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英语

管理邮件联系人

 

适用于:Exchange Online, Exchange Server 2013

上一次修改主题:2017-04-25

邮件联系人都包含有关人或组织交换或Exchange Online组织之外存在的已启用邮件的目录服务对象。每个邮件联系人具有外部电子邮件地址。有关邮件联系人的详细信息,请参阅收件人

  • 估计完成时间:2 分钟。

  • 您必须先获得权限,然后才能执行此过程或多个过程。若要查看所需的权限,请参阅 收件人权限主题中的"收件人设置权限"部分。

  • 若要了解可能适用于此主题中过程的键盘快捷键,请参阅 Exchange 管理中心内的键盘快捷键

提示提示:
有疑问吗?请在 Exchange 论坛中寻求帮助。请访问以下论坛:Exchange ServerExchange OnlineExchange Online Protection。.

  1. 在 EAC 中,导航到"收件人">"联系人"。

  2. 单击"新建"添加图标 >"邮件联系人"。

  3. 完成"新建邮件联系人"页上的以下框:

    • :使用此框可以键入联系人的名。

    • 缩写:使用此框可以键入联系人的缩写。

    • :使用此框可以键入联系人的姓。

    • * 显示姓名   使用此框可以键入联系人的显示姓名。这是将在 EAC 的联系人列表和组织的通讯簿中列出的名称。默认情况下将使用"名"、"缩写"和"姓"框中所输入的姓名填充此框。如果未使用这些框,则还必须在此框中键入姓名,因为姓名是必需的。姓名不能超过 64 个字符。

    • * 姓名   使用此框可以键入联系人的姓名。此姓名会在目录服务中列出。与显示姓名一样,默认情况下将使用"名"、"缩写"和"姓"框中所输入的姓名填充此框。如果未使用这些框,则还必须在此框中键入姓名,因为姓名是必需的。姓名不能超过 64 个字符。

    • * 别名使用此文本框可以键入别名 (64 个字符或更少) 的联系人。此框是必需的。

    • * 外部电子邮件地址   使用此框可以键入联系人的外部电子邮件帐户。此框是必填的。发送给此联系人的电子邮件将会转发到此电子邮件地址。

    • 组织单位   可选择非默认的组织单位 (OU)(属于收件人作用域)。如果将收件人作用域设置为林,则默认值设置为域中的"用户"容器,该域包含运行 EAC 的计算机。如果将收件人作用域设置为特定域,则将默认选择该域中的"用户"容器。如果将收件人作用域设置为某个特定 OU,则默认情况下,将选择该 OU。

      若要选择一个不同的 OU,请单击"浏览"。该对话框显示林中的指定作用域内的所有 OU。选择所需的 OU,然后单击"确定"。

      注意注意:
      "组织单元"框仅在 Exchange Server 2013 中可用。在 Exchange Online 中不可用。
  4. 完成后,请单击"保存"。

此示例将在 Exchange Server 2013 中为 Debra Garcia 创建邮件联系人。

New-MailContact -Name "Debra Garcia" -ExternalEmailAddress dgarcia@tailspintoys.com -OrganizationalUnit Users

此示例将在 Exchange Online 中为 Alan Shen 创建邮件联系人。

New-MailContact -Name "Alan Shen" -ExternalEmailAddress alans@fourthcoffee.com

此示例将在 Exchange Server 2013 中对名为 Karen Toh 的现有联系人启用邮件。

Enable-MailContact -Identity "Karen Toh" -ExternalEmailAddress ktoh@tailspintoys.com

要验证是否成功创建了邮件联系人,请执行以下操作之一:

  • 在 EAC 中,导航到"收件人" > "联系人"。联系人列表中将显示新的邮件联系人。在"联系人类型"下,该类型是"邮件联系人"。

  • 在命令行管理程序中,运行以下命令可显示有关新邮件联系人的信息:

    Get-MailContact <Name> | FL Name,RecipientTypeDetails,ExternalEmailAddress
    

  1. 在 EAC 中,导航到&quot;收件人&quot;>&quot;联系人&quot;。

  2. 在邮件联系人和邮件用户的列表中,单击要更改其属性的邮件联系人,然后单击&quot;编辑&quot;编辑图标

  3. 在&quot;邮件联系人属性&quot;页上,单击以下部分之一以查看或更改属性。

使用&quot;常规&quot;部分查看或更改有关邮件联系人的基本信息。

  • 名字姓名缩写姓氏

  • &quot;* 姓名&quot;   这是会在 Active Directory 中列出的姓名。如果您要更改此姓名,则它不能超过 64 个字符。

  • * 显示名称   此名称将会出现在组织通讯簿中的&quot;收件人&quot;和&quot;发件人&quot;行上以及&quot;邮箱&quot;列表中。此名称不能在显示名称之前或之后加上空格。

  • * 别名   这是邮件联系人的别名。如果更改别名,则它必须在组织中唯一且必须为 64 个字符或更少。

  • * 外部电子邮件地址   这是邮件联系人的主 SMTP 地址及其外部电子邮件帐户。发送给此联系人的电子邮件将会转发到此电子邮件地址。

  • 单击&quot;更多选项&quot;可显示包含邮件联系人帐户的 OU。必须使用 Active Directory 用户和计算机将联系人移动到其他 OU。

使用&quot;联系人信息&quot;部分可以查看或更改收件人的联系信息,例如邮件地址和电话号码。此信息会显示在通讯簿中。

使用&quot;组织&quot;部分可以记录有关组织中邮件联系人的角色的详细信息。此信息会显示在通讯簿中。也可以创建可从电子邮件客户端(如 Outlook)访问的虚拟组织图。

  • 职务   使用此框可以查看或更改联系人的职务。

  • 部门   使用此框可以查看或更改联系人所在的部门。可以使用此框为动态通讯组和通讯簿创建收件人条件。

  • 公司   使用此框可以查看或更改联系人所在的公司。还可以使用此框为动态通讯组创建收件人条件。

  • 经理   若要添加经理,请单击&quot;浏览&quot;。在&quot;选择经理&quot;中,选择相应的人员,然后单击&quot;确定&quot;。

  • 直接下属   无法修改此框。直接下属是指向特定经理报告的收件人。如果已为收件人指定一个经理,则该收件人将作为直接下属出现在该经理的邮箱的详细信息中。例如,Toby 管理邮件联系人 Ann 和 Spencer,因此在 Ann 和 Spencer 的组织属性的&quot;经理&quot;框中指定 Toby,而 Ann 和 Spencer 出现在 Toby 的邮箱属性的&quot;直接下属&quot;框中。

使用&quot;电子邮件选项&quot;部分可以添加或删除邮件联系人的代理地址或编辑现有的代理地址。邮件联系人的主 SMTP 地址也显示在此部分中,但无法更改它。要更改它,必须在&quot;常规&quot;部分更改联系人的外部电子邮件地址。

注意注意:
电子邮件选项部分只是在Exchange Server 2013中可用。不在Exchange Online中可用。

使用&quot;邮件提示&quot;部分可添加邮件提示,以便在用户向此收件人发送邮件之前提醒用户存在潜在的问题。邮件提示是在将此收件人添加到新电子邮件的&quot;收件人&quot;、&quot;抄送&quot;或&quot;密件抄送&quot;行中时,信息栏中显示的文本。

注意注意:
邮件提示可包含 HTML 标记,但不允许包含脚本。自定义邮件提示的长度不能超过 175 个显示的字符。此字符限制不计入 HTML 标记。

邮件联系人的属性存储在 Active Directory 和 Exchange 中。通常,使用 Get-ContactSet-Contact cmdlet 查看和更改组织和联系人信息属性。使用 Get-MailContactSet-MailContact cmdlet 查看或更改邮件相关属性(例如电子邮件地址、邮件提示、自定义属性以及是否在地址列表中隐藏联系人)。

有关详细信息,请参阅下列主题:

下面是使用命令行管理程序更改邮件联系人属性的一些示例。

此示例配置邮件联系人 Kai Axford 的&quot;职务&quot;、&quot;部门&quot;、&quot;公司&quot;和&quot;经理&quot;属性。

Set-Contact "Kai Axford" _-Title Consultant -Department "Public Relations" -Company Fabrikam -Manager "Karen Toh"

此示例将所有邮件联系人的 CustomAttribute1 属性设置为值 PartTime 并在组织的通讯簿中隐藏这些联系人。

Get-MailContact | Set-MailContact -CustomAttribute1 PartTime -HiddenFromAddressListsEnabled $true

此示例将 Public Relations 部门中所有邮件联系人的 CustomAttribute15 属性设置为值 TemporaryEmployee。

Get-Contact -Filter "Department -eq 'Public Relations'" | Set-MailContact -CustomAttribute15 TemporaryEmployee

要验证是否已成功更改邮件联系人的属性,请执行以下操作:

  • 在 EAC 中,选择邮件联系人,然后单击&quot;编辑&quot;编辑图标 查看您更改的属性。

  • 在外壳程序中,使用Get-ContactGet-MailContact cmdlet 以验证所做的更改。使用外壳程序的优点之一是您可以查看多个邮件联系人的多个属性。在所有邮件联系人有 CustomAttribute1 属性设置为 PartTime 何地被从通讯簿中隐藏上面的示例,运行以下命令以验证所做的更改。

    Get-MailContact | Fl Name,CustomAttribute1,HiddenFromAddressListsEnabled
    

    在上面的示例中,为 Public Relations 部门中的所有邮件联系人设置了 CustomAttribute15,运行以下命令来验证所做的更改:

    Get-Contact -Filter "Department -eq 'Public Relations'" | Get-MailContact | FL Name,CustomAttribute15
    

可以使用 EAC 更改多个邮件联系人的所选属性。在 EAC 中从联系人列表中选择两个或更多邮件联系人时,可以批量编辑的属性会显示在&quot;详细信息&quot;窗格中。在更改其中一个属性后,所做更改将应用到所有选定的收件人。

批量编辑邮件联系人时,可以更改以下属性区域:

  • 联系人信息   更改共享属性,如街道、邮编和城市名称。

  • 组织   更改共享属性,如部门名称、公司名称和选定邮件联系人或邮件用户的直接经理。

  1. 在 EAC 中,导航到&quot;收件人&quot;>&quot;联系人&quot;。

  2. 在联系人列表中,选择两个或更多邮件联系人。无法批量编辑邮件联系人和邮件用户的组合。

    提示提示:
    按住 Shift 键并单击第一个邮件联系人,然后单击最后一个要编辑的邮件联系人,可以选择多个相邻的邮件联系人。按住 Ctrl 键并单击每个要编辑的邮件联系人,也可以选择多个邮件联系人。
  3. 在&quot;详细信息&quot;窗格中的&quot;批量编辑&quot;下,单击&quot;联系人信息&quot;或&quot;组织&quot;下的&quot;更新&quot;。

  4. 更改属性页面,然后保存所做的更改。

要验证是否成功批量编辑了邮件联系人,请执行以下操作之一:

  • 在 EAC 中,选择批量编辑的每个邮件联系人,然后单击&quot;编辑&quot;编辑图标 查看已更改的属性。

  • 在 Shell 中使用Get-Contact cmdlet 以验证所做的更改。例如,假设您用于批量编辑功能中 EAC 更改名为百达公司的供应商公司的经理和所有邮件联系人的办公室。若要验证这些更改,无法在外壳程序中运行以下命令。

    Get-Contact -ResultSize unlimited -Filter {(Company -eq 'Adatum')} | fl Name,Office,Manager
    
 
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