配置客户端以供脱机通讯簿使用

 

上一次修改主题: 2005-05-18

本主题讨论如何配置 Microsoft® Office Outlook® 客户端,以便最好地使用脱机通讯簿。它涵盖了缓存 Exchange 模式下的 Outlook 2003、联机模式下的 Outlook 2003 和脱机模式下的 Outlook 2003。

缓存 Exchange 模式下, Outlook 2003 对用户的脱机通讯簿与脱机通讯簿系统文件夹 Exchange Server 副本中的更新进行同步,每 24 小时一次。通过限制进行会影响脱机通讯簿的 Exchange 服务器副本的目录更改的频率,可帮助控制用户下载脱机通讯簿更新的频率。如果在 Outlook 进行检查时没有要同步的新数据,则不更新用户的脱机通讯簿。

通过将注册表值添加到 Outlook 客户端计算机,可以控制缓存 Exchange 模式下的脱机通讯簿下载。

有关详细说明,请参阅如何控制缓存 Exchange 模式下 Outlook 中的脱机通讯簿下载行为

如果计划使用 Outlook 2003 部署缓存 Exchange 模式,则可能需要配置和部署选项,以便先将用户迁移到 Unicode 模式。缓存 Exchange 模式会将用户的脱机文件与 Exchange Server 数据同步。将 Unicode 选项部署到用户时,可能还需要同步脱机文件。

例如,在以下 Unicode 部署方案中,Outlook 文件将与 Exchange Server 同步:

  • 部署新的脱机 Outlook 配置文件时(例如,要将当前脱机用户移至 Unicode 模式),Outlook 会在为用户新建作为新配置文件一部分的文件后同步脱机文件。
  • 当 Outlook 用户移至使用 Unicode 脱机通讯簿的 Exchange Server 2003 计算机时,会下载新的脱机通讯簿。

作为类似情况下的最佳实践,您可能需要等到为您的组织部署了 Unicode 选项之后,再部署缓存 Exchange 模式。有关 Outlook 2003 中完全 Unicode 支持的详细信息,请参阅“Unicode Enhancements in Outlook 2003”(英文)。有关将 Unicode 选项用于 Outlook 2003 的详细信息,请参阅“Configuring Unicode Options for Outlook 2003”(英文)。

如果 Outlook 客户端已配置为联机模式,则它从不使用脱机通讯簿。它会直接与 Exchange 和 Active Directory® 目录服务通信,以便检索其解析名称和发送邮件时所需的用户和地址数据。

当使用 Exchange Server 电子邮件帐户时,脱机工作使您可以继续使用信息的本地副本。如果您使用 Exchang Server 电子邮件帐户,则建议您使用缓存 Exchange 模式而不是脱机模式。在缓存 Exchange 模式下使用 Outlook, 可避免在脱机模式下工作时能够遇到的数字签名电子邮件中的一个已知问题。如果尝试在脱机模式下的 Outlook 2003 中回复经过签名的电子邮件或发送新的经过签名的电子邮件,则可能会收到以下错误信息:“由于证书无效,Microsoft Outlook 无法为此邮件添加签名或加密此邮件。”之所以会发生此问题,是因为脱机通讯簿的“详细信息”选项尚未下载到脱机计算机。如果为脱机通讯簿属性选择了“无详细信息”选项,则无法使用“远程邮件”功能发送加密电子邮件。

默认情况下,下载脱机通讯簿时会选择脱机通讯簿的“详细信息”选项。如果在脱机工作时发送加密电子邮件,则必须将脱机通讯簿的“详细信息”选项用于 Outlook 2003,以便查找证书或数字签名。要解决此问题,请下载脱机通讯簿的“详细信息”选项。

有关详细说明,请参阅如何下载脱机通讯簿的“详细信息”选项

 
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