如何为日记收件人邮箱设置服务器端规则

 

上一次修改主题: 2005-05-16

对于创建的每个日记邮箱,必须创建服务器端规则,用于转发作为 MIME 邮件传入第三方存储解决方案的所有邮件。为此,可以使用 Outlook® 创建一个规则,将所有邮件转发到您创建的自定义 SMTP 收件人。因为邮件通过 SMTP 传输,所以,Exchange 自动将其转换为 MIME 进行传递。此外,在设置规则时,可能会决定重定向邮件,这样将必须转发邮件,但是重定向的邮件中不包含原始邮件的头。

将邮件转发到第三方存储解决方案之后,必须将其从本地邮箱存储中删除,以减少存储内容。为此,必须向规则中添加一项操作,将邮件移动到“已删除邮件”文件夹。将邮件移动到“已删除邮件”文件夹之后,必须设置一个 Exchange 收件人策略,使邮箱管理器可以通过运行该策略来永久删除邮件。

在创建服务器端规则之前,必须为要创建转发规则的日记收件人邮箱创建一个 Outlook 配置文件。

  1. 在 Outlook 2003 中,单击“工具”,然后单击“规则和通知”。

  2. 在“规则和通知”对话框的“电子邮件规则”选项卡上,单击“新建规则”。

  3. 在“规则向导”的第一页上,选择“从空规则开始”,然后单击“下一步”。

  4. 在“规则向导”的第二页上,不要选择“选择条件”部分的任何条件。而是单击“下一步”。此时将出现一条消息,提示您确认所创建的规则是否适用于此邮箱中接收的所有邮件。单击“是”。

  5. 在“规则向导”的第三页上,在“选择操作”部分选择“将其转发给个人或通讯组列表”。在“编辑”部分,单击“个人或通讯组列表”。

  6. 在“规则地址”对话框中,选择前面创建的自定义 SMTP 收件人,再单击“收件人”,然后单击“确定”。

  7. 在“规则向导”的第三页上,在“选择操作”部分选择“将其移动到指定文件夹”。在“编辑”部分,选择“指定文件夹”,再找到“已删除邮件”文件夹,然后单击“确定”。

  8. 在“规则向导”的第三页上,单击“完成”。

 
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