了解邮件分类

 

适用于: Exchange Server 2010 SP2, Exchange Server 2010 SP3

上一次修改主题: 2012-02-06

邮件分类是 Microsoft Exchange Server 2010 和 Microsoft Office Outlook 2007 的一项功能,用于帮助组织遵守电子邮件策略和规定的责任。邮件分类后,邮件将包含特定的元数据,用于描述邮件针对的用途或用户。Outlook 2007 或 Microsoft Office Outlook Web App 可能会依据此元数据操作,向分类邮件的发件人和收件人显示用户友好的分类描述。在 Exchange 2010 中,如果存在符合您已配置的特定标准的传输规则,MicrosoftExchange 传输服务可能会对该元数据执行操作。

以下列表简要介绍您可以设置的一些邮件分类字段:

  • 显示名   此属性指定邮件分类实例的显示名。显示名出现在 Outlook 2007 和 Outlook Web App 的“权限”菜单中,Outlook 和 Outlook Web App 用户可使用它在发送邮件之前选择合适的邮件分类。显示名还显示在收件人说明中,收件人说明出现在 Outlook 邮件的“信息栏”中。此属性的参数名称是 DisplayName

  • 发件人描述   此属性向发件人说明邮件分类要实现的目的。Outlook 和 Outlook Web App 用户在发送邮件之前,使用为此字段输入的文本来选择合适的邮件分类。此属性的参数名称是 SenderDescription

  • 收件人描述   此属性向收件人说明邮件分类要实现的目的。Outlook 和 Outlook Web App 用户在接收具有此邮件分类的邮件时,会看到您为此字段输入的文本。此属性的参数名称是 RecipientDescription

  • 区域设置   此字段指定一个区域性代码,以创建特定于区域设置的邮件分类版本。有关区域设置字段的详细信息,请参阅本主题后面的“本地化不同语言和区域设置的邮件分类实例”。此属性的参数名称是 Locale

在启用 Outlook 2007 接受默认邮件分类之后,用户可以将邮件分类应用于所发送的邮件。发件人可以在 Outlook 2007 的信息栏中看到发件人描述。可以使用 Exchange 命令行管理程序为每个邮件分类和区域设置自定义发件人描述。

注释注意:
Outlook Web App 不需要任何特殊配置即可显示或使用邮件分类。

在 Exchange 2010 中,默认情况下启用以下三种邮件分类:

  • 附件已移除   已从邮件中移除附件时,此分类会通知收件人。

  • 发信请求备用收件人   此分类通知收件人,已将邮件传递重定向至原始地址的收件人。

  • 伙伴邮件   此分类通知收件人,邮件已加密,而且是通过安全连接器传递的。

    注释注意:
    用户不能将这些分类添加到邮件中。

在 Exchange 2010 的初始安装中,所有的邮件分类都仅供参考。这些分类未与任何传输规则相关联,仅向邮件收件人提供有关邮件的其他信息。默认情况下,在 Exchange 2010 中,Microsoft Exchange 传输服务不会对邮件执行任何特殊操作。

但是,您可以基于邮件分类创建传输规则。例如,您可以配置传输规则,以便检查特定邮件分类的所有传入邮件,并将这些邮件导向指定的收件人。有关详细信息,请参阅创建传输规则

邮件分类可以根据附加到特定邮件的方式在逻辑上分为两类:

  • 发送邮件之前,邮件分类可以由邮件发件人手动添加。

  • 邮件分类可以作为规则的结果添加。例如,附件筛选器代理删除邮件中的附件时,“附件已删除”邮件分类将附加到邮件。发件人收到该邮件后,Outlook 2007 将在信息栏的收件人描述中显示附件删除原因的说明。作为 Exchange 管理员,可以自定义收件人描述。

若要查找与邮件分类相关的管理任务,请参阅管理邮件分类

目录

本地化不同语言和区域设置的邮件分类实例

邮件分类的优先级和保留

提供对邮件分类的读取访问权限

传输规则中的邮件分类

管理和部署邮件分类

在某些方案中,由于业务的需要,可能会规定对运营业务的不同用户组、地区或区域设置的邮件分类使用不同的语言。创建默认邮件分类实例之后,可以为不同语言创建多个邮件分类实例。

也可以使用邮件分类实例更改发件人描述和收件人描述的内容,以便反映不同司法管辖区的不同法规要求。如果 Active Directory 中存在收件人区域设置的邮件分类,Exchange 则将本地化的邮件分类附加到邮件。

例如,美国和欧洲与保健行业有关的公司在美国可能必须遵守健康保险可携性与责任法案 (HIPAA) 的规定,而在欧洲则不必遵守。因此,只应向美国员工显示特定于 HIPAA 的邮件分类。可以设置对分类的读取权限,以便只有适合的用户才可以查看特定的邮件分类。

特定邮件分类的每个本地化版本都是一个新的邮件分类实例。Locale 参数定义特定邮件分类实例的区域设置。Locale 参数接受 CultureInfo 数据类型。在创建邮件分类的本地化版本时,将引用默认的邮件分类实例并创建现有邮件分类的本地化实例。

有关本地化邮件分类的示例和有关如何创建邮件分类的本地化版本的详细信息,请参阅创建邮件分类的本地化版本

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默认情况下,邮件分类在邮件生存期内与邮件一起传递,直到邮件传出组织。因此,如果发件人为特定邮件设置了邮件分类,只要其他传输规则不删除该邮件分类,邮件就会保留该邮件分类。

可以为每个邮件分类分配相对于其他邮件分类的优先级。此优先级设置特定分类的优先级以及它在 Outlook 中向收件人的显示方式。具有最高优先顺序的邮件分类将最先显示,具有较低优先顺序的后续分类会以适当的顺序在其后显示。可以在命令行管理程序中使用 Set-MessageClassificationDisplayPrecedence 参数设置优先顺序。

对于每个邮件分类,可以指定在收件人答复或转发邮件时,是否保留邮件分类。可以在命令行管理程序中设置 Set-MessageClassification cmdlet 的 RetainClassificationEnabled 参数来指定是否保留分类。

有关详细信息,请参阅 Set-MessageClassification

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创建邮件分类并启用运行 Outlook 的计算机时,新建的邮件分类将出现在 Outlook 和 Outlook Web App 的“权限”菜单中。

如果配置导入到 Classifications.xml 文件中的邮件分类,则可以控制出现在 Outlook 2007 的“权限”菜单中的邮件分类的读取访问权限。有关如何创建和使用 Classifications.xml 文件的详细信息,请参阅为 Outlook 2007 部署邮件分类

如果配置邮件分类对象上的读取权限,则可以控制出现在 Outlook Web App 的“权限”菜单中的邮件分类的读取访问权限。默认情况下,当授予通过身份验证的用户对 Active Directory 中邮件分类对象上的读取权限时,将使用任意通过身份验证的用户的读取权限创建所有邮件分类。

在邮件分类对象上设置的读取权限不控制发件人是否可以使用该邮件分类,了解这一点非常重要。邮件分类上的读取权限只控制邮件分类是否显示在 Outlook Web App 的“权限”菜单中。即使 Outlook 2007 用户不具有对该邮件分类的读取访问权限,用户也可以发送邮件分类。通过编辑安装在其计算机上的 Classifications.xml 文件以在 Outlook 2007 中启用邮件分类,高级用户仍可发送分类邮件。

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创建邮件分类实例后,可将传输规则关联到邮件分类。使用命令行管理程序可创建传输规则并将邮件分类添加为条件。有关如何使用命令行管理程序创建传输规则的信息,请参阅创建传输规则

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在 Outlook 2007 用户可以设置和查看邮件分类之前,必须先部署邮件分类配置文件,并在最终用户的计算机上创建 Outlook 注册表项。Outlook 邮件分类模板是 .xml 文件;创建并配置了邮件分类后必须生成这些文件。

可以在命令行管理程序中使用邮件分类 cmdlet 管理所有邮件分类。可以使用命令行管理程序或 Exchange 管理控制台 (EMC) 将邮件分类绑定到传输规则上。

有关详细信息,请参阅为 Outlook 2007 部署邮件分类

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