了解 POP3 和 IMAP4

 

适用于: Exchange Server 2010 SP2, Exchange Server 2010 SP3

上一次修改主题: 2012-11-06

默认情况下,MicrosoftExchange Server 2010 中禁用 POP3 和 IMAP4。若要支持仍然依赖于这些协议的客户端,必须首先在 Exchange 2010 客户端访问服务器上启动 POP3 和 IMAP4 服务。还必须为 POP3 和 IMAP4 客户端配置 SMTP 才能发送电子邮件。

有关启用 POP3 和 IMAP4 服务的详细步骤,请参阅在 Exchange 2010 中启用 POP3在 Exchange 2010 中启用 IMAP4

默认情况下,在运行 Exchange 2010 的计算机上拥有邮箱的用户可以使用 MicrosoftOutlook 或 Outlook Web App、MicrosoftExchange ActiveSync 或 Outlook Voice Access 访问他们的邮箱。通过 Outlook、Outlook Web App 和 Outlook Voice Access,电子邮件用户可使用向在 Exchange 2010 服务器上拥有邮箱的客户端提供的全套功能。

目录

POP3 和 IMAP4 功能概述

POP3 和 IMAP4 跨站点连接

通过 Exchange 2003 管理 POP3 和 IMAP4

使用带有 POP3 和 IMAP4 的非标准帐户

了解 POP3 和 IMAP4 之间的差异

POP3 和 IMAP4 电子邮件应用程序的发送接收选项

POP3 和 IMAP4 应用程序

用于配置 POP3 或 IMAP4 对用户的 Exchange 2010 邮箱的访问权限的用户设置

本节介绍 Exchange 2010 的 POP3 和 IMAP4 功能。

这两个协议具有下列优点和局限性:

  • POP3   POP3 用于支持脱机邮件处理。使用 POP3 时,如果未将客户端设置为在服务器上保留邮件,电子邮件将从服务器中删除并存储在本地 POP3 客户端上。这会使数据管理和安全责任都转由用户负责。POP3 不提供高级协作功能,例如日历、联系人和任务。

  • IMAP4   IMAP4 可提供脱机和联机访问功能,但与 POP3 一样,IMAP4 不提供高级协作功能,例如日历、联系人和任务。

POP3 和 IMAP4 无法用于将邮件从客户端应用程序发送到电子邮件服务器。使用 POP3 和 IMAP4 发送邮件的电子邮件应用程序依赖 SMTP 协议来发送邮件。会在每个中心传输服务器上自动创建用于从使用 POP3 或 IMAP4 的客户端应用程序接收电子邮件提交的连接器。有关连接器的详细信息,请参阅了解接收连接器

在 Exchange 的早期版本中,当 POP3 和 IMAP4 客户端的邮箱位于组织中的其他站点时,必须执行手动配置步骤才能允许这些客户端从组织中的某个站点连接到其邮件。默认情况下,Exchange 2010 自动从一个站点中的客户端访问服务器代理到正确的服务器。

如果将客户端访问服务器部署为支持使用 POP3 和 IMAP4 的客户端,并且其邮箱位于 Exchange Server 2003 后端服务器中,则必须使用基本身份验证。并且不能使用安全套接字层 (SSL) 加密。而必须使用 Internet 协议安全性 (Ipsec) 来帮助保护这些服务器之间的通信。

无法使用匿名帐户或来宾帐户通过 POP3 或 IMAP4 登录到 Exchange 2010 邮箱。此种类型的访问将被阻止,是因为使用非标准帐户进行 POP3 和 IMAP4 访问时存在安全漏洞。另外,无法通过 POP3 或 IMAP4 连接到管理员邮箱。此限制是有意识地包括在 Exchange 2010 中的,目的是增强管理员邮箱的安全。若要访问管理员邮箱,必须使用 Microsoft Office Outlook 或 Outlook Web App。

POP3 是一个常用的电子邮件 Internet 协议。默认情况下,当 POP3 电子邮件应用程序将电子邮件下载到客户端计算机后,下载的邮件将从服务器上删除。如果未在电子邮件服务器上保留用户电子邮件的副本,则用户无法从多台计算机上访问相同的电子邮件。但是可以将某些 POP3 电子邮件应用程序配置为在服务器上保留邮件副本,以便可以从另一台计算机访问相同的电子邮件。POP3 客户端应用程序只能用于将邮件从电子邮件服务器下载到客户端计算机上的某个文件夹(通常为收件箱)。POP3 协议无法将电子邮件服务器上的多个文件夹与客户端计算机上的多个文件夹同步。POP3 也不支持公用文件夹访问。

与使用 POP3 的电子邮件客户端应用程序相比,使用 IMAP4 的电子邮件客户端应用程序更为灵活,通常提供的功能更多。默认情况下,当 IMAP4 电子邮件应用程序将电子邮件下载到客户端计算机,下载邮件的副本会保留在电子邮件服务器上。正是由于用户的电子邮件副本保留在电子邮件服务器上,用户可以从多台计算机上访问相同的电子邮件。使用 IMAP4 电子邮件,用户可以访问并创建电子邮件服务器上的多个电子邮件文件夹。然后用户可以从位于多个位置的计算机上访问服务器上的任何邮件。例如,大多数 IMAP4 应用程序可以配置为在服务器上保留用户已发送项目的副本,以便他们可以从任何其他计算机上查看他们的已发送项目。IMAP4 支持大多数 IMAP4 应用程序支持的其他功能。例如,某些 IMAP4 应用程序包含的一项功能可让用户仅查看服务器上电子邮件的邮件头(发件人和主题),然后仅下载要阅读的邮件。IMAP4 不支持公用文件夹访问。

注释注意:
IMAP4 和 POP3 客户端对 Exchange 日历信息的访问也受到限制。有关详细信息,请参阅配置 IMAP4 的日历选项配置 POP3 的日历选项

通过 POP3 和 IMAP4 电子邮件应用程序,用户可以选择需要连接到服务器发送和接收电子邮件的时间。此部分介绍了一些最常见的连接选项,并提供了一些用户在选择其 POP3 和 IMAP4 电子邮件应用程序中可用的连接选项时需考虑的因素。

可以在 POP3 或 IMAP4 客户端应用程序上设置的常见连接设置有以下三个:

  • 每次启动电子邮件应用程序时发送和接收邮件。使用此选项时,仅在启动电子邮件应用程序时发送和接收邮件。

  • 手动发送和接收邮件。使用此选项时,仅在用户单击客户端用户界面中的“发送和接收”选项时发送和接收邮件。

  • 定时发送和接收邮件。使用此选项时,客户端应用程序定时连接到服务器以发送邮件并下载所有新邮件。

有关如何配置所使用的电子邮件应用程序的这些设置的信息,请参阅各个电子邮件应用程序提供的帮助文档。

如果运行 POP3 或 IMAP4 电子邮件应用程序的设备或计算机始终连接到 Internet,则用户可能需要配置其电子邮件应用程序,以便定时发送和接收邮件。通过以一定频率连接到服务器,用户可使其电子邮件应用程序与服务器上的最新信息保持同步。但是,如果运行 POP3 或 IMAP4 电子邮件应用程序的设备或计算机不是始终连接到 Internet(例如,如果用户使用拨号连接连接到 Internet),则用户可能需要配置电子邮件应用程序,以便手动发送和接收邮件。在拨号连接情形下,手动发送和接收邮件可能会减少用户连接到 Internet 的时间。

注释注意:
如果用户使用的是与 IMAP4 兼容的电子邮件应用程序(支持 IMAP4 IDLE 命令),则用户几乎可以实时将电子邮件发送到他们的 Exchange 邮箱并从其邮箱接收电子邮件。要使这种连接方法正常工作,电子邮件服务器应用程序和客户端应用程序必须都支持 IMAP4 IDLE 命令。大多数情况下,用户不必配置其 IMAP4 应用程序的任何设置即可使用此连接方法。

由于 Exchange 2010 支持 POP3 和 IMAP4,用户可以使用任何支持 POP3 和 IMAP4 客户端应用程序的应用程序来连接到 Exchange 2010。这些应用程序包括 Outlook、Windows Mail、Microsoft Outlook Express、Entourage 和许多第三方应用程序(如 Mozilla Thunderbird 和 Eudora)。每个电子邮件客户端应用程序支持的功能都不同。有关特定 POP3 和 IMAP4 客户端应用程序提供的特定功能的信息,请参阅每个应用程序附带的文档。

对客户端访问服务器启用 POP3 和 IMAP4 客户端访问后,必须为用户提供他们将其电子邮件程序连接到其 Exchange 2010 邮箱所需的信息。将需要以下信息:

要从企业网络内进行连接,用户将需要以下信息:

  • 内部 POP3 或 IMAP4 服务器名称

  • 内部 POP3 或 IMAP4 端口号

  • 内部 POP3 或 IMAP4 加密方法

  • 内部 SMTP(发送服务器)名称

  • 内部 SMTP(发送服务器)端口号

  • 内部 SMTP(发送服务器)加密方法

要从 Internet 进行连接,用户将需要以下信息:

  • 外部 POP3 或 IMAP4 服务器名称

  • 外部 POP3 或 IMAP4 端口号

  • 外部 POP3 或 IMAP4 加密方法

  • 外部 SMTP(发送服务器)名称

  • 外部 SMTP(发送服务器)端口号

  • 外部 SMTP(发送服务器)加密方法

可通过电子邮件或其他手动通信方法向用户提供这些设置。还可配置 Exchange,以使用户可使用 Outlook Web App 查找其自己的设置。

配置 Exchange 以使用户可查找其内部 POP3、IMAP4 和 SMTP 服务器设置

默认情况下,用户可通过 Outlook Web App 查找其内部 POP3 和 IMAP4 服务器设置。但是,为使用户可访问内部 SMTP(发送)服务器设置,必须运行带 AdvertiseClientSettings 参数的 Set-ReceiveConnector cmdlet。运行此命令后,用户可单击“帮助”问号旁的下拉箭头,然后单击“关于”,通过 Outlook Web App 访问其内部 POP3、IMAP 和 SMTP 服务器设置。

有关如何配置此设置的详细信息,请参阅允许 Outlook Web App 中的最终用户查看 POP3、IMAP4 和 SMTP 服务器设置

配置 Exchange 以使用户可查找其外部 POP3、IMAP4 和 SMTP 服务器设置

默认情况下,用户无法通过 Outlook Web App 访问外部 POP3、IMAP4 和 SMTP 服务器设置。可按如下所示更改默认设置:

  • 要使用户可查找其自己的外部 POP3 设置,必须运行带 ExternalConnectionSettings 参数的 Set-POPSettings cmdlet。

  • 要使用户可查找其自己的外部 IMAP4 设置,必须运行带 ExternalConnectionSettings 参数的 Set-IMAPSettings cmdlet。

  • 要使用户可访问外部 SMTP 服务器设置,必须运行带 AdvertiseClientSettings 参数的 Set-ReceiveConnector cmdlet。

通过运行 Set-POPSettingsSet-IMAPSettingsSet-ReceiveConnector cmdlet 更改默认设置后,用户可按如下所示在 Outlook Web App 中查找其外部 POP、IMAP 和 SMTP 服务器设置:

  • 如果运行 Exchange Server 2010 SP1,则用户可通过单击“选项”>“所有选项”>“帐户”>“我的帐户”>“POP、IMAP 和 SMTP 访问的设置”,查找其在 Outlook Web App 中的设置。

  • 如果运行 RTM 版本的 Exchange 2010,则用户可通过单击“帮助”问号旁的下拉箭头,然后单击“关于”,查找其在 Outlook Web App 中的设置。

有关如何配置此设置的详细信息,请参阅允许 Outlook Web App 中的最终用户查看 POP3、IMAP4 和 SMTP 服务器设置

在服务器上保留邮件副本

某些电子邮件程序上的默认设置在检索邮件后不会在服务器上保留这些邮件的副本。务必建议用户将其电子邮件程序设置为在服务器上保留客户端检索的所有邮件的副本。通过在服务器上保留邮件的副本,用户可通过其他电子邮件程序访问其邮件。

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