为资源邮箱配置自动预订策略

 

适用于: Exchange Server 2010 SP2, Exchange Server 2010 SP3

上一次修改主题: 2012-08-28

会议组织者可向任意资源邮箱发送包括会议室和设备邮箱的会议请求。此会议请求可自动批准或拒绝,具体取决于会议组织者的调度角色成员身份。

在某些情况下,需要对会议请求进行特殊处理以确定会议组织者是否可安排会议室。在此情况下,将向会议组织者发送确认,并将请求保留在资源邮箱中或转发给某个被委派的用户。

发送到资源邮箱的会议请求进行如下分类:

  • 符合策略的会议请求:这些会议请求不会违反任何资源调度选项。

  • 不符合策略的会议请求:这些会议请求会违反一个或多个资源调度选项。例如,判断一个会议请求不符合策略的一个依据是,该会议请求与现有资源预留发生了冲突。

若要了解与资源邮箱相关的其他管理任务,请查看管理资源邮箱和调度

您必须先获得权限,然后才能执行此过程。若要查看所需的权限,请参阅邮箱权限主题中的“收件人设置权限”部分。

  1. 在控制台树中,导航到“收件人配置”>“邮箱”。

  2. 在结果窗格中,选择要配置的资源邮箱。

  3. 在操作窗格中的资源邮箱名称下,单击“属性”。

  4. 在“资源内部策略请求”选项卡上,配置以下设置:

    • 所有用户:选择此选项可允许所有用户提交资源策略配置内的请求。

    • 选择的收件人:选择此选项可以指定可提交资源策略配置内的请求的用户。如果选择此选项,则需要单击“添加”以选择收件人。还可以通过单击“删除”来删除所选的收件人。

  5. 在“资源外部策略请求”选项卡上,指定可提交策略外部请求的用户。对于可提交策略外部请求的用户,他们不会拒绝自己的请求,但其请求需要由一位资源代理进行审批。配置以下设置:

    • 所有用户:选择此选项将允许所有用户提交不符合资源策略配置的资源请求。

    • 选择的收件人:选择此选项可添加允许提交策略外请求的特定用户。如果选择“选择的收件人”选项,则需单击“添加”按钮以便选择收件人。还可以通过单击“删除”来删除所选的收件人。

您必须先获得权限,然后才能执行此过程。若要查看所需的权限,请参阅邮箱权限主题中的“收件人设置权限”部分。

若要控制资源的调度者,请将 Set-CalendarProcessing cmdlet 与下列参数结合使用:

  • AllBookInPolicy

  • AllRequestInPolicy

  • AllRequestOutOfPolicy

  • BookInPolicy

  • RequestInPolicy

  • RequestOutOfPolicy

  • ProcessExternalMeetingMessages

注释注意:
如果将 AllRequestInPolicyAllRequestOutOfPolicy 均设置为 True,只会将策略外请求转发给委派用户。Exchange Server 会自动接受策略内请求,并且不会将策略请求转发给委派用户。

本示例允许日历助理批准所有用户对会议室邮箱 5th Floor Conference Room 的符合策略的请求。

Set-CalendarProcessing -Identity "5th Floor Conference Room" -AutomateProcessing AutoAccept -AllBookInPolicy $true

本示例允许所有用户向会议室邮箱 5th Floor Conference Room 提交符合策略的请求,但其请求仍需代理人批准。

Set-CalendarProcessing -Identity "5th Floor Conference Room" -AutomateProcessing AutoAccept -AllRequestInPolicy $true

本示例允许日历助理接受 Alan Brewer 对会议室邮箱 Room222 的不符合策略的请求。但此请求仍需接受代理人的审查。

Set-CalendarProcessing -Identity "Room222" -AutomateProcessing AutoAccept -RequestOutOfPolicy AlanBrewer@contoso.com

本示例允许一组用户向设备邮箱 Car54 提交符合策略的会议请求。

Set-CalendarProcessing -Identity "Car54" -AutomateProcessing AutoAccept -BookInPolicy "ayla@contoso.com","tony@contoso.com"

本示例拒绝来自任何并非 Exchange 组织成员的用户的会议请求。

Set-CalendarProcessing -Identity "Room222" -ProcessExternalMeetingMessages $false

有关语法和参数的详细信息,请参阅 Set-CalendarProcessing

指定了可向资源邮箱发送会议请求的用户之后,您可能还希望在资源邮箱上设置代理人。有关详细步骤,请参阅设置资源邮箱上的委派

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