管理 Outlook Web Access

 

上一次修改主题: 2005-05-25

Outlook Web Access for Exchange 2003 包括与用户界面和管理相关的重大改进。有关 Outlook Web Access 中的用户体验改进的信息,请参阅 What's New in Exchange Server 2003 中的“Client Features”(英文)。

使用 Exchange 系统管理器和 IIS 管理单元来管理 Outlook Web Access。用法:

  • 使用 Exchange 系统管理器修改与 Outlook Web Access 访问控制有关的设置。
  • 使用 IIS 管理单元控制 Outlook Web Access 的虚拟目录(包括 \Exchange、\Exchweb 和 \Public)身份验证设置。

使用 IIS 管理单元对 Outlook Web Access 启用 SSL。有关将 SSL 与 Outlook Web Access 配合使用的详细信息,请参阅 Exchange Server 2003 Deployment Guide中的“配置 Exchange Server 2003 以接受客户端访问”。

以下各节说明了如何使用 Exchange 系统管理器和 IIS 管理单元执行与 Outlook Web Access 相关的管理任务。

可以允许公司网络中的用户访问 Outlook Web Access,同时拒绝外部客户端的访问。执行此操作需要执行的步骤包括创建新的收件人策略和创建新的 HTTP 虚拟服务器。完成上述步骤后,电子邮件地址的 SMTP 域与 HTTP 虚拟服务器不同的用户将无法登录并访问 Outlook Web Access。此外,只要不将 SMTP 域用作默认域,外部用户就无法确定 SMTP 域,因为当用户向组织外发送电子邮件时,该域不会出现在“发件人”字段中。

有关如何仅对内部客户端启用 Outlook Web Access 的详细步骤,请参阅如何只对内部客户端启用 Outlook Web Access

除了对公司网络中的用户启用 Outlook Web Access 外,还可以阻止特定的内部用户访问 Outlook Web Access。可以通过对这些用户禁用 HTTP 和 NNTP 协议来完成此操作。

有关如何对特定用户禁用 Outlook Web Access 的详细步骤,请参阅如何禁用特定用户的 Outlook Web Access

当使用 Microsoft Internet Explorer 5 或更高版本来访问 Outlook Web Access 时,新安装或升级的 Exchange 2003 将使用浏览器的语言设置来确定对信息(如电子邮件和会议请求)进行编码所用的字符集。

如果是从运行 Exchange 2000 且已修改为使用浏览器的语言设置的服务器进行升级,则 Exchange 2003 将继续以相同方式工作。下表列出了语言组及各自的字符集。

Outlook Web Access 语言组和字符集

语言组 字符集

阿拉伯语

Windows 1256

波罗的语

iso-8859-4

中文(简体)

Gb2131

中文(繁体)

Big5

塞瑞利克字符

koi8-r

东欧语

iso-8859-2

希腊语

iso-8859-7

希伯来语

windows-1255

日语

iso-2022-jp

朝鲜语

ks_c_5601-1987

泰语

windows-874

土耳其语

iso-8859-9

越南语

windows-1258

西欧语

iso-8859-1

如果预计组织中的 Outlook Web Access 用户会频繁发送邮件,则可以修改注册表设置,使运行 Internet Explorer 5 或更高版本的用户可以使用 UTF-8 编码的 UNICODE 字符来发送邮件。

note注意:
错误地编辑注册表可能导致严重问题,甚至可能需要重新安装操作系统。因注册表编辑不当而导致的问题可能没有办法解决。在编辑注册表之前,请备份所有重要数据。

有关修改默认语言设置的详细步骤,请参阅如何修改 Outlook Web Access 的默认浏览器语言设置

在 Exchange 2003 中,Outlook Web Access 使得垃圾电子邮件发件人更难使用信号来检索电子邮件地址。信号通常采用图像的形式,并且当用户打开垃圾电子邮件项目时会下载到用户计算机上。图像下载后,会向垃圾电子邮件的发件人发送信号通知,告知用户的电子邮件地址是有效的。结果是用户将更频繁地收到垃圾电子邮件,因为垃圾电子邮件发件人现在知道该电子邮件地址是有效的。

在 Outlook Web Access 中,传入邮件只要包含可能用作信号的任何内容,则无论该邮件中是否真的包含信号,都会提示 Outlook Web Access 显示下列警告消息:

如果用户知道邮件是合法的,则可以单击警告消息中的“单击此处可解除对这些内容的封锁”链接并取消对该内容的阻止。如果用户不认可发件人或邮件,则可以打开邮件但不取消内容阻止,然后删除邮件并且不触发信号。如果组织不想使用此项功能,可以对 Outlook Web Access 禁用阻止选项。

有关禁用对 Web 信号的阻止的详细步骤,请参阅如何禁用对 Web 信号的阻止

可以根据组织的需要来配置 Outlook Web Access 处理电子邮件附件的方式。关于 Exchange 服务器如何处理附件,有三个选项可供选择:

  • 不允许附件
  • 允许附件(暂缓文件类型筛选)
  • 只允许通过特定的后端服务器访问附件

此外,可以指定作为“允许通过后端服务器访问附件”选项例外的前端服务器列表,从而使得通过指定的前端服务器进行连接的用户能够接受附件。请注意,如果将服务器设置为“允许所有附件”或“不允许任何附件”,则该值将被忽略。此外,如果请求是通过可以接受附件的、此前端服务器列表中指定的前端服务器发出的,则附件还必须通过级别 1 和级别 2 限制。

使用 Outlook Web Access,可以阻止用户打开、发送或接收指定类型的附件。尤其是,可以实现下列功能:

  • 阻止用户访问某些文件类型的附件 默认情况下,所有新安装的 Exchange 2003 都会阻止 1 级和 2 级文件类型以及 1 级和 2 级 MIME 类型的附件。如果要阻止 Outlook Web Access 用户在公用 Internet 终端上打开附件(存在危及公司安全的潜在风险),则此功能特别有用。如果附件被阻止,则会在电子邮件信息栏中显示一条警告消息,指出用户无法打开附件。
    在办公室工作或从家里连接到公司网络的 Outlook Web Access 用户可以打开并阅读附件。通过提供指向后端服务器的 URL 并允许附件存放在 Exchange 后端服务器上,可以启用对附件的完全 Intranet 访问。
  • 阻止用户发送或接收带有可能包含病毒的特定文件扩展名附件 Outlook Web Access 中的此功能与 Outlook 中的附件阻止功能相匹配。接收邮件时,会在电子邮件的信息栏中显示一条警告消息,指出附件已被阻止。发送邮件时,用户无法上载带有阻止列表中的扩展名的任何文件。

要更改附件阻止设置,必须修改服务器上的注册表设置。

有关修改附件阻止设置的详细步骤,请参阅如何修改附件处理设置

 
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