管理公用文件夹

 

适用于: Exchange Server 2007 SP3, Exchange Server 2007 SP2, Exchange Server 2007 SP1, Exchange Server 2007

上一次修改主题: 2007-08-16

本主题列出了可以对公用文件夹执行的管理任务,其中包括指向可帮助您完成任务的主题的链接。

管理公用文件夹

下列主题提供了可以对公用文件夹执行的管理任务的说明。

管理已启用邮件的公用文件夹

“已启用邮件的公用文件夹”是具有电子邮件地址的公用文件夹。对公用文件夹启用邮件可以为用户提供更有用的功能。用户除了能够将邮件投递到该文件夹以外,还能够将电子邮件发送到该公用文件夹,有时还能从该公用文件夹接收电子邮件。每个已启用邮件的文件夹在 Active Directory 目录服务中都有一个对象,该对象用于存储此文件夹的电子邮件地址、通讯簿名称和其他与邮件有关的属性。

important要点:
如果正在创建中继公用文件夹,则该公用文件夹必须为已启用邮件的公用文件夹。如果该公用文件夹不是已启用邮件的公用文件夹,则由于该文件夹不具有电子邮件地址,数据库将无法发送电子邮件。可以使用 Microsoft Outlook 创建中继公用文件夹。有关如何在 Outlook 2003 中创建中继公用文件夹的信息,请参阅 Create a public folder(创建公用文件夹)。有关如何在 Outlook 2007 中创建中继公用文件夹的信息,请参阅 Create and share a public folder(创建和共享公用文件夹)。

下列主题提供了可以对已启用邮件的公用文件夹执行的管理任务的说明。

公用文件夹权限

新建公用文件夹时,该公用文件夹会继承父文件夹的管理和客户端访问权限。可以使用 Outlook 和 Exchange 命令行管理程序管理客户端用户(是指使用和管理公用文件夹的用户)的权限。可以使用 Exchange 命令行管理程序管理公用文件夹管理员的权限。有关公用文件夹权限的详细信息,请参阅配置公用文件夹权限

使用脚本管理公用文件夹

可以将 Exchange 命令行管理程序中用于管理公用文件夹的命令组合到一个脚本中。可以使用随 Exchange 2007 一起安装的脚本(以及其他脚本),也可以编写自己的脚本。通过在 Exchange 命令行管理程序中运行脚本,可以自动完成复杂或频繁执行的任务,从而更快和更容易地进行公用文件夹管理。要了解有关使用脚本管理公用文件夹的详细信息,请参阅Exchange 命令行管理程序中用于管理公用文件夹的脚本

从 Outlook Web Access 访问公用文件夹

通过用于 Exchange 2007 的 Outlook Web Access 访问公用文件夹需要具备以下要求:

  • 邮箱数据库的家庭公用文件夹服务器必须是运行 Microsoft Exchange Server 2003 或 Microsoft Exchange 2000 Server 的服务器。可以使用 Set-MailboxDatabase cmdlet 和 publicfolderdatabase 参数设置家庭公用文件夹服务器。

  • 必须使用客户端访问服务器角色的专用服务器。如果托管客户端访问服务器角色的服务器也托管邮箱服务器角色,则当用户使用 Internet 访问 Outlook Web Access 时,通过该服务器访问公用文件夹可能不可靠。

有关从 Outlook Web Access 访问公用文件夹的详细信息,请参阅如何使用户能够通过 Outlook Web Access 访问公用文件夹

详细信息

要了解有关公用文件夹的详细信息,请参阅下列主题:

有关使用 Exchange 命令行管理程序的详细信息,请参阅使用 Exchange 管理外壳