在 Exchange Online 中管理用户邮箱

  • 项目

重要

从 2022 年 12 月起，经典 Exchange 管理员 中心将在全球客户中弃用。 Microsoft 建议使用新的 Exchange 管理员中心（如果尚未这样做）。

虽然大多数功能已迁移到新的 EAC，但某些功能已迁移到其他管理中心，其余功能将很快迁移到新 EAC。 在“其他功能”中找到新 EAC 中尚不存在的功能，或使用全局搜索来帮助你在新 EAC 中导航。

创建用户邮箱后，可以使用新的 Exchange 管理中心 (EAC) 或Exchange Online PowerShell 进行更改并设置其他属性。

开始前，有必要了解什么？

提示

是否有任何疑问？ 在 Exchange 论坛中寻求帮助。 访问 Exchange Online 或 Exchange Online Protection 的论坛。

使用新的 EAC 配置用户邮箱属性

  1. 在新的 EAC 中，转到 “收件人>邮箱”。

“收件人”下经典 EAC) (的用户邮箱和共享邮箱选项卡现在合并到单个选项卡“邮箱”中。 单击“ 邮箱 ”选项卡后，可以在一个列表视图下查看共享邮箱和用户邮箱。 在共享邮箱和用户邮箱列表的顶部，提供了以下选项：

  • 添加共享邮箱：使用此选项创建新的共享邮箱。 新的 EAC 允许仅创建共享邮箱。 如果要创建用户邮箱，则必须使用 Microsoft 365 管理中心 或 Exchange Online PowerShell。 但是，创建Exchange Online邮箱后，可以使用新的 EAC 对其进行管理。
    • 设置默认邮件大小限制：使用此选项可为组织中的邮箱发送和接收的邮件设置最大大小。 默认情况下，这些设置将应用于创建的邮箱。
  • 刷新：使用此选项刷新邮箱列表。
  • 导出：使用此选项 (excel 工作表) 下载包含所有邮箱详细信息的.csv文件。
  • 搜索：使用此选项通过输入合适的关键字来搜索任何邮箱。
  • 筛选器：使用此详细选项创建自定义筛选器或使用预定义筛选器。
  • 普通列表 和 压缩列表 - 打开“邮箱”时看到的默认视图是普通列表视图。 在“压缩列表”视图中，可以看到更多行数，其中空格减少。
  • 通过单击任意行) 显示名称旁边的单选按钮选择任何邮箱时 (，某些其他选项也位于顶部。 如果无法查看所有选项，请单击“更多选项” (...) 菜单。
    • 从地址列表中隐藏：选择此选项可防止收件人显示在 Exchange 组织中定义的通讯簿和其他地址列表中。 选择此选项后，用户仍可以使用电子邮件地址向收件人发送邮件。
    • 编辑联系人信息：选择此选项可编辑联系人信息。
    • 管理邮箱委派：选择此选项可向其他用户分配权限 (也称为代理人) 以允许他们登录用户的邮箱或代表用户发送邮件。 有关详细信息，请参阅本主题后面介绍的“邮箱权限”部分。
    • 恢复已删除的项目：管理员可以在用户邮箱中搜索和恢复已删除的电子邮件。 这包括通过使用 Outlook 中的“恢复已删除邮件”功能 (Outlook 网页版 (以前称为“Outlook Web App) ”的人清除) 永久删除的项目，或自动进程删除的项目，例如分配给用户邮箱的保留策略。 在这种情况下，用户无法恢复已清除的项目。 不过，如果已删除项目的保留期尚未过期，则管理员可以恢复已清除的邮件。 管理员可以根据时间、主题行或项目类型搜索已删除的项目。
    • 转换为共享邮箱：选择此选项可将邮箱从常规转换为共享邮箱。
    • 编辑电子邮件地址：选择此选项可更改用户的电子邮件信息。
    • 刷新：选择此选项可刷新“邮箱”列表。

  1. 在用户邮箱列表中，单击要更改其属性的邮箱。 将显示所选用户邮箱的显示窗格。

  2. 在此页上，用户可以更改 邮箱 和 帐户 设置。

  3. 使用 邮箱 设置更改以下任何属性。

    • 电子邮件地址
    • 邮箱权限
    • 邮件流设置
    • 邮箱策略
    • 更多操作
    • 自动答复
    • 电子邮件应用
    • 邮箱用量

  4. 使用 帐户 设置编辑联系人/组织信息。

电子邮件地址

使用“Email地址”部分可以查看或更改与用户邮箱关联的电子邮件地址。

通过单击“ 管理电子邮件地址类型 ”链接，可以查看与用户邮箱关联的所有电子邮件地址。 主 SMTP 地址 (也称为默认答复地址，) 地址列表中以粗体文本显示。

添加电子邮件地址类型：单击“ 添加”图标。添加电子邮件地址类型 以为此邮箱添加新电子邮件地址。 选择以下地址类型之一：

  • "SMTP" 这是默认的地址类型。 单击此按钮，然后在“Email地址*：”框中键入新的 SMTP 地址。

  • 输入自定义地址类型：单击此按钮，并在“Email地址*：”框中键入受支持的非 SMTP 电子邮件地址类型之一。

    注意

    除 X.400 地址以外，Exchange 不验证自定义地址的格式是否正确。 您必须确保所指定的自定义地址符合该地址类型的格式要求。

  • 将此设置为答复地址：在 Exchange Online 中，可以选中此复选框，使新电子邮件地址成为邮箱的主 SMTP 地址。 此复选框在 Exchange Server 的 EAC 中不可用。

邮件流设置

对于默认邮件大小和传递设置，请使用“ 邮件流设置 ”部分。

通过单击“ 管理邮件流设置” 链接，可以设置以下选项：

  • Email转发：单击“编辑”按钮，将“Email转发”选项设置为“开/关”。 Email转发允许你设置邮箱，以将发送到该邮箱的电子邮件转发到组织内外的其他用户邮箱。
  • 邮件大小限制：这些设置控制用户可以发送和接收的消息的大小。 单击“ 编辑” 按钮，并设置此邮箱发送和接收的邮件的最大大小。
  • 邮件传递限制：邮件传递限制可用于控制谁可以向组织中的用户发送邮件。 例如，可以将邮箱配置为接受或拒绝特定用户发送的邮件，或仅接受来自 Exchange 组织中的用户的邮件。 单击 “编辑” 按钮并设置邮件传递限制。

邮箱权限

使用 “邮箱权限 ”部分可向其他用户分配权限 (也称为委托) ，以允许他们登录用户的邮箱或代表用户发送邮件。 通过单击 “邮箱权限” 链接，可以分配以下权限：

  • 发送为：此权限允许邮箱所有者以外的用户使用邮箱发送邮件。 在将该权限分配给某个代理后，代理通过该邮箱发送的所有邮件都将显示为由邮箱所有者发送。 但是该权限不会允许代理登录用户邮箱。
  • 代表发送：此权限还允许代理人使用此邮箱发送邮件。 但是，将此权限分配给代理人后，代理发送的任何邮件中的 “发件人： ”地址指示该邮件是由代理代表邮箱所有者发送的。
  • 读取和管理：此权限允许代理人登录到用户的邮箱并查看邮箱的内容。 但是，在将此权限分配给代理后，代理不能从邮箱发送邮件。 为了让代理从用户邮箱发送电子邮件，您仍必须为代理分配"发送为"或"代表发送"权限。

若要向委托分配权限，请单击相应权限旁边的 “编辑” 按钮。 单击“ 添加图标”。添加权限后，可以查看 Exchange 组织中可分配权限的所有收件人的列表。 选择所需的收件人，将其添加到列表中，然后单击“ 保存”。 还可以通过在搜索框中键入收件人的姓名来搜索特定收件人。

邮箱策略

使用 “邮箱策略 ”部分为组织应用默认邮箱策略。 单击“ 管理邮箱策略”时，可以查看或更改邮箱策略。 单击 “编辑”图标 ，并更改以下邮箱策略。

  • 共享策略：此框显示应用于邮箱的共享策略。 共享策略可以控制组织中的用户与 Exchange 组织外的用户共享日历和联系人信息的方式。 默认共享策略在创建邮箱时分配给邮箱。 要更改已分配给此用户的共享策略，请从下拉列表中选择一个不同的共享策略。
  • 角色分配策略：此框显示分配给邮箱的角色分配策略。 角色分配策略指定分配给用户的基于角色的访问控制 (RBAC) 角色，该角色可以控制用户可以修改的特定邮箱和通讯组配置设置。 要更改已分配给此用户的角色分配策略，请从下拉列表中选择一个不同的角色分配策略。
  • 保留策略：此框显示分配给邮箱的保留策略。 保留策略是一组应用至用户邮箱的保留标记。 它们使您可以控制用户邮箱中各项的保留期限，并定义如何操作已达到一定期限的项目。 在创建保留策略时，不会将其分配给邮箱。 要将保留策略分配至用户，可从下拉列表中选择一个策略。
  • 通讯簿策略：此框显示应用于邮箱的通讯簿策略。 通过通讯簿策略可以将用户分为特定组以提供通讯簿的自定义视图。 若要应用或更改应用于邮箱的通讯簿策略，请从下拉列表中选择一项。

更多操作

使用“ 更多操作” 部分执行以下更改：

  • 转换为共享邮箱：使用此选项可将邮箱从常规转换为共享邮箱。

  • 管理诉讼保留：默认情况下禁用此功能。 诉讼保留可以保留已删除的邮箱项目并记录对邮箱项目所作的更改。 删除的项和已更改项的所有实例将在发现搜索中返回。打开 “诉讼保留 ”选项，将邮箱置于诉讼保留状态。 如果邮箱处于诉讼保留状态，请关闭 诉讼保留 选项以删除诉讼保留。 处于诉讼保留状态的邮箱为非活动邮箱，且不能删除。 要删除邮箱，请删除诉讼保留。 如果邮箱处于诉讼保留状态，请单击“ 诉讼保留 ”以查看和更改以下诉讼保留设置：

    • 创建日期保留：此只读框指示邮箱被置于诉讼保留状态的日期和时间。 默认情况下，它为 NULL。

    • 保留开始时间：此只读框指示将邮箱置于诉讼保留状态的用户。

    • 保留持续时间 (天) 。 留空，无限制。 - 输入保留持续时间（以天为单位）。

    • 请注意 (对用户可见) ：使用此框可通知用户诉讼保留、解释邮箱为何处于诉讼保留状态，或向用户提供其他指导，例如通知他们诉讼保留不会影响其日常使用电子邮件。

    • 包含用户详细信息的网页：使用此框提供网站 URL，该网站提供有关邮箱诉讼保留的信息或指导。

      注意

      仅当用户使用 Outlook 2010 或更高版本时，这些框中的文本才会显示在用户的邮箱中。 它不会出现在Outlook 网页版或其他电子邮件客户端中。 若要查看 Outlook 中的“备注”和“URL”框中的文本，请单击“ 文件 ”选项卡，然后在“ 信息 ”页上的 “帐户设置”下，你将看到诉讼保留注释。

  • 管理邮箱存档：使用此选项启用或禁用存档邮箱。

  • 设置收件人限制：此设置控制用户可以向其发送邮件的最大收件人数。 在“最大收件人数”文本框中指定 最大收件人数 。 在 Exchange Online 中，限制为 500 个收件人。

  • 恢复已删除的项目：管理员可以在用户邮箱中搜索和恢复已删除的电子邮件。 这包括通过使用 Outlook 中的“恢复已删除邮件”功能 (Outlook 网页版 (以前称为“Outlook Web App) ”的人清除) 永久删除的项目，或自动进程删除的项目，例如分配给用户邮箱的保留策略。 在这种情况下，用户无法恢复已清除的项目。 不过，如果已删除项目的保留期尚未过期，则管理员可以恢复已清除的邮件。 管理员可以根据时间、主题行或项目类型搜索已删除的项目。

  • 自定义属性：自定义属性是扩展属性，可用于添加有关没有现有属性的收件人的信息。 最多可以向邮箱添加 15 个自定义属性。 单击“ 添加”图标。添加自定义属性 以添加自定义属性。

自动答复

使用这些设置 (外出) 邮件创建自动答复。 单击“ 管理自动答复”，可以打开 “自动答复 ”选项。

指定以下信息：

  • 从此邮箱回复组织内的所有发件人 - 在此文本框中输入自动答复邮件。

注意

如果启用自动答复，则此字段不能为空。

  • 从此邮箱向组织外部的发件人发送自动答复 - 启用此复选框可从此邮箱向组织外部的发件人发送自动答复。 启用此复选框时，可以在“ 仅答复邮箱联系人列表中的发件人 ”或 “答复所有发件人”选项之间进行选择。 在“ 从此邮箱回复组织外部的所有发件人 ”文本框中输入自动答复邮件。

电子邮件应用

使用此部分可应用已应用的Outlook 网页版、IMAP、POP3 和 MAPI 的默认设置。 通过单击“ 管理电子邮件应用设置”，可以设置以下内容的默认设置：

  • Outlook 网页版
  • Outlook 桌面应用 (MAPI)
  • Exchange Web 服务
  • 移动应用 (Exchange ActiveSync)
  • IMAP
  • 流行

注意

默认情况下，所有这些字段都处于启用状态。

邮箱用量

“ 邮箱使用情况 ”部分显示用户上次登录到其邮箱的时间、邮箱的总大小以及已使用的总邮箱配额的百分比。 无法在此显示窗格中更改邮箱使用情况。 它是管理员的只读信息。

使用经典 EAC 更改用户邮箱属性

  1. 在经典 EAC 中，转到 “收件人>邮箱”。

  2. 在用户邮箱列表中，单击要更改其属性的邮箱，然后单击 “编辑”图标。

  3. 在邮箱属性页上，可以更改以下任何属性。

    • 常规
    • 邮箱用量
    • Contact Information
    • 组织
    • Email Address
    • 邮箱功能
    • 成员属于
    • MailTip
    • Mailbox Delegation

一般信息

使用“常规”部分可以查看或更改有关用户的基本信息。

  • “名字”、“姓名缩写”、“姓氏”

  • * 名称：这是 Active Directory 中列出的名称。 如果您要更改此姓名，则它不能超过 64 个字符。

  • * 显示名称：此名称显示在组织的通讯簿中、电子邮件的“收件人：”和“发件人：”行中，以及“邮箱”列表中。 此姓名不能在显示姓名之前或之后包含空格。

  • * 别名：这指定用户的电子邮件别名。 The user's alias is the portion of the email address on the left side of the at (@) symbol. It must be unique in the forest.

  • * 用户 ID：这是用户用于登录其邮箱和登录到域的名称。 通常，用户登录名由 @ 符号左侧的用户别名以及用户帐户所在的 @ 符号右侧的域名组成。

  • 对地址列表隐藏：选中此复选框可阻止收件人显示在 Exchange 组织中定义的通讯簿和其他地址列表中。 选中此复选框后，用户仍可使用电子邮件地址向收件人发送邮件。

    单击“更多选项”查看或更改以下这些额外的属性：

  • 自定义属性：此部分显示为用户邮箱定义的自定义属性。 若要指定自定义属性值，请单击“ 编辑”。 最多可为收件人指定 15 个自定义属性。

邮箱用量

单击“邮箱使用情况”部分以查看或更改邮箱存储配额和邮箱的已删除邮件保留设置。 创建邮箱时，将默认配置这些设置。 它们使用为邮箱数据库配置且适用于该数据库中所有邮箱的值。 您可以为每个邮箱自定义这些设置，而不是使用邮箱数据库默认设置。

  • 上次登录：此只读框显示用户上次登录到其邮箱的时间。
  • 邮箱使用情况：此区域显示邮箱的总大小以及已使用的邮箱总配额的百分比。

注意

为了获取前两个框中显示的信息，EAC 将查询托管邮箱的邮箱数据库。 如果 EAC 无法与包含邮箱数据库的 Exchange 存储通信，这些框将为空。 如果用户还没有首次登录邮箱，则会显示警告消息。

联系人信息

使用“联系信息”部分来查看或更改用户联系信息。 该页上的信息显示在通讯簿中。 单击“更多选项”以显示额外框。

提示

可以使用“州/省”框为动态通讯组、电子邮件地址策略或地址列表创建收件人条件。

邮箱用户可以使用 Outlook 或以前称为Outlook Web App) Outlook 网页版 (来查看和更改自己的联系人信息。 但他们无法更改 “备注 ”和 “网页 ”框中的信息。

组织

使用“组织”部分可以记录有关组织中用户角色的详细信息。 此信息会显示在通讯簿中。 您也可以创建可从电子邮件客户端（如 Outlook）访问的虚拟组织图。

  • 使用“组织”选项卡可以查看或更改有关组织中收件人的角色的信息。
  • 部门：使用此框可以查看或更改用户所在的部门。 可以使用此框为动态通讯组、电子邮件地址策略或地址列表创建收件人条件。
  • 公司：使用此框可以查看或更改用户所在的公司。 可以使用此框为动态通讯组、电子邮件地址策略或地址列表创建收件人条件。
  • 管理器：若要添加经理，请单击“ 浏览”。 在 “选择管理员”中，选择一个人，然后单击“ 确定”。
  • 直接下属：无法修改此框。 "直接下属"是指向特定经理报告的用户。 如果已为用户指定一个经理，则该用户将作为直接下属出现在该经理的邮箱的详细信息中。 例如，Kari 管理 Chris 和 Kate，因此 Kari 的邮箱在 Chris 邮箱和 Kate 邮箱的 “管理器 ”框中指定，并且 Chris 和 Kate 显示在 Kari 邮箱属性的“ 直接下属 ”框中。

电子邮件地址

使用“Email地址”部分可以添加、查看或更改与用户邮箱关联的电子邮件地址。 这包括用户的主 SMTP 地址和任何关联代理地址。 主 SMTP 地址 (也称为默认答复地址，) 地址列表中以粗体文本显示，“类型”列中显示大写 SMTP 值。

  • 添加：

    1. 单击“ 添加”图标。添加电子邮件地址类型 以为此邮箱添加新电子邮件地址。 选择以下地址类型之一：

      • "SMTP" 这是默认的地址类型。 单击此按钮，然后在“* Email地址”框中键入新的 SMTP 地址。

      • 自定义地址类型：单击此按钮，然后在“*Email地址”框中键入受支持的非 SMTP 电子邮件地址类型之一。

        注意

        除 X.400 地址以外，Exchange 不验证自定义地址的格式是否正确。 您必须确保所指定的自定义地址符合该地址类型的格式要求。

      • 将此设置为答复地址：在 Exchange Online 中，可以选中此复选框，使新电子邮件地址成为邮箱的主 SMTP 地址。 此复选框在 Exchange Server 的 EAC 中不可用。

    2. 单击“确定”。

    3. 单击“保存”。

  • 删除：

    1. 单击“ 删除 ”，对应于要从邮箱中删除的电子邮件地址。

    2. 单击“保存”。

邮箱功能

使用“邮箱功能”部分可查看或更改下列邮箱功能和设置：

  • 共享策略：此框显示应用于邮箱的共享策略。 共享策略可以控制组织中的用户与 Exchange 组织外的用户共享日历和联系人信息的方式。 默认共享策略在创建邮箱时分配给邮箱。 要更改已分配给此用户的共享策略，请从下拉列表中选择一个不同的共享策略。

  • 角色分配策略：此框显示分配给邮箱的角色分配策略。 角色分配策略指定分配给用户的基于角色的访问控制 (RBAC) 角色，该角色可以控制用户可以修改的特定邮箱和通讯组配置设置。 要更改已分配给此用户的角色分配策略，请从下拉列表中选择一个不同的角色分配策略。

  • 保留策略：此框显示分配给邮箱的保留策略。 保留策略是一组应用至用户邮箱的保留标记。 它们使您可以控制用户邮箱中各项的保留期限，并定义如何操作已达到一定期限的项目。 在创建保留策略时，不会将其分配给邮箱。 要将保留策略分配至用户，可从下拉列表中选择一个策略。

  • 通讯簿策略：此框显示应用于邮箱的通讯簿策略。 通过通讯簿策略可以将用户分为特定组以提供通讯簿的自定义视图。 若要应用或更改应用于邮箱的通讯簿策略，请从下拉列表中选择一项。

  • 移动设备：使用此部分可以查看和更改默认启用Exchange ActiveSync的设置。 Exchange ActiveSync 支持从移动设备访问 Exchange 邮箱。 单击“禁用Exchange ActiveSync”为邮箱禁用此功能。

  • Outlook 网页版：默认情况下启用此功能。 Outlook 网页版允许从 Web 浏览器访问 Exchange 邮箱。 单击“禁用”可禁用邮箱Outlook 网页版。 单击“编辑详细信息”，添加或更改邮箱的Outlook 网页版邮箱策略。

  • IMAP：默认情况下启用此功能。 单击“ 禁用 ”以禁用邮箱的 IMAP。

  • POP3：默认情况下启用此功能。 单击“ 禁用 ”以禁用邮箱的 POP3。

  • MAPI：默认情况下启用此功能。 MAPI 支持从 MAPI 客户端（如 Outlook）访问 Exchange 邮箱。 单击“ 禁用 ”以禁用邮箱的 MAPI。

  • 诉讼保留：默认情况下禁用此功能。 诉讼保留可以保留已删除的邮箱项目并记录对邮箱项目所作的更改。 在发现搜索中可返回已删除的项目和已更改项目的所有实例。 单击“ 启用 ”，将邮箱置于诉讼保留状态。 如果邮箱处于诉讼保留状态，请单击“ 禁用 ”以删除诉讼保留。 处于诉讼保留状态的邮箱为非活动邮箱，且不能删除。 要删除邮箱，请删除诉讼保留。 如果邮箱处于诉讼保留状态，请单击“ 编辑详细信息” 以查看和更改以下诉讼保留设置：

    • 保留日期：此只读框指示邮箱被置于诉讼保留状态的日期和时间。

    • 保留者：此只读框指示将邮箱置于诉讼保留状态的用户。

    • 注意：使用此框可通知用户诉讼保留、解释邮箱为何处于诉讼保留状态，或向用户提供其他指导，例如通知他们诉讼保留不会影响其日常使用电子邮件。

    • URL：使用此框提供网站 URL，该网站提供有关邮箱诉讼保留的信息或指导。

      注意

      仅当用户使用 Outlook 2010 或更高版本时，这些框中的文本才会显示在用户的邮箱中。 它不会出现在Outlook 网页版或其他电子邮件客户端中。 若要查看 Outlook 中的“备注”和“URL”框中的文本，请单击“ 文件 ”选项卡，然后在“ 信息 ”页上的 “帐户设置”下，你将看到诉讼保留注释。

  • 存档：如果用户不存在存档邮箱，则禁用此功能。 若要启用存档邮箱，请单击“ 启用”。 如果用户具有存档邮箱，则会显示存档邮箱的大小和使用情况统计信息。 单击 “编辑详细信息 ”以查看和更改以下存档邮箱设置：

    • 状态：此只读框指示存档邮箱是否存在。

    • 数据库：此只读框显示托管存档邮箱的邮箱数据库的名称。 此框在 Exchange Online 中不可用。

    • 名称：在此框中键入存档邮箱的名称。 此名称显示在 Outlook 或 Outlook 网页版 的文件夹列表下。

    • 存档配额 (GB) ：此框显示存档邮箱的总大小。

    • (GB) 发出警告 ：此框显示向用户发出警告之前存档邮箱的最大存储限制。 如果存档邮箱大小达到或超过指定值，Exchange 将向用户发送警告消息。

      注意

      在 Exchange Online 中不能更改存档邮箱的存档配额和警告发出配额。

  • 传递选项：用于将发送给用户的电子邮件转发给其他收件人，并设置用户可以向其发送邮件的最大收件人数。 单击“ 查看详细信息 ”以查看和更改这些设置。

    • 转发地址：选中 “启用转发 ”复选框，然后单击“ 浏览 ”以显示 “选择邮件用户和邮箱” 页。 使用此页选择收件人，发送到此邮箱的所有电子邮件将转发给该收件人。
    • 将邮件传递到转发地址和邮箱：选中此复选框，以便将邮件同时传递到转发地址和用户的邮箱。
    • 收件人限制：此设置控制用户可以向其发送邮件的最大收件人数。 选中“ 最大收件人数 ”复选框可限制电子邮件的“收件人：”、“抄送：”和“密件抄送：”框中允许的收件人数，然后指定最大收件人数。 在 Exchange Online 中，限制为 500 个收件人。

  • 消息大小限制：这些设置控制用户可以发送和接收的消息的大小。 单击“ 查看详细信息 ”，查看发送和接收的消息的最大大小。

    注意

    在 Exchange Online 中不能更改这些设置。

  • 邮件传递限制：这些设置控制谁可以向此用户发送电子邮件。 单击“ 查看详细信息 ”以查看和更改这些限制。

    • 接受来自的消息：使用此部分可以指定谁可以向此用户发送消息。
    • 所有发件人：选择此选项可指定用户可以接受来自所有发件人的邮件。 这包括 Exchange 组织中的发件人和外部发件人。 此选项默认情况下处于选中状态。 仅当清除“ 要求对所有发件人进行身份验证 ”复选框时，此选项才包括外部用户。 如果选中此复选框，则会拒绝来自外部用户的邮件。
    • 仅以下列表中的发件人：选择此选项可指定用户只能接受来自 Exchange 组织中的一组指定发件人的邮件。 单击“添加”图标。显示“选择收件人”页，其中显示 Exchange 组织中所有收件人的列表。 选择所需的收件人，将其添加到列表中，然后单击“确定”。 还可以通过在搜索框中键入收件人的姓名，然后单击“ 搜索搜索”图标来搜索特定收件人。
    • 要求对所有发件人进行身份验证：选择此选项可阻止匿名用户向用户发送消息。
    • 拒绝来自的邮件：使用此部分可阻止用户向此用户发送消息。
    • 无发件人：选择此选项可指定邮箱不会拒绝来自 Exchange 组织中任何发件人的邮件。 此选项默认情况下处于选中状态。
    • 以下列表中的发件人：选择此选项可指定邮箱将拒绝来自 Exchange 组织中的一组指定发件人的邮件。 单击“添加”图标。显示“选择收件人”页，其中显示 Exchange 组织中所有收件人的列表。 选择所需的收件人，将其添加到列表中，然后单击“确定”。 还可以通过在搜索框中键入收件人的姓名，然后单击“ 搜索搜索”图标来搜索特定收件人。

成员属于

使用“隶属于”部分可查看该用户所属通讯组或安全组的列表。 您不能在此页上更改成员信息。 请注意，用户可能符合您组织中的一个或多个动态通讯组的条件。 但是，动态通讯组不会显示在此页面上，因为每次使用它们时都会计算其成员资格。

邮件提示

使用“邮件提示”部分可添加邮件提示，以便在用户向此收件人发送邮件时告知用户潜在问题。 邮件提示是在将此收件人添加到新电子邮件的“收件人”、“抄送”或“密件抄送”框中时，信息栏中显示的文本。

注意

邮件提示可包含 HTML 标记，但不允许包含脚本。 自定义邮件提示的长度不能超过 175 个显示的字符。 此字符限制不计入 HTML 标记。

邮箱委派

使用 “邮箱委派 ”部分可向其他用户分配权限 (也称为委托) 以允许他们登录用户的邮箱或代表用户发送邮件。 可以分配以下权限：

  • 发送为：此权限允许邮箱所有者以外的用户使用邮箱发送邮件。 在将该权限分配给某个代理后，代理通过该邮箱发送的所有邮件都将显示为由邮箱所有者发送。 但是该权限不会允许代理登录用户邮箱。

  • 代表发送：此权限还允许代理人使用此邮箱发送邮件。 但是，将此权限分配给代理人后，代理发送的任何邮件中的 “发件人： ”地址指示该邮件是由代理代表邮箱所有者发送的。

  • 完全访问权限：此权限允许代理人登录到用户的邮箱并查看邮箱的内容。 但是，在将此权限分配给代理后，代理不能从邮箱发送邮件。 为了让代理从用户邮箱发送电子邮件，您仍必须为代理分配"发送为"或"代表发送"权限。

若要向代理人分配权限，请单击相应权限下的“添加”图标，以显示一个页面，其中显示了可分配权限的 Exchange 组织中所有收件人的列表。 选择所需的收件人，将其添加到列表中，然后单击“确定”。 还可以通过在搜索框中键入收件人的姓名，然后单击“ 搜索搜索”图标来搜索特定收件人。

使用 Exchange Online PowerShell 更改用户邮箱属性

使用 Get-Mailbox 和 Set-Mailbox cmdlet 查看和更改用户邮箱的属性。 使用 Exchange Online PowerShell 的一个优点是能够更改多个邮箱的属性。 有关什么参数对应邮箱属性的信息，请参阅下列主题：

下面是使用 Exchange Online PowerShell 更改用户邮箱属性的一些示例。

此示例演示如何将 Pat Coleman 的电子邮件转发到 Sunil Koduri 的 (sunilk@contoso.com) 邮箱。

Set-Mailbox -Identity patc -DeliverToMailboxAndForward $true -ForwardingAddress sunilk@contoso.com

此示例使用 Get-Mailbox 命令查找组织中的所有用户邮箱，然后使用 Set-Mailbox 命令将收件人限制设置为电子邮件的“收件人：”、“抄送：”和“密件抄送：”框中允许的收件人数限制。

Get-Mailbox -ResultSize unlimited -Filter "RecipientTypeDetails -eq 'UserMailbox'" | Set-Mailbox -RecipientLimits 500

此示例使用 Get-Mailbox 命令查找 Marketing 组织单位中的所有邮箱，然后使用 Set-Mailbox 命令配置这些邮箱。 自定义警告、禁止发送、禁止发送和接收限制分别设置为 200 MB、250 MB 和 280 MB，并且忽略邮箱数据库的默认限制。 此命令可用于配置一组特定邮箱，使这些邮箱的限制大于或小于组织中的其他邮箱限制。

Get-Mailbox -OrganizationalUnit "Marketing" | Set-Mailbox -IssueWarningQuota 209715200 -ProhibitSendQuota 262144000 -ProhibitSendReceiveQuota 293601280 -UseDatabaseQuotaDefaults $false

此示例使用 Get-Mailbox cmdlet 查找客户服务部门中的所有用户，然后使用 Set-Mailbox cmdlet 将发送邮件的最大邮件大小更改为 2 MB。

Get-Mailbox -Filter "Department -eq 'Customer Service'" | Set-Mailbox -MaxSendSize 2097152

本示例将设置法语和中文的 MailTip 转换。

Set-Mailbox john@contoso.com -MailTipTranslations ("FR: C'est la langue française", "CHT: 這是漢語語言")

批量编辑用户邮箱

可以使用 EAC 更改多个用户邮箱的属性。 从 EAC 中的邮箱列表中选择两个或多个用户邮箱时，"详细信息"窗格中会显示可以批量编辑的属性。 在您更改其中一个属性后，所做更改将应用到所有选定的邮箱。

下面是可以批量编辑的用户邮箱属性和功能的列表。 请注意，不是每个区域的所有属性都可以更改。

  • 联系人信息：更改共享属性，如街道、邮编和城市名称。
  • 组织：更改共享属性，例如部门名称、公司名称和所选用户报告的经理。
  • 自定义属性：更改或添加自定义属性 1 - 15 的值。
  • 邮箱配额：更改已删除项目的邮箱配额值和保留期。 此功能在 Exchange Online 中不可用。
  • Email连接：启用或禁用Outlook 网页版、POP3、IMAP、MAPI 和Exchange ActiveSync。
  • 存档：启用或禁用存档邮箱。
  • 保留策略、角色分配策略和共享策略：更新每个邮箱功能的设置。
  • 将邮箱移到另一个数据库：将所选邮箱移到其他数据库。
  • 委托权限：向用户或组分配权限，以允许他们打开或发送来自其他邮箱的邮件。 您可以为用户或组分配"完全"、"代理发送"和"代表发送"权限。 有关更多详细信息，请参阅 管理收件人的权限 。

注意

完成此任务估计需要 2 分钟时间，但是如果要更改多个属性或功能，时间可能会更长。

使用 EAC 批量编辑用户邮箱

  1. 在 EAC 中，转到 “收件人>邮箱”。

  2. 在邮箱列表中，选择两个或多个邮箱。

    提示

    通过按住 Shift 键的同时单击第一个邮箱，然后单击要编辑的最后一个邮箱，可以选择多个相邻的邮箱。 按住 Ctrl 键的同时单击要编辑的每个邮箱，也可以选择多个不相邻的邮箱。

  3. 在“详细信息”窗格中的“批量编辑”下，选择要编辑的邮箱属性或功能。

  4. 更改属性页面，然后保存所做的更改。