有关信封日记功能的工作原理的结论

上一次修改主题： 2005-04-27

根据本指南中解释的行为，只要邮件在组织内部发送，日记功能将提供两项重要的功能：

• 发件人邮箱数据库的日记收件人将收到接收该发件人发送的邮件副本的所有收件人的完整记录。记录可以会通过多个日记报告发送，但是将涉及所有收件人。这是因为发件人始终位于通讯组树的根目录。
• 收件人邮箱数据库的日记收件人将至少收到一条部分记录，提及该邮箱数据库中的收件人接收的所有邮件在该邮箱数据库中的每个收件人。该记录可能会通过多个独立的日记报告发送。

因为上述功能，存档可以回答下列问题：

• 谁收到组织中某个用户所发送的邮件的特定片断？
  通过在发件人邮箱数据库的日记邮箱中检查包含该邮件的所有日记报告，可以通过聚合这些报表中报告的收件人来获取所有收件人的完整记录。其中包括组织中的所有收件人以及组织外部的联系人和一次性收件人。
• 其他用户还有谁收到组织中某个用户所接收的邮件的特定片断？
  如果邮件从组织中发送，则最快的方法是检查发件人的邮箱数据库存档，因为其中总是包含已发送邮件的完整收件人记录。对于从外部发件人接收的邮件，获取所有内部收件人的唯一方式是彻底地搜索组织中的邮箱数据库的所有日记邮箱。如果任何收件人收到邮件，将会在其存档邮箱中生成一个日记报告来反映该情况。