 3 Days 与保留策略 Corp-Users 之间的链接。

$tags = (Get-RetentionPolicy "Corp-Users").RetentionPolicyTagLinks
$tags -= "Deleted Items - 3 Days"
Set-RetentionPolicy "Corp-Users" -RetentionPolicyTagLinks $tags

有关详细语法和参数信息，请参阅 Get-RetentionPolicy 和 Set-RetentionPolicy。

删除邮箱的保留策略

你必须先获得权限，然后才能执行此过程或多个过程。 若要查看所需的权限，请参阅 邮件策略和遵从性权限主题中的"应用保留策略"条目。

您可以从邮箱用户属性中删除策略，从而阻止保留策略应用于该邮箱。

此命令行管理程序示例将删除邮箱 jpeoples 的保留策略。

Set-Mailbox jpeoples -RetentionPolicy $null.

此命令行管理程序示例将删除 Exchange 组织中所有邮箱的保留策略。

Get-Mailbox -ResultSize unlimited -Filter "RetentionPolicy -ne `$null" | Set-Mailbox -RetentionPolicy $null

此命令行管理程序示例将把保留策略 Corp-Finance 从所有应用了该策略的邮箱用户中删除。

Get-Mailbox -ResultSize unlimited -Filter "RetentionPolicy -eq 'Corp-Finance'" | Set-Mailbox -RetentionPolicy $null

有关语法和参数的详细信息，请参阅Set-Mailbox和Get-Mailbox。

为整个组织永久性地关闭 MRM

若要关闭组织的 MRM，请删除除 Exchange 安装程序创建的 ArbitrationMailbox 策略之外的所有保留标记和保留策略。 完成此操作后，不会强制实施保留策略。

警告

保留策略还包括“移动到存档”标记，用于将邮件移动到用户的存档邮箱。 如果删除具有“移动到存档”标记的保留策略，则应用了该策略的用户将不再有邮件被托管文件夹助理移动到存档。

若要避免这种情况，请仅从组织中删除“删除”和“允许恢复”和“永久删除”标记，并保留应用了“移动到存档”标记的策略。 或者，已启用 和 存档的用户可以使用 Outlook 或 Outlook Web App 手动将项目移动到其存档邮箱。

在删除保留标记或保留策略之前，建议检查要删除的标记的设置。 不要使用“移动到存档”保留操作删除标记。

你必须先获得权限，然后才能执行此过程或多个过程。 若要查看所需的权限，请参阅 邮件策略和遵从性权限主题中的"邮件记录管理"条目。

注意

在以下命令中包括 WhatIf 开关，以模拟命令执行的操作。

此示例从 Exchange 组织中移除了所有的删除标记，Exchange 安装程序创建的 ArbitrationMailbox 策略中使用的"永不删除"标记除外。

Get-RetentionPolicyTag | ? {$_.RetentionAction -ne "MoveToArchive" -and $_.Name -ne "Never Delete"} | Remove-RetentionPolicyTag

此示例移除了除"永不删除"标记以外的所有保留标记。

Get-RetentionPolicyTag | ? {$_.Name -ne "Never Delete"} | Remove-RetentionPolicyTag

此命令从 Exchange 组织中移除了 Corp-Users 保留策略。

Remove-RetentionPolicy Corp-Users

有关语法和参数的详细信息，请参阅下列主题：